Consejos útiles para la preparación de una presentación En un plazo ajustado

Tu jefe te llama y le pregunta si puede entrar a ver a un cliente mañana. Usted sabe que necesita tener una presentación enfocada a medida, pero no tienes tiempo para hacerlo? ¿Qué hace usted?

La mayoría de la gente en este momento tienen un hacha y empezar a poner diferentes presentaciones juntos. Se termina con un lío desordenado que usted can &'; t hablar con fluidez a través y el cliente se siente atrapado en la dimensión desconocida, mientras que usted presente. Ninguno de los dos son felices.

Aquí hay dos pasos que le ayudarán a ofrecer una presentación enfocada y estratégica.

1) Ven desde el ángulo audiencias
Cuando se le pide que presentar en la último momento esto generalmente provoca una oleada de pánico a medida que tratan de pensar en toda la información que necesita para compartir con el cliente.

¿Crees que de forma automática, y" ¿Qué información debo compartir con este cliente o qué hacer yo creo que les gustaría saber y" El problema con este enfoque es que va a hacer que usted y" volcado cerebro y" todo lo que sabes y algo sólo para asegurarse de llegar en cualquier preocupación que puedan tener. Este enfoque hace que su cerebro para buscar lo que necesitan saber, por qué tienen que saber que la información y cómo funciona su producto o servicio. Es todo sobre usted y su empresa y luego relacionarlo con ellos

Un mejor enfoque es pensar de inmediato, y". ¿Por qué necesita este cliente para saber esto y "?; Este enfoque hará que le permite centrarse en sus problemas y preocupaciones, cómo puede ayudarles y lo que hay que hacer juntos para que las cosas funcionen para ellos. Es todo acerca de ellos y de su empresa y cómo se relaciona con sus necesidades.

Ahora los tiene clavados en sus asientos.

2) Desarrollar un tema
Si usted está haciendo una presentación en solitario, la forma más fácil de llevar un tema a través de una presentación es decidir lo que la presentación va a ser alrededor y después volver atrás y averiguar qué tema puño la meta que usted está tratando de alcanzar.

Una vez que haya averiguado, tomar ese tema, mirar a cada uno de sus puntos principales y ver cómo se puede WordSmith ellos para atar en la mejor a su tema

Por ejemplo, vamos y'. s dicen que el tema de la convención es y" Luz Su Fuego &"; y su presentación es en las ventas. Se podría decir que su título es el tema, y ​​ldquo; Encendido de su fuerza de ventas y" Su primer punto principal podría ser, y" ¿Cómo se inicia un fuego sin fósforos y "?; Su segundo punto principal puede ser, y" ¿Cómo mantener el fuego ardiendo y "?; Su tercer punto que sea, y" ¿Qué hacer cuando todo lo que consigue es humo y"?.

Trate de no ser demasiado lindo con temas, para usted perderá algo de credibilidad con una audiencia analítica

Recuerde que usted no está allí para impresionar al oyente, sino de conectar con ellos. Así que simplemente relajarse y pasar un buen rato Hotel  !;