Ejecución de reuniones de ventas eficaz

reuniones de ventas son un hecho de la vida y los negocios y son importantes para una variedad de razones. Permiten a las grandes empresas para hacer frente a todo el equipo de ventas como grupo. Ofrecen oportunidades para proporcionar capacitación adicional (producto, habilidades y técnica). Ayudan a mantener a su equipo hasta a la fecha. Y, presentan una gran oportunidad para su equipo para conectar y desarrollar relaciones más fuertes con los demás. Desafortunadamente, muchas reuniones de ventas son improductivas y no tan eficaces como podrían ser. Aquí están algunos de los errores más comunes que se cometen al programar y ejecutar reuniones de ventas.

Se trata de empacar demasiada información en la reunión. Esto a menudo con las organizaciones más grandes cuando todo el equipo de ventas sólo se reúne una o dos veces al año. El organizador de la reunión (Propietario, Presidente, Vicepresidente, Gerente de Ventas, etc.) cree que la mayor información que se revisa, mejor será su retorno de la inversión. Recuerdo uno de mis administradores, una vez que indica, y" Ya los tenemos aquí por tres días permiten y' s asegúrese cubrimos todo y" A continuación, programado cada día de reuniones para comenzar a las 8:30 AM y terminar en 18:30 Las reuniones deben ser más que de información-vertederos. La gente sólo puede absorber tanta información en un período determinado. Cuando se alcanza esta capacidad, los asistentes empiezan a desconectarse y la eficacia de la reunión comienza a disminuir debido a la cantidad de información que la empresa quiere meter en un solo día

Solución:. Reconocer que las sesiones maratónicas rara vez son eficaces . Si usted tiene un equipo que se extendió geográficamente, considere la programación de reuniones de tele-conferencia o utilizar la tecnología de Internet para comunicar los cambios regulares de su equipo. Un gerente de ventas que conozco tiene una reunión semanal con su equipo para mantenerlos al tanto de los resultados de ventas, nuevos productos y actualizaciones. Sin embargo, sólo revisa algunos temas y mantiene estas reuniones relativamente cortos (de una hora o menos) para asegurar las personas a mantenerse enfocados.

Hay demasiadas reuniones. En las empresas más pequeñas, es fácil caer en la trampa de la celebración de reuniones con demasiada frecuencia. He trabajado para empresas y estado obligados a asistir a las reuniones cada semana. Si bien algunas de estas reuniones eran valiosos, muchos de ellos no eran un buen uso del tiempo, ya que se centraron en cuestiones que sólo se refería a unos pocos empleados.

Solución: Esté atento a los signos de frustración o impaciencia durante sus reuniones. Si su equipo expresa su preocupación por el cumplimiento de todas las semanas, considerar el contenido que se está entregando. Si bien es importante para mantener a la gente actualizada sobre los cambios, a menudo se puede comunicar estos cambios o actualizaciones a través de correo electrónico, su empresa y' Intranet o tablón de anuncios s, o incluso la voz explosiones electrónico

Los domina jefe. la reunión. He asistido a innumerables reuniones en las que el jefe domina el tiempo aire y conferencias a su /su equipo. Esta es una de las maneras más rápidas para perder a su equipo y' s la atención y respeto. Otro enfoque que es igual de ineficaz es rechazar nuevas ideas sin antes escuchar a ellos

Solución:. Asegúrese de que varias personas tienen la oportunidad de presentar ideas, cambios, actualizaciones, etc. Esto nos lleva a tu equipo involucrado y marcas ellos sienten que son una parte más grande del equipo. Y nunca, nunca, reprender a la gente en una reunión pública. Contrariamente a la creencia popular, la humillación pública no es un buen motivador.

Se ponen fuera de la pista. Innumerables reuniones giran fuera de pista en conversaciones o debates sobre temas que no están en la agenda. Estas conversaciones paralelas distraer a la gente y, a menudo se refieren a un puñado de personas. Esto a menudo hace que la reunión de correr más allá de su hora de finalización programada que frustra y molesta a la gente

Solución:. Asegúrese de que todas las reuniones tiene una agenda y que se distribuye antes de la reunión. A continuación, siga el orden del día y mantener a los tiempos programados. Si usted recibe fuera de la pista, asesorar a los asistentes que usted discutir ese tema en una conversación cara después de la reunión.

Si la reunión es un evento de todo el día, deje suficiente tiempo para descansos. La regla general es romper cada 90 minutos durante al menos 15-20 minutos. Esto da a la gente tiempo para recargar brevemente y que les permite comprobar el correo de voz y responden a las peticiones de los clientes, preguntas o inquietudes.

Los asistentes no tienen entrada en el contenido de la reunión. Porque la mayoría de las reuniones son organizadas por un ejecutivo de la compañía, el programa sigue su o sus preocupaciones y problemas. Es raro que los vendedores tienen entrada en el contenido o la orden del día. Sin embargo, esta acción puede hacer una diferencia significativa.

Solución: Involucre a su equipo al establecer el orden del día. Un gerente trabajé para siempre tenía al menos una persona de ventas entregar una presentación, y por lo menos, buscó de entrada para los temas de reunión. Para que tu equipo involucrado en la reunión aumenta su nivel de interés, mejora su buy-in, y demuestra que usted toma sus ideas y aportaciones en serio. Se puede tomar un tiempo para que la gente de a bordo la primera vez que implementar este enfoque, pero después de unas cuantas reuniones, el proceso se hace más fácil.

Por último, una de las cuestiones más importantes para responder es WII-FM. Cada vendedor quiere saber y" Qué y' s en él para mí y "?; Cuando sus encuentros frente a esta preocupación, la asistencia y la participación activa aumentarán, al igual que el buy-in para los cambios necesarios.

reuniones de ventas son herramienta de trabajo importante y cuando a evitar estos errores que pueden aumentar la eficacia de su Salones en el

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