PowerPoint: Cómo realizar presentaciones de PowerPoint Diseñado por otra persona

Presentaciones Narrar PowerPoint diseñados por alguien más puede ser muy difícil. De hecho, una de las maneras más rápidas para aumentar el miedo a hablar en público y hacer presentaciones de PowerPoint suenan enlatados y y hellip; bien aburrido, es tratar de ofrecer una presentación de diapositivas de PowerPoint que alguien más ha diseñado para usted. Este doesn y' t significa que usted can &'; t entregas cubiertas de diapositivas de PowerPoint que alguien creó. Sólo significa que cuando lo hace, usted y' probablemente estaré más nervioso y tienen menos de un flujo natural de lo que usted y' normalmente D tienen al ponerse de pie y dar un discurso. Recuerde que una presentación o un discurso es sólo una conversación con su público, por lo que si se crea el discurso, usted y' ll estar hablando con sus propias palabras. Cuando alguien crea un discurso para usted, usted se sentirá más incómodo y el nerviosismo de hablar en público aumentará.

Si recuerdas la película Roxanne o la obra de teatro sobre Cyrano de Bergerac, los dos personajes masculinos, cristiana y Cyrano son a la vez enamorado de Roxanne, pero Christian ve a sí mismo como incapaz de expresarse y Cyrano ve a sí mismo como ser feo. Cristiano consigue Cyrano para escribir cartas de amor para él, que funciona bastante bien hasta Roxanne se entera de que en realidad los escribió. En las películas, Christian es retratado como un tonto, pero de acuerdo a la obra original, Christian es un guerrero valiente e inteligente que es nervioso. Cristiano es el tipo de persona que Roxanne habría enamorado de si él acababa de usar sus propias palabras para cortejarla. Pero debido a que él estaba usando Cyrano y' s verborrea (su presentación,) sólo hizo cristiana aún más nervioso y- no menos. Roxanne nunca llegó a conocer el verdadero cristiano. Sus audiencias son de la misma manera. Usted se sentirá mucho más seguro si se puede comunicar sus propias palabras a su público frente tratando de fabricar el y" lo que hay que decir y" sobre una diapositiva de PowerPoint o viñetas que alguien creó.

Con esto en mente, sabemos que las situaciones se producirán en los que no tenemos control sobre la presentación de diapositivas de PowerPoint o cualquiera de los efectos visuales realmente. Por ejemplo, si usted es un asociado de ventas, y su empresa requiere el uso de una presentación de PowerPoint estandarizada cuando hable con los clientes o si alguien llama en enfermo y hay que rellenar para ellos en el último minuto, los siguientes consejos le ayudarán que fuera enormemente.

Top PowerPoint Presentación Narración Consejos para

1. Añadir sus propias experiencias personales: Lo principal que establece un presentador, aparte de otro es los ejemplos personales o historias que se cuentan cuando entregan una presentación. Usted puede hacer su presentación de PowerPoint tu propio insertando historias y ejemplos de su propia experiencia en el discurso. Por ejemplo, vamos y' s asumen su punto de bala es y" Las ventas disminuyeron en un 10% el trimestre pasado, y" usted y' ll desea aclarar primero el punto y explicar con más detalle lo que significa. Por ejemplo, usted podría mostrar el número total de y" call-in &"; lleva que el equipo de ventas recibida en el trimestre respecto al trimestre anterior. Luego, una vez que ha explicado el momento, añada una experiencia personal para explicar aún más. y" Hace un par de años, cuando yo era un representante de ventas, recuerdo día que tan pronto como me hubiera fijado el auricular, otra nueva llamada entrante se ya se dirige a mí. Los chicos que sin embargo están en servicio actualmente,, son un promedio de diez a quince minutos entre cada llamada. Al principio, pensamos que el tiempo entre llamadas fue tiempo perdido, por lo que nos aguarda a la reducción del equipo de ventas. Sin embargo, debido a que cada vendedor es capaz de hacer un seguimiento mejor con cada cable entrante, sus raciones de cierre han aumentado más del 250%. Así que disminución del 10% en las ventas viene de menos de la mitad el número de clientes potenciales entrantes que estábamos recibiendo en el boom &"; Sin la historia personal, la bala se ve como el equipo de ventas está fallando, pero en realidad, están haciendo un gran trabajo con los recursos que ellos han tenido.

2. Evite Memorización de otra persona y' s Notas: Si intenta escribir todo lo que alguien te dice que dices y memorizar, usted aumentará su nerviosismo exponencialmente. En su lugar, ir a cada viñeta y te preguntas, y" ¿Cuál es la cosa más importante que el público tendría que saber sobre ese punto y "?; Lo que viene a la cabeza cuando se hace esa pregunta probablemente será exactamente lo que el público necesita saber. Si se utiliza esta técnica, entonces si se le olvida lo que has provisto, mientras que usted está hablando, sólo puede, a nivel interno, hacerse la pregunta de nuevo, y su respuesta es probable que vuelva con bastante facilidad.

3. Puede que no necesite hablar a cada punto: Cuando otras personas escriban una presentación de PowerPoint para usted, que a menudo se inserte manera demasiados datos en cada diapositiva. Como resultado, puede ser muy difícil hablar con cada punto. Darse cuenta de que, como el presentador, usted está en control de lo que dices. Tuve un cliente una vez que los ejecutivos decidieron que querían crear uno diapositivas que todo lo abarca que cualquier representante de ventas podría usar en cualquier situación. La cubierta PowerPoint acabado tenía más de 120 diapositivas. No hay manera de que cualquier presentador podría entregar esa cantidad de datos en tan corto período de tiempo. Así que lo que mi cliente hizo fue imprimir toda la terraza y tenía una tienda de suministros de oficina puso una tapa sobre el mismo. Ella dio esto a los clientes como referencia y recogidos a mano las diapositivas que eran más adecuada a cada cliente en el momento en que presentó. Como resultado, ella no y' t dio a luz a ninguno de ellos. Así que a veces, puede que tenga que ser un poco creativo en su entrega.

Recuerde que narrar una presentación de diapositivas de PowerPoint que otra persona crea para usted es sin duda más difícil que la entrega de una presentación que se crea por su cuenta, sin embargo, puede hacerse. Sólo asegúrese de hacer el PowerPoint tu propio insertando tus propias historias y experiencias personales en las diapositivas, pasar tiempo determinar exactamente lo que es más importante para el público, y no dude en cortar algunas de las balas si su presentación es de datos pesados ​​demasiado . Si usted sigue estos sencillos consejos, usted será más carismático y elocuente cuando se narra otra persona y' s presentación de PowerPoint Hotel  .;