Para cumplir o no reunirse ... ¿Cuáles son las preguntas?

Las reuniones pueden ser una pérdida de tiempo o una herramienta de comunicación poderosa y productiva que resolver problemas, estimular ideas, promover el espíritu de equipo y generar acción. Los resultados se encuentran totalmente en la forma en que se ejecutan. Reuniones organizadas y bien administradas, inevitablemente, producir resultados efectivos. Considerando que, en las reuniones que están mal gestionadas finalidad falta y el enfoque son una pérdida total de una organización y' s tiempo y dinero

De mis observaciones que trabajan con cientos de diferentes empresas, he notado que la gente parece estar de reuniones más. , disfrutando de menos y frustrado de que tienen muy poco tiempo para conseguir su y" bienes y" trabajo hecho. Hablan de reuniones como a “. Mal necesario y" Las investigaciones realizadas por la Escuela Annenberg de Comunicaciones de la UCLA y la Universidad de Minnesota y' s Training & Centro de Investigaciones para el Desarrollo muestran que los ejecutivos en promedio gastan el 40-50% de sus horas de trabajo en las reuniones. Los estudios también señalan que hasta un 50% del tiempo de reunión es improductivo y que hasta el 25% está dedicado a discutir cuestiones irrelevantes.

Ciertamente he tenido más de mi parte justa de lo bueno, lo malo y las reuniones feas, tanto como un empleado pagado y como voluntario. También he experimentado la maravillosa sensación de satisfacción de las sesiones productivas, así como la frustración y la ira de sesiones ineficaces. Creo que la clave del éxito radica no sólo en la preparación y organización, sino también en la forma en que se gestiona la reunión. Cuando el ego y el poder se pueden poner a un lado, es mucho más fácil de seguir adelante con la tarea en cuestión

Todo esto nos lleva a hacer la pregunta, y". Son reuniones realmente necesario y "?; Bueno, a veces son ya veces aren y' t. Sabiduría es saber la diferencia y entender completamente esta pregunta primaria.

Son Reuniones realmente necesario?

Inherente como parte de nuestra sociedad es la necesidad de unirse con otros para compartir información, tomar decisiones, plan, discutir, hablar sobre las cosas, discutir, cuestionar, limar diferencias, comparar notas, chismes, y mucho más. Las familias, escuelas, clubes, empresas y gobiernos comprenden grupos de hombres, mujeres y niños, todos se unen para un propósito específico. Todo esto significa que la reunión es una función natural de nuestra existencia.

Como seres humanos tenemos la conexión con otros para sobrevivir. Muy pocas personas optaron por ser un ermitaño y recluirse de los demás. Aunque, estoy seguro, como yo, muchos de ustedes que leen esto pueden haber fantaseado con estar solo en una isla desierta, lejos de las pruebas y tribulaciones de la vida cotidiana. También tenemos que pertenecer, comunicar y compartir un propósito común con personas afines.

La realidad es que hacer las cosas por sí solo durante cualquier periodo de tiempo es contraproducente. Sólo cuando trabajamos en colaboración con los demás y nuestros recursos que se hacen las cosas de una manera más eficiente y eficaz.

Las reuniones son cada vez más necesario que las personas y' s la supervivencia con la gran cantidad de empresarios que operan desde negocios en el hogar, los empleados de teletrabajo o trabajan horas interminables frente a las pantallas de ordenador. La necesidad de la interacción humana es fundamental.
Por no mencionar el hecho de que las reuniones también se minimizan o eliminan muchas de esas actividades de pérdida de tiempo tan populares como la etiqueta del teléfono, correos electrónicos innecesarios o volúmenes de papel.

Pero, si tenemos en cuenta las miríadas de reuniones de negocios que tienen lugar cada año, hay muchos, sabes tan bien como yo, que nunca debería haber ocurrido. Ahora la pregunta $ 64.000 es y" ¿Cuándo celebrar una reunión (y cuándo no)

Trece Razones para celebrar una reunión

La decisión de celebrar una reunión debe ser una consideración seria desde allí? son tantos los costos involucrados, directa e indirecta y- personas y' s tiempo y productividad, por ejemplo. Por lo tanto, lo primero es para la persona que desea realizar la reunión para determinar lo necesario que es para cumplir. Aquí está una lista de trece razones principales que la gente necesita conocer:

· Para comunicar o solicitar información vital Restaurant · Cuando usted necesita un consenso grupal Hotel · Para responder a las preguntas o inquietudes Hotel · Cuando usted necesita una decisión o una evaluación sobre un tema Restaurant · Cuando necesite aceptación o apoyo de una idea Restaurant · Para vender una idea, producto o servicio Hotel · Para generar ideas Hotel · Para resolver un problema, conflicto o diferencia de opinión Hotel · Para generar un sentido de espíritu de equipo Restaurant · Para proporcionar formación o aclaración de un proyecto Restaurant · Para alterar las percepciones o actitudes Hotel · Para tranquilizar sobre un tema o situación Hotel · Para crear una conciencia o interés en una idea, situación o proyecto
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Trece Razones para no celebrar una reunión?

Las reuniones pueden convertirse fácilmente en adictivo, así que antes de programar otra reunión para el bien de él, compruebe para asegurarse de que no se va a reunir por las razones equivocadas. Aquí hay trece razones para no celebrar una reunión:

· Cuando te encuentras por el bien de salas de reuniones y- mismo tiempo, mismo lugar, cada semana Restaurant · Cuando alguien y' s ego se interpone en el camino y que quiere mirar importante y en control Restaurant · Cuando la información puede ser comunicada otra manera Restaurant · Cuando las personas clave no están disponibles Hotel · Cuando los participantes don &'; t tienen tiempo para preparar Hotel · Cuando se hace su decisión y usted don &'; t quiere cualquier entrada Hotel · Cuando su decisión es controvertida y puede crear resistencia Hotel · Cuando los costos son mayores que los beneficios Hotel · Cuando otras cuestiones desdibujan la decisión en cuestión Hotel · Cuando el tema es confidencial Hotel · Cuando nada se gana o se pierde por no tener una reunión Hotel · Cuando no tienes nada más que hacer y quiere parecer ocupado Hotel · Cuando quieres una excusa para salir de la oficina

Ocho Sucedáneos de reuniones comunes

Si después de una cuidadosa consideración a decidir que su ISN reunión y'. T necesario, ¿Cómo puede usted comunicar sus pensamientos, ideas o sugerencias? Aparte de la telepatía y la paloma mensajera, aquí hay ocho sustitutos de reuniones comunes:

· Organizar una conferencia telefónica Hotel · Escribe una nota (no más de una página) Hotel · Escriba un breve informe Restaurant · Fax su información Hotel · E-mail de su información Hotel · Publica la información de su empresa y' s intranet Hotel · Organizar una serie de conversaciones uno a uno Restaurant · Hacer el desayuno, el almuerzo o la cena, sobre todo cuando se quiere llegar a conocer a la otra persona mejor.

¿Qué hace una reunión eficaz?

Como he mencionado antes, reunido por el bien de reunión es una pérdida de tiempo y es probable que sea totalmente ineficaz. Además de la planificación y preparación de las reuniones, un aspecto importante de lo que hace una reunión eficaz, dependerá de la percepción de los participantes.

Una persona y' s la percepción es la realidad, lo que significa que por muy bien que el presidente se siente acerca de la reunión, ISN y' t necesariamente cómo los participantes se sientan. De hecho, algunas opiniones bien se pueden formar varios días o semanas después, sobre todo, en el caso de las medidas adoptadas, o no tomada, como resultado de las decisiones tomadas en la reunión

Con esto en mente deje y '; s abordan algunos de los sentimientos positivos personas experimentan esa etiqueta ayuda a una reunión tan eficaz. Aquí hay diez zonas comunes:

1. Cuando los participantes pueden compartir y participar abiertamente.
2. Cuando las ideas extravagantes /creativos se les da. Tiempo aire página 3. Cuando los participantes son una parte integral del proceso de toma de decisiones.
4. Cuando los participantes se sienten bien acerca de las decisiones acordadas.
5. Cuando las decisiones son de alta calidad y avanzarán un proyecto. Página 6. Cuando los participantes ver las acciones tomadas como resultado de las decisiones acordadas.
7. Cuando la reunión comienza y termina a tiempo.
8. Cuando todos los temas del programa están cubiertos.
9. Cuando no se permite a un participante a dominar.
10. . Cuando los participantes se sientan unidos como un grupo

¿Qué hace una Reunión ineficaz

Como nos y'? Hemos tomado tiempo para enumerar los aspectos positivos, y' s justo para completar el cuadro y mirar algunas de las percepciones y opiniones negativas. Aquí hay diez zonas comunes:

1. Cuando una reunión se llama, ya que y' s ha pasado un tiempo desde la reunión anterior página 2.. Cuando se llama a una reunión sólo para averiguar qué proyectos la gente está trabajando.
3. Cuando una reunión ocupa más tiempo del necesario.
4. Cuando se permite que uno de los participantes a dominar toda la reunión.
5. Cuando la reunión es un solo sentido el diálogo. Página 6. Cuando no hay una conclusión y temas discutidos se dejan colgando con ningún plan de acción.
7. Cuando el facilitador de la reunión permite la discusión a divagar en temas no relacionados. Página 8. Cuando las ideas extravagantes /creativas son despedidos sin pensarlo dos veces.
9. Cuando la reunión incluye los puntos de discusión que aren y' t correspondiente a las personas presentes
10.. Cuando a muchas personas asisten y la eficacia del grupo disminuye Hotel  .;