Lograr Resultados Por Letting Go - El arte de delegar

¿Es usted un maestro de hacerlo todo, las prioridades de malabares, reuniones constantes y la sobrecarga de correo electrónico

Cuando le pregunto a los líderes qué cambio? podían hacer para ser más eficaces, una de las respuestas más comunes es que tienen que delegar más. Reconocen la necesidad de delegar la mayor parte de lo que viene a través de su escritorio, pero no siempre lo hacen.

Hay demasiado trabajo para todos y como el negocio puede pagar menos, un paso en falso, nos volvemos más práctica. El peligro de este enfoque es que al centrarse en hacer las cosas, es posible que comenzamos a perder la perspectiva estratégica y hay una línea muy fina entre el apoyo a los empleados y la microgestión de ellos.

El enfoque se toma a las tareas de delegación es probable que tenga un impacto importante en su capacidad de concentrarse en los aspectos estratégicos de su función y de sus empleados el compromiso, la motivación y el rendimiento. Cuando la presión está encendido, delegando así es una de las habilidades de liderazgo más importantes.

Aquí hay algunas cosas prácticas que usted puede hacer para mejorar la forma de delegar tareas.

1 . Comunicar una dirección clara y convincente para su negocio.
delegación efectiva comienza con el empoderamiento. Tener autoridad plenamente sus gerentes y los empleados necesitan entender cómo su trabajo encaja en la visión más amplia y la estrategia de la organización. Con este entendimiento, que son más propensos a tomar mejores decisiones y trabajar con otros para alcanzar metas comunes.

2. Aclarar el alcance del trabajo. Piense en el ámbito del trabajo y sus expectativas. ¿Qué resultados específicos está buscando y en qué fecha? ¿Cuánta autoridad debe delegar? ¿Qué recursos están disponibles para apoyar este proyecto? ¿Cuáles son las dependencias? ¿Quién más debe mantenerse en el circuito? ¿Qué nivel de prioridad hace esta tarea haber en las relaciones a otras tareas que ya han sido delegadas?

3. Asegúrese de que las responsabilidades adecuadas se les da a las personas adecuadas.
Coincidir con el alcance de la tarea de capacidades, responsabilidades, motivaciones y aspiraciones de cada empleado. Una idea de Marshall Goldsmith, autor y gurú de liderazgo, es para solicitar la opinión de sus subordinados directos como parte de su proceso de delegación. "Haga que cada lista de informes directamente a ella oa sus áreas clave de responsabilidad. Programe sesiones uno-a-uno con cada persona. Revise cada área de responsabilidad y pregunta:" ¿Hay casos en los que usted cree que estoy demasiado involucrado y puedo dejar ir más ? ¿Hay casos en los que tengo que involucrarse más y darle un poco más ayuda? "Cuando los líderes van a través de este ejercicio, que casi siempre encuentran que en algunos casos, más delegación se quiere, y en otros no lo es. De hecho, más se necesita ayuda "

4. Ajuste para la gente.
Las personas son diferentes - diferentes estilos de comunicación, habilidades, valores, capacidades y experiencias. Pero a menudo, el enfoque que tomamos para delegación tiene más que ver con nuestro estilo personal y la cantidad de tiempo que tenemos en lugar de las necesidades y requerimientos de un individuo en particular.

5. Delegado resultados no instrucciones.
Si quieres que otros asuman la responsabilidad, es necesario dejar de lado cómo se hacen las cosas. No se puede delegar y aún tomar todas las decisiones. Hay algunas cosas que usted necesita para controlar. Algunos comportamientos y procesos que deben ser atendidas. No dejar de lado las normas que definen quién eres, pero te dejes ir de la necesidad de poseer todo. Sea claro por adelantado acerca de donde hay espacio para la creatividad y la flexibilidad y donde no lo hay.

6. Participar en la conversación para comprobar la claridad. Usa las pruebas para la comprensión de una parte de su forma habitual de trabajo. Al delegar una tarea, pídale a esa persona para resumir su interpretación de lo que hay que hacer y escuchar su respuesta para determinar si los dos están de acuerdo en cuanto a la tarea que se delega y el resultado que desea
.

7. Estar disponible.
Incluso cuando usted delega usted todavía conserva la responsabilidad final y por lo tanto usted todavía tiene que estar involucrado en alguna medida. No asuma que los empleados vendrán automáticamente a usted si necesitan ayuda. La clave de la delegación es ser claro acerca de lo que el resultado tiene que ser y luego el registro de vez en cuando para asegurarse de que la persona está en camino y para ver si necesitan ayuda. Examine lo que usted espera para construir la rendición de cuentas y demostrar que te importa

8. Hacer retroalimentación parte de la cultura.
Pida retroalimentación sobre ti mismo. Proporcione sus comentarios positivos y negativos a menudo. Cuando se cometen errores, y ellos, tratarlos como experiencias de aprendizaje, centrándose en la identificación de lo que se puede aprender o hacer diferente la próxima vez para evitar que el error de nuevo. Deja ir la culpa, pero aferrarse a la rendición de cuentas y el aprendizaje Hotel  .;