La rendición de cuentas Reunión Carpeta

Yo estaba entrenando un ejecutivo de una compañía de $ 4 mil millones. Había leído mi libro y ahora estaba trabajando con él cara a cara en la que le enseñara el sistema de rendición de cuentas. Me dijo que, como resultado de nuestro trabajo, que había comenzado las reuniones de rendición de cuentas regulares de programación con todos sus subordinados directos, pero estaba teniendo dificultades para hacer el seguimiento de todo lo que habían hablado. Y ese hecho difícil dar seguimiento a lo que había pedido a la gente que hacer.

Yo tenía la solución perfecta. La rendición de cuentas Reunión Cuaderno es una herramienta que ha funcionado muy bien para mis clientes en la construcción de la rendición de cuentas con su gente. Es una carpeta de tres anillos en el que se mantendrá la información importante acerca de un empleado individual o miembro del equipo, y las notas de las reuniones de rendición de cuentas anteriores con él o ella
.

De preferencia, su carpeta tendrá bolsillos, divisores y pestañas. Puede crear estas carpetas usted mismo, usted puede pedir a su personal de apoyo para hacerlo, o puede pedir a cada miembro del equipo para crear dos carpetas; una para ti, y uno para sí mismo. Algunas personas personalizar sus carpetas; algunos ponen el logo de la compañía en él. Independientemente de cómo hacerlo, usted debe tener cada uno un aglutinante para usar durante y entre las reuniones de rendición de cuentas.

Usted querrá tener carpetas separadas para cada persona, etiquetado con el nombre de la persona. Puede que se sorprenda al saber que hace una fuerte impresión en los empleados cuando usted dedica una carpeta específica para ellos, y poner su nombre en él. Es un símbolo visible de que usted se preocupa por ellos, usted está prestando atención a ellos, y que está organizada en su enfoque a su trabajo con ellos. No son sólo uno de muchos miembros del personal. Cada uno es una persona aparte, digno de, atención personalizada específica

Sé lo que puede estar pensando:. Es 2012; que utiliza papel más? ¿No podemos controlar las cosas digitalmente? Hey, eso es genial. No tengo ningún apego a la carpeta. Si desea almacenar esta información en un ordenador portátil, tableta o teléfono inteligente, eso está bien, también

En lo personal, soy un aglutinante de tipo de tres anillos de hombre, y esto funciona para mí -. Como lo hace para muchos de mis clientes. Un bajo número de personas simplemente encontrar los ligantes más fácil de llevar, hojear, y para almacenar una gran variedad de documentos y otros materiales. Y luego está todo el valor simbólico de las carpetas individuales para cada persona. Pero lo que funcione para usted está bien. El punto es crear un lugar organizado, donde todos los documentos relevantes son accesibles, y puede ser fácilmente complementada y cambió

Aquí están algunos ejemplos de lo que se podría almacenar en una rendición de cuentas Reunión Carpeta:.

1) Empresa misión, visión y valores

2) del empleado descripción del trabajo

3) retroalimentación del rendimiento (formal e informal)

4) Goles

5 ) plan de desarrollo individual

6) Su Upfront Acuerdo

7) Las evaluaciones de liderazgo y otros recursos de desarrollo profesional (retroalimentación de 360 ​​grados, perfiles de personalidad, etc.) guía

8) Notas de cada reunión de rendición de cuentas

9) página "Parking Lot" de cosas que quiere volver a visitar más tarde

10) hojas de papel en blanco

No pierda la totalidad de la buen trabajo que haces cuando te sientas con la gente para una reunión de rendición de cuentas. Realizar un seguimiento de los compromisos, metas y otros detalles importantes en un lugar central, de manera que siempre se puede estar en la misma página de Hotel  .;