Las mejores prácticas de gestión del proyecto en la fijación de objetivos

Cuando el establecimiento de objetivos relacionados con la gestión de proyectos, hay una serie de preguntas que un gerente de proyecto debe de él o ella pida. La primera y más importante de ellos sería: ¿cuál es el objetivo del proyecto? Esto parece simple, y sin embargo, puede tener una respuesta bastante detallada más allá de una respuesta fácil como “ el objetivo del proyecto es para que sea un éxito y" ¿Cómo se define el éxito? ¿Y qué puede el director del proyecto en el establecimiento de metas para el equipo que le ayudará a asegurar el éxito?

Con el fin de establecer a lo largo de un camino de mejores prácticas en el establecimiento de metas de gestión del proyecto, el director del proyecto debe determinar primero si las metas se puede medir. Formas tangibles de medición incluyen entregas, nivel de esfuerzo, los programas del proyecto, y así sucesivamente. Estos deben ser listados y dividen entre aquellos que son cuantificables y los que no lo son, ya que diferentes métricas serán utilizados para cada tipo de objetivo. La única manera de determinar si se están logrando los objetivos es, por supuesto, para medir aquellos contra los indicadores que se han puesto en su lugar, y así cada medida debe tener una métrica acompañante contra el cual se puede juzgar.

Una vez que las metas y las métricas se han establecido, una manera de supervisar y gestionar estos objetivos deben ser puestos en su lugar. It &'; no es justo para el equipo para establecer los objetivos y luego darles rienda suelta a cobrar por delante sin ningún tipo de supervisión o administración provisional. Y ese y' s el trabajo del director del proyecto, para asegurarse de que los miembros del equipo se sienten cómodos con lo que y'. Re tratando de lograr, y se han dado las herramientas con las que luego pueden lograr esas metas

A esta gestión de las metas, también debe ser cierto margen para excepciones. ¿Cuál es el plan de contingencia si las cosas no van de acuerdo al plan? Es la tarea o meta en una ruta crítica, significado no necesita ser cumplida antes de que algo más se puede hacer? ¿Existen dependencias entre tareas y metas? Una vez más, este es el papel del director del proyecto, para determinar dónde estas interdependencias son y cómo se pueden explicar, gestionen y eludidas si es necesario, sin descarrilar todo el proyecto.

Una pregunta final por el director del proyecto de establecimiento de objetivos Hotel – son los objetivos alcanzables? Más de un gerente de proyecto o superior-up se ha fijado metas inalcanzables para un equipo, tal vez pensando que si el equipo del proyecto hace que el 75% del camino, entonces que y' s suficiente. Trate de que lo imposible, y estar satisfecho con el resultado, tal vez con la idea de que este acuerdo impulsará el equipo a un mayor esfuerzo. El hecho es que a menudo puede conducir al desaliento en su lugar, por lo que este tipo de táctica psicológica debe evitarse. Hacer esas metas realmente alcanzables, y el equipo va a responder de la misma Restaurant  .;