Small Business Coaching - La dilación puede ser su amigo

Mis entrenadores Tiempo Certificados veces le dirán nuestros clientes algo que plantea algunas cejas: la dilación en realidad puede ser una buena cosa. De hecho, animamos a los clientes a posponer las cosas tanto como les sea posible

En primer lugar, permítanme explicar cuando la dilación, obviamente, del doesn &';. T trabajo. Si usted no tiene los sistemas personales sólidas para calendario y tratar con el flujo de la información en su vida, entonces cuando posponer las cosas que está en función de su mente para recordarle cuándo es el momento de hacer las cosas. Esto es un problema porque su mente le recordará las cosas en momentos inadecuados y lugares inapropiados. Se le falte a las citas y se pierda responsabilidades. Para aquellos que no tienen sistemas personales sólidas, la dilación es un muy, muy mala idea.

Sin embargo, para aquellos que tienen un sistema de calendario sólida y la rendición de cuentas para seguir adelante con ese horario, la dilación es un muy valioso y herramienta necesaria. La persona que doesn y' t dilatar o programar prioridades bajas en el futuro lejano termina corriendo de cabeza en lo que llamamos la Verdad de Tiempo

La Verdad del Tiempo dice que hay sólo 24 horas en un día.. Si no posponer las cosas artículos de baja prioridad mediante la programación de ellos en el futuro, siempre será corto el tiempo y se encuentra estresado al final de cada día preguntándose si realmente logrado nada en absoluto.

Debe tener tres cosas en su lugar para que la dilación para ser su aliado:

Un calendario que usted tiene con usted en todo momento Restaurant – Nunca comprometerse a hacer algo sin programar en su calendario. El calendario es su presupuesto para el tiempo, y cuando su tiempo se ha ido, y' s ido. Doble programación no es una opción. Usted siempre debe tener su calendario en la mano, ya que le muestra la cantidad de tiempo que tiene disponible. El calendario, de hecho, obliga a la dilación adecuado, ya que le ayuda a ser realista con la cantidad de tiempo que realmente tienen. Una nota final:. Siempre dejar espacios entre las citas para lo inesperado

Una lista de tareas basada en el tiempo que usted tiene con usted la mayor parte del tiempo Hotel – Si el calendario es rígida, a continuación la lista de tareas es fluido. Sólo poner artículos que son breves y no sensibles al tiempo en su lista de tareas. Lista de tareas artículos deben ser breves, porque si son largos para completar, usted y' ll nunca encontrar el tiempo para ellos. Lista de tareas elementos también no deben ser sensibles al tiempo, ya que va a ser un poco más flexibles en cuanto a cuando ellos su completa. Si bien las tareas que van a la lista de tareas se deben asignar un estimado y" fecha y " ;, hacer si usted don &'; t lo hacen ellos en la fecha especificada, it &'; s bien. (Si wouldn y' t ser bien para hacerlo más adelante, entonces pertenece en el calendario, no la lista de tareas!)

A “ Quizás Lista y" que revise periódicamente
- David Allen llama a esto su y" Algún día, quizá y" lista. Como se llame, este es el lugar donde las tareas e ideas que de refugio y' t pero se comprometieron a hacer debe ir. Para hacer el trabajo lo mejor lista, debe programar una cita para usted mismo en su calendario que le indica que debe comprobar la lista en una base consistente. Compruebo la mina una vez al mes. Puedo escanear rápidamente a través de la lista I &'; he creado en Microsoft Outlook y busco alguno de los elementos que I &'; m listo para recoger y tomar una decisión sobre el momento. Por lo general, tomo muy pocas tareas nuevas, en su caso. La Lista Quizás es una gran manera para mí decir que no a mí mismo y mantener la concentración en las prioridades que nos ocupa Hotel  .;