Usted nunca se atascan en Correo Tráfico otra vez

En los últimos 10 años de correo electrónico se ha convertido en uno de los medios más utilizados de comunicación, en la oficina y el privado. Es una fantástica manera de corresponder, porque usted no tiene que esperar a que el post para ser recogida y entrega y, en muchos casos, y' s incluso mejor que el teléfono, porque usted no tiene que esperar a que la otra persona sea en su teléfono al mismo tiempo.
Por lo tanto es tranquilo lógico que la cantidad de mensajes de correo electrónico en los últimos años ha aumentado de forma espectacular. Según las estadísticas del Grupo Radicati (www.radicati.com) desde el primer trimestre de 2007 el número de correos electrónicos enviados por día para estar cerca de 180 mil millones y- del mismo el 70% son spam o virus!
Este bombardeo incesante de un solo correo electrónico después de otro en un día a día los resultados básicos en la distracción, el estrés, la adicción y sobre todo en la reducción de la productividad en el lugar de trabajo. Cada nuevo correo electrónico que trae fuera de foco y lejos de sus proyectos y tareas importantes. Este problema no sólo afecta las grandes organizaciones, donde la fuerza de trabajo normal, se pone entre 100 y 250 correos electrónicos al día. Todas las personas profesionales, propietario de la empresa y auto empleados con 50 correos electrónicos por día se enfrentan a los mismos problemas. El costo para toda la economía en pérdida de productividad es mucho más allá de 10 mil millones de dólares.
Si quieres trabajar proactivamente en su negocio y en sus proyectos debe cambiar sus hábitos. De lo contrario se termina haciendo el trabajo real después de hora y pasar el día sólo para responder a los mensajes aparentemente urgente, pero no es realmente importante.
Una de las principales razones de esta adicción correo electrónico es la falta de formación. Cuando correos electrónicos empezaron a colarse en nuestras vidas hace unos diez años era tan fácil de enviar y recibir un correo electrónico. Así que, literalmente, nadie se tomó el tiempo para aprender los fundamentos de esos programas. Durante los años este hasn y' t cambió, pero el entorno ha cambiado drásticamente (ver arriba) y las herramientas de software son mucho más poderosos y sofisticados de hoy
Tres consejos importantes para ahorrarle tiempo
He aquí tres consejos que usted puede. aplicar hoy para desprenderse de su bandeja de entrada y dar el control sobre los mensajes de nuevo a usted
1. Utilice reglas y carpetas.
Primero se crea una carpeta con el nombre de la persona o de los proyectos sobre el mismo. Entonces sólo tiene que hacer un clic derecho sobre el mensaje real, y eligió y" crear la regla y " ;. Aquí usted decide qué carpeta desea que este y todos siguiendo correos electrónicos a entrar. Usted ve, una regla es en realidad la dirección que usted quiere que su mensaje de entrada para ir. Es por-pasa la bandeja de entrada y llega directamente a la carpeta. El título en negrita y el número entre paréntesis que indica el número de elementos no leídos que tiene en cada carpeta.
2. Encienda manualmente enviar y recibir
En lugar de descargar automáticamente todos los mensajes que y'. S esperando por usted y distraer a usted, a partir de ahora usted está en control cuando debe buscar nuevos correos electrónicos. Y además de volver a estar en control de su bandeja de entrada hay una ganancia secundaria: ahora usted puede revisar un correo electrónico antes de que y' s realmente salir de su ordenador. Eso podría salvar algunas relaciones importantes.
Para activar el envío manual y recibir simplemente vas al Menú de Herramientas-Opciones y busque Configuración de correo.
3. Clasificar spam antes de que llegue a su bandeja de entrada Todo lo que pueda utilizar la basura-Mail-carpetas en Outlook ®istro; 2003 o cómprate un programa útil como Mailwasher. El principio es el mismo en ambos programas: cada correo electrónico entrante es-negro que aparece de forma predeterminada y se aprende el sistema de exclusión de la lista blanca de sus contactos y amigos
Un consejo adicional relativa SPAM:. No deje su dirección de correo electrónico visible en su página web y- esconderlo detrás de una forma o enlace

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