10 Consejos para escribir correos electrónicos

Este artículo fue escrito porque la semana pasada he visto tres ejemplos de correos electrónicos que fueron leídos por personas distintas del destinatario. En un caso, un abogado publicó un intercambio de correos electrónicos entero entre el abogado y el solicitante de una posición de socio en su empresa. Debería haber avergonzado a los dos y fue objeto de una gran cantidad de conversación web. En los otros dos casos, recibí un correo electrónico de grupo que estaba destinado a una sola persona para leer. Uno era inofensivo, pero el otro hizo algunos comentarios muy despectivos sobre una clase que un miembro del grupo tenía la intención de dar. El miembro cuya clase se dijo que ella estaba en shock. Así fue I. El remitente del email hizo una disculpa pública y dijo en su confusión que envió el e-mail a la lista que fue pensado para alguien que no en la lista. Qué vergüenza para todo el mundo!

1. Evite material personal o privada - Con la facilidad de un sencillo nada hacia adelante personal o privada puede ser público muy fácilmente. Si usted no quiere que publicó en todo el Internet no utilizar el correo electrónico para enviarlo.

2. Haga su mensaje breve y al grano. Cubra un tema por email. Email menudo se desnatada. Si es demasiado complicado para ser conciso y luego usar el teléfono con un mensaje de seguimiento o carta si es necesario para tener un rastro de papel.

3. Hacer el tema claro en cuanto al tema del mensaje. Si usted no sabe la persona que está enviando un correo electrónico incluye el nombre de la persona que le dijo que escribiera en el tema. La gente a menudo eliminar correo electrónico de extraños por lo que incluir un nombre de alguien que conocen en el tema puede guardar el correo electrónico se borre.

4. No escriba el correo electrónico cuando estás enojado. Usted puede lamentar el envío del correo electrónico una vez que se haya calmado. Una vez más el correo electrónico puede ser hecha pública fácilmente. ¿Es así como quieres que la gente sepa que usted?

5. Prueba leer su correo electrónico. Si usted es un abecedario pobre o alguien que no está claro cuando se escribe, conseguir a alguien para la prueba de leer su correo electrónico. Mal correos electrónicos escritos pueden confundir al destinatario y una mala imagen de ti.

6. Incluya toda la información de contacto en cada email. Si el destinatario tiene una pregunta sobre el correo electrónico que él /ella puede ser que desee llamar o consultar su página web. Además direcciones de correo electrónico secuestro se ha convertido en común. Si usted siempre tiene su información de contacto, y luego los de la libreta de direcciones que están acostumbrados a recibir correo electrónico de usted sabrá que algo está mal cuando no se encuentra.

7. Utilice párrafos cortos y un montón de espacio en blanco. Esto hace que su correo electrónico de fácil lectura.

8. Enviar todos los documentos relacionados. Si usted está discutiendo un documento en un correo electrónico, envíe una copia del documento, incluso si ya se ha enviado. No asuma que el destinatario tiene toda la información que él /ella necesita para actuar en su correo electrónico. Enviar lo que sea necesario con su correo electrónico.

9. Tenga cuidado al envío por correo electrónico a un grupo. Marque la casilla "A" antes de enviarlo. ¿Es esto apropiado para todo el grupo o una sola persona?

10. Rellene el campo "Para:" durar. Si usted alguna vez ha inadvertidamente envió un correo electrónico sin terminar usted entenderá la razón de este último consejo. Usted querrá asegurarse de que su correo electrónico es perfecto antes de enviarlo Hotel  .;