Mantener esa línea de pensamiento el botón derecho en la pista - un método inteligente para Manejo de Interrupciones

¿Cuántas veces has estado en el trabajo, y suena el teléfono, o alguien que camina en su oficina, o en el e-mail "blings" y usted decide echar un vistazo, y al volver a lo que estaba haciendo, completamente olvidado donde lo dejaste? Y entonces, te lleva 5-10-15 minutos para averiguar dónde estaba, por lo que puede volver a ser productivo de nuevo? ¿Esto sucede con frecuencia a usted? ¿Todo el tiempo? Esta es su "línea de pensamiento" conseguir derribado de su pista, y para muchos de nosotros, sucede demasiado a menudo y me duele mucho nuestro corto plazo y la productividad a largo plazo. Pero hay una solución simple para ayudarle a obtener mejores para mantener su tren de la atención en su pista. Es un hábito que he utilizado desde hace años, después de oír hablar de ella originalmente del gurú de la gestión de tiempo David Allen (autor de "Getting Things Done"), y es realmente simple:

Esto es lo que se quiere necesidad:
- Una pluma o lápiz
- Una nota adhesiva y /o almohadilla de cero papel

Antes de permitir que su atención para conseguir desviada por una llamada inesperada o visitante, escribir una nota muy rápido . para recordar exactamente dónde se encuentra en lo que sea que se está trabajando, y lo que el siguiente paso será mantener ese proyecto avance

Así es como funciona: Hotel • El teléfono suena: coger el teléfono, cortésmente saludar a la persona que llama, les pedimos que esperar un segundo rápido, y escribir su recordatorio /nota siguiente paso. Luego, tomar la llamada Hotel &toro; Alguien anda en: saludarlos muy bien, pero les piden y" sólo un segundo y" antes de que le permiten saber por qué lo detuvieron. Escriba su nota de aviso. Entonces, hablar con el visitante Hotel &toro; La dirección de correo y" blings &" ;: ahora, por supuesto, que no se debe saltar a revisar su correo electrónico cada blings hora (no puedo imaginar a alguien que ha asistido a ninguna de mis cursos todavía está haciendo eso! ), pero si usted está esperando un importante correo electrónico, antes de que se mire, parar y escribir su nota de aviso! Luego, lea su correo electrónico

Cuando usted escribe su nota de aviso, ya sea lo puso en la parte superior de la pila de "prioridad" (su pila de insumos de información organizados apilados en orden y ndash prioridad. Más importante y /o urgente en la parte superior a la menos importante /Jürgen en la parte inferior), o escribir su nota en una nota adhesiva y adjuntarlo a la parte superior de la carpeta del proyecto que se está trabajando. (O, si usted es un aficionado a la tecnología, siempre se puede teclear su nuevo recordatorio /siguiente paso a la derecha en su computadora o PDA.)

Casi todo el mundo le dará un par de segundos para recoger su tren de pensamiento si son interrumpa inesperadamente. Es una cortesía común que deben estar dispuestos a dar (le están interrumpiendo!), A fin de tomar ventaja de ello. Al volver a su proyecto, tarea o actividad, el recordatorio le ayudará a conseguir de nuevo a ser productivos en cuestión de segundos y- No minuto.

Este es uno de esos consejos "simples estúpidos" que literalmente le ahorrará cientos si no miles de horas a lo largo de su carrera. Y un buen beneficio secundario y- anotando dónde se encuentra en en su proyecto antes de tomar la llamada o visitante, puede dar a su persona que llama o visitante toda su atención, en lugar de gastar toda la conversación tratando de recordar dónde se encuentra en su proyecto (y por lo tanto no escuchar! ). Por lo tanto, usted y' ll ser más eficiente en conseguir de nuevo a su trabajo después de la manipulación de una interrupción, y más atento cuando se trata de la interrupción y- suena como una estrategia de productividad profesional inteligente para mí Hotel  !;