Gestión del Tiempo on the Run

Usted probablemente ha escuchado el ldquo diciendo y; Simplemente aren y' t suficientes horas en el día y" Esto es especialmente cierto si su trabajo implica viajar a un cliente y' s sitio o si usted trabaja en o viaja entre ubicaciones remotas (por ejemplo, las sucursales). El tiempo de tránsito puede tomar una gran parte de su día. En tales situaciones, es importante reconocer cómo utilizar mejor su tiempo. Este artículo proporciona algunos consejos para la gestión del tiempo en la carrera.

Prepare con antelación. Asegúrese de que usted programar sus citas con suficiente antelación para permitir que en caso de emergencia. Reúna los materiales y la información que necesitará mucho antes de la fecha y hora programada. Esto incluye la descarga de las direcciones de conducción o la información del cliente fuera de Internet. Esperar hasta el último minuto podría causar problemas, sobre todo si hay algo que necesita no está disponible o su conexión a Internet está caído. También puede causar una salida tardía, que puede afectar reuniones o eventos programados. citas

Grupo. La creación de más de una cita en la misma zona geográfica puede salvar a usted y su cliente y' s tiempo, esfuerzo y frustración al tiempo que reduce sus millas de viaje. Puede utilizar el y" grupo y" acercarse cuando los clientes o proveedores llegan a su sitio para las reuniones. Además, trate de programar reuniones o devolver llamadas telefónicas durante una parte del día (por ejemplo, por la mañana). Por ejemplo, si usted consigue todas sus reuniones atendidos por la mañana, a continuación, puede centrarse en otras actividades relacionadas con los clientes durante el resto del día sin ser interrumpido.

Confirme sus citas. Tómese el tiempo para enviar por correo electrónico o llame a su cliente o cliente antes de salir para una cita. De este modo se evitará un viaje innecesario si hubo un cambio de planes y no fueron notificados, o alguien se olvidó de tomar nota de la reunión en su calendario. Su tiempo, y el cliente y' s, son preciosos; tratarla como tal.

visitas plan durante el tráfico no hora punta. Si es posible, programar las visitas a clientes cuando el tráfico no se gruñó y tiempos de tránsito puede ser reducido. A menudo, cuando usted conduce a otros lugares, algo que le hará perder tiempo (por ejemplo, los semáforos que funcionan mal, accidentes, trenes, averías de vehículos). Puede quejarse y aceptar el tiempo la productividad perdida, o puede ser preparado por tener rutas alternativas en mente y asegurarse de que su vehículo está bien mantenido. Además, puede utilizar el último consejo en esta sección y mdash;. Escuchar cintas de audio para aprovechar al máximo su tiempo de inactividad

Compra un sistema de navegación por satélite de posicionamiento global (GPS). Muchos vehículos nuevos ya vienen equipados con estos votos dispositivos instalados. Si su vehículo no tiene uno, invertir una pequeña cantidad de dinero en una unidad portátil. Pueden proporcionar rutas alternativas alrededor de la construcción, tie ups tráfico, accidentes, u otros obstáculos inesperados. También proporcionan una gran cantidad de información adicional (por ejemplo, la lista de restaurantes, lugares de construcción públicos y números de contacto, estaciones de servicio, y mucho más) que le puede ahorrar tiempo.

Actualiza tu celular. En la actualidad y' s mundo cambiante, los teléfonos móviles avanzados se han vuelto indispensables. Los teléfonos más nuevos no sólo le permiten hacer y recibir llamadas telefónicas, proporcionan una herramienta para enviar y recibir correo electrónico, buscar en Internet y realizar una variedad de funciones administrativas. Use su teléfono celular cuando salga de un lugar del cliente para la siguiente para verificar una cita, obtener direcciones, o detectar mensajes de correo electrónico importantes que podrían informarle de que una reunión se ha pospuesto o reprogramado en el último minuto por un cliente. Todo esto le puede ahorrar un tiempo valioso. Recuerde seguridad y don &';. T operar el teléfono o enviar y recibir mensajes de texto mientras se conduce

escuchar CD /cintas de audio. El tiempo de viaje es una gran oportunidad para ponerse al día sobre los últimos libros grabados que nunca parecen tener tiempo para leer. También se puede escuchar a las notas grabadas de clientes o reuniones mientras está de viaje. Además, puede grabar información importante sobre diversos clientes (los nuevos y los que se ven o hablar con periódicamente) y reproducirlos en su camino a las citas con ellos (por ejemplo, los productos anteriores o servicio utilizado, los hechos y las estadísticas de la organización, o los nombres de personas clave de la organización). Este ensayo mental puede ayudarle a estar mejor informados y parezca más competente.

La clave para una gestión eficaz del tiempo es su actitud mental hacia tiempo y su capacidad de planificar. Dominar estos dos elementos y el uso del tiempo se hará más efectiva Hotel  .;