Evite los Duds: 10 Estrategias para la selección del altavoz perfecto

Hoy, más que nunca, el éxito de las reuniones depende en gran medida de la fuerza del contenido del programa y presentación. Nada puede arruinar una reunión más de la contratación del altavoz mal. Ese y' s porque los hablantes hacen más que transmitir el mensaje de la reunión general. Te ves a ellos para proporcionar información, sensibilización e información de vanguardia de una manera enérgica, de motivación, entretenido, y profesional. ¿Qué más se puede pedir? Bueno, el altavoz derecho puede enfatizar un mensaje importante, ofrecer inspiración, ayudan a las personas a hacer frente a las nuevas tareas, y abrir el camino hacia el cambio.

Selección del altavoz derecho para su evento es uno de los más importantes, sin embargo, de enormes proporciones elementos para la creación de una reunión exitosa. Su altavoz a menudo puede hacer o romper el evento. Si él bombas, su reputación no sólo toma en picada severa, pero también tiene el placer de tratar con el aluvión de quejas de un público decepcionado. Sin embargo, si se hace bien, puede irse con muchos de los elogios, elogios, y por supuesto, las críticas favorables. A estas alturas, usted probablemente notará que esta responsabilidad masiva no debe ser tomada a la ligera.

aumentar sus expectativas

La habilidad para la selección de un gran orador es determinar qué combinación de educación, motivación y entretenimiento mejor se adapte a su función. Entonces se puso a buscar una pareja perfecta. Pero mantener sus expectativas altas, ya que nada puede estropear una reunión más rápido que la reserva del altavoz mal. Las 10 directrices siguientes le ayudarán a mantener su enfoque y también se mantiene lejos de la y". Trapos y"

1. Conocer los objetivos del programa. Antes de que pueda empezar a buscar el altavoz derecho, debe conocer los objetivos del programa. Comenzar con el fin en mente. ¿Qué está buscando lograr? ¿Es esto una reunión anual, un programa de entrenamiento, un incentivo de tertulia, una celebración premios, u otro tipo de evento? Esto probablemente será un comité o de gestión de decisiones, en lugar de que usted tendrá que hacer. Pero puede que tenga que hacer un concepto intangible tangible.

2. Entender a la audiencia y' s necesidades. Junto con los objetivos del programa, considere las necesidades de su público. ¿Necesita específicas de la industria o de la información técnica de su grupo? Será una mezcla de motivación y de entretenimiento servir a su grupo y' s propósito? Hoy y' s audiencias son generalmente más jóvenes, más educados, más diversa y más sofisticado que en el pasado. Quieren contenido. Ellos quieren aprender, pero también quieren que sea divertido, así que considere las necesidades de la audiencia y exactamente lo que ellos esperan. Considere el estudio de su audiencia. Pregúnteles qué quieren o qué habilidades sería más les ayudará en sus puestos de trabajo. Por ejemplo, los vendedores pueden pedir habilidades de venta avanzadas, pero los administradores pueden solicitar los programas de trabajo en equipo
.

3. Compruebe reputación. Con un sinnúmero de altavoces por ahí que compiten por su negocio, ¿cómo es posible determinar cuál es el mejor se adapte a sus necesidades? Muchos oradores producen materiales de marketing altamente profesionales o ostentosos para ayudar a vender sus servicios. Usted debe mirar más profundo que simplemente escanear unos folletos y hacer preguntas en punta para encontrar el sistema más adecuado, como por ejemplo ¿Qué experiencia tiene este altavoz tiene? ¿Qué tan familiarizado está este altavoz con esta industria? y, ¿Quién más ha utilizado esta persona?

4. y" Drive &" de prueba; sus clientes potenciales. Si usted don &'; t tiene la oportunidad de obtener una vista previa de un altavoz en persona, a continuación, la segunda mejor opción es solicitar un video o grabación de audio de una presentación anterior. Una sesión que se grabó antes de una audiencia en vivo te da una mejor idea de una persona y' s la capacidad real de
Ver o escuchar con atención a cómo el hablante crea relaciones e interactúa con el público.. Pregúntese si esta persona sería adecuado para su grupo. Es la combinación de la educación, la motivación y el entretenimiento adecuado para sus necesidades? ¿El altavoz tiene un mensaje que es apropiada, oportuna y relevante para el tema o el propósito de su evento? ¿Se ajusta a su empresa y' s la filosofía y la política? ¿Se siente el hablante es original y tiene la experiencia para ofrecer una presentación sólida?

5. Don y' t ser estrellas golpeado. Si usted está considerando oradores famosos, asegúrese de que puede hablar! Personalidades de la televisión hacen un gran trabajo en el aire, pero a veces tienen poca experiencia en hablar en público, y usted debe ser consciente de que las habilidades necesarias para estar en la televisión y por hablar en vivo son muy diferentes. Sin embargo, muchas personalidades conocidas son excelentes oradores y pueden agregar un enorme valor e influencia a su evento. Los políticos y los deportes, los medios de comunicación, o celebridades del entretenimiento suelen compartir experiencias de vida, ofrecer asesoramiento, o tiene un mensaje de inspiración para impartir.

6. Tenga cuidado con las grandiosas afirmaciones. Los oradores que dicen ser todo para todas las personas son probablemente desesperada de trabajo. Evite ellos. Locutores profesionales verdaderos, por el contrario, suelen tener ciertas áreas o temas de especialización. Ellos preferirían referirse potencial de negocio a un verdadero experto de poner en peligro su reputación al tratar de hacer un programa fuera de su zona de conocimiento. También, ten cuidado con el orador carismático y esponjoso como su público quiere bueno, sólido valor para llevar.

7. Proporcionar y pedir buena información. Ponentes de renombre quieren saber lo más posible acerca de los objetivos de la reunión, el público, los desafíos de la industria, y así sucesivamente con el fin de adaptar su presentación al grupo. Compartir información sobre su organización y el público para ayudar al orador a diseñar un programa para satisfacer sus necesidades específicas. proporcionarles boletines, catálogos, o cualquier otra publicación que las tendencias de la industria más destacado, personas clave, jerga de la industria o el zumbido de las palabras, y las noticias de información privilegiada y vistas.

También incluyen mayor cantidad de información posible sobre el tamaño y la demografía de el público, como la edad, el género, y posiciones.

8. Pregunte por un esquema. Pregunta altavoces posibles para un esquema de la presentación para asegurarse de que se cubren el material que usted discutió. Esto sentará con claridad qué y' s espera que la comunicación verbal está sujeto a ser mal entendido o mal interpretado. Al ver exactamente lo que hablan planea cubrir en las sesiones debe ayudar a asegurar que el material se adapta a sus necesidades específicas.

9. Maximizar las oportunidades. Busque maneras de maximizar las oportunidades con sus altavoces. Discuta diferentes formas en que pueden añadir un valor extra y ser un recurso importante para ayudar a mejorar su reunión y' s éxito. Buscar formas que usted siente que le puede ayudar en la planificación, la preparación, la promoción, y la presentación. Algunas sugerencias incluyen servir como un maestro de ceremonias, la realización de sesiones especiales o mesas redondas sobre temas de actualidad para grupos selectos tales como ejecutivos de la empresa o el consejo de administración, y participar en un programa de cónyuge.

10. Confía en tus instintos. A través de su comunicación con el altavoz, se forman rápidamente un dictamen o tener una sensación acerca de esta persona. Primeras reacciones cuentan aquí. y" Me gusta esta persona y" o y" Yo don &'; t como esta persona, y" o y" Me siento cómodo o incómodo trabajar con esta persona, y" son indicadores fuertes. Estas respuestas por lo general proviene de su intestino y mdash; un órgano muy digno de confianza. Tenga confianza en sus instintos y confiar en que el llamado sexto sentido. Si experimenta algún tipo de sentimiento negativo, piensa en buscar a otra persona o tener otra opinión de un colega. Usted quiere asegurarse de que se puede trabajar con esta persona y que ambos están en la misma longitud de onda.

El verdadero objetivo de contratar a un orador profesional bisagras en el establecimiento de una asociación en la que una relación mutuamente beneficiosa crece y florece . Cuando esto sucede, usted y ' sabe; he elegido bien

The Perfect Match

Abrumado por la gran cantidad de oradores para elegir.? Es posible que desee convertir a un altavoz y' s la oficina de asesoramiento y orientación. Una buena oficina debería actuar como consultor y socio para ayudar a que su evento tenga éxito. A pesar de que muchos cientos de oficinas están por ahí, los números palidecen en comparación con los miles de hablantes. Un bureau &'; s único propósito es simplemente para hacer su trabajo más fácil y ofrecerle soluciones. Quieren encontrar la mejor combinación posible para su caso, dentro de su rango de precio. Entonces, ¿dónde no ir en busca de una de estas oficinas? Aquí hay algunos lugares para comenzar su búsqueda: la guía de teléfonos, cámaras de comercio, de convenciones y visitantes oficinas, Internet, colegas de la industria, y amigos

Una nota final:.

Busque CSP (Certified Hablando Profesional) o CPAE (Consejo de los Pares Premio a la Excelencia) designaciones. Ambos son conferidos por la Asociación Nacional de Oradores y se consideran medida internacional de la profesión habla de la habilidad plataforma profesional (http://www.nsaspeaker.org).

Armado con estas pautas y recursos, la búsqueda de la altavoz perfecto será más fructífera. Y con un poco de esfuerzo y un poco de tiempo, que se conectará con un altavoz que va a cumplir sus metas y mdash; que será a la vez informar e iluminar. Su público se lo agradecerá Hotel  .;