Cómo terminar su presentación por lo que el público sabe que haya terminado

Cuando usted da una presentación, ¿cómo el público sepa que haya terminado? Si usted está con poco entusiasmo diciendo: "alguna pregunta?" como medio para indicar que ya está hablando, entonces te estás perdiendo la oportunidad de terminar con fuerza.

Aquí hay técnicas para poner fin a su presentación con fuerza para que el público sepa que haya terminado:

USO CLARO ORGANIZACIÓN
Al igual que su escritura, su presentación debe tener una introducción, cuerpo (con su puntos de apoyo), y entonces la conclusión. La forma más fácil de organizar su material es tener un cierto número de puntos, al igual que tres consejos o cuatro pasos, por lo que el público puede seguir adelante y saber cuántos puntos más se tiene que presentar.

SET EXPECTATIVAS DE LA AUDIENCIA
sea clara y deliberada sobre lo que estás haciendo y le dicen al público. Por ejemplo, en su introducción, se podría decir, "Durante los siguientes 30 minutos, voy a compartir con ustedes las cinco razones por las que deberíamos reemplazar nuestro proceso basado en papel actual con el nuevo proceso electrónico. Por favor, mantenga a sus preguntas y voy a encantado de responder a ellos cerca de la final de la presentación y luego voy a terminar con un paso de acción que puede tomar para sentirse cómodo con el nuevo proceso ".

EVITAR ENDINGS abrupta
No de repente deje de hablar; lugar dar las claves de la audiencia que el final está cerca, como "en conclusión" o "mi último punto de esta mañana es ..." (Y no dar señales "falsas", como decir "en conclusión", y luego pasando por otros diez minutos)

Use palabras &. LENGUAJE CORPORAL PARA MOSTRAR QUE TERMINE EL TRABAJO
pausa antes de que su sentencia final y que sea fuerte y declarativa. Terminar con una conclusión de gran alcance, tales como una llamada a la acción o una fuerte reiteración de su mensaje y de su importancia para el público. Incluso si usted termina con una pregunta retórica, pregunte deliberadamente. Use una voz fuerte que es lo suficientemente fuerte para ser escuchado, hacer contacto visual, de pie con confianza y una sonrisa. Cuando termine de hablar, mantenga el contacto visual y la postura durante unos segundos.

EJEMPLOS DE SENTENCIAS CONCLUSIÓN
• "Como he demostrado hoy en día, la proyección de tres años para el negocio es brillante y esperamos continuar nuestra excelente rendimiento." Hotel • "Como hemos discutido hoy, hay 5 pasos para el proceso de preparación y entrega de una presentación eficaz. Después de estos pasos le ayudará a ser un presentador más poderosa y eficaz."

Esté preparado para lo que viene después
Hable con el organizador de la reunión antes de su presentación para entender lo que viene a continuación, y que usted debe transición a después de haber terminado de hablar.

DON y' t FIN CON "? ALGUNA PREGUNTA"
Si es posible, evite tomar preguntas al final de su presentación y- hacerlo cambia la energía lejos de usted y también puede dar lugar a una conclusión negativa, especialmente si usted consigue un fuera de la base o pregunta hostil que tienes que responder a la defensiva. También ha perdido la ventaja de un cierre fuerte si las preguntas solo rastro en el silencio y usted tiene que decir, "…? Ok, no más preguntas"

TOMAR LAS PREGUNTAS ANTES DE SU CONCLUSIÓN FINAL
Decida con el organizador de la reunión antes de su presentación si tendrá tiempo para preguntas. Si es así, tome las preguntas casi al final de su presentación en lugar de al final. Con el fin de hacer esto, usted necesitará un mini-conclusión antes de tomar preguntas para que pueda resumir sus puntos y transición a las preguntas. Luego, después de que haya terminado de contestar las preguntas, la transición de regreso a su presentación para una conclusión final, lo que le permite tener la última palabra y dejar al público con una fuerte reafirmación de su mensaje.

Así que su esquema de la presentación sería algo como: Restaurant • Introducción Restaurant • Cuerpo
o Punto 1
o Punto 2
o Punto 3
o Mini-conclusión Hotel • Preguntas y respuestas
• La transición de regreso a la presentación Hotel • Conclusión
(Gracias a locutor profesional y consultoría gurú, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com quien primero me presentó a la idea de no poner fin a una presentación con el formato de preguntas y respuestas.)

DICEN "GRACIAS" SI USTED QUIERE Y SI ES APROPIADO
Algunas personas y organizaciones son muy estrictos acerca de si los presentadores deben terminar dando las gracias a la audiencia. Creo que en cualquier caso está bien, siempre y cuando tenga sentido para ese público y su elección es deliberada. Un débil, medio susurrado "You &hellip gracias;" que se desvanece con incertidumbre al final no es eficaz.

La próxima vez que usted se está preparando una presentación, también se prepara y practica cómo va a concluir. La cancelación de su presentación fuertemente mejorará la eficacia de su presentación y claramente indicar al público que ya está Restaurant  .;