Siete maneras de ser un mejor participante de la reunión

Aquí y' sa apuesta segura

Si usted está leyendo estas palabras, usted y'. has estado en una reunión esta semana

Aquí y'.. sa casi-como-safe bet

You &'; han estado en al menos una reunión recientemente cuando estuviera liberado, aburrido, o deseado poder haber estado en su escritorio conseguir algo y" trabajo real y" hecho

Si bien este artículo can &';. t (inmediatamente de todos modos) reducir el número de reuniones a las que asiste, que puede ayudar a hacer la mayor parte de esas reuniones usted asista. Existen al menos tres razones por las que hacer lo que yo y' estoy sugiriendo aquí es en su mejor interés

La gran razón de la foto: Al ser un participante más eficaz podría hacer una diferencia en la reunión, la solución y los resultados.. Francia El motivo personal:. Ser un participante de la reunión más eficaz podría conseguirle notado (por las personas adecuadas) para su compromiso, ideas y presencia
La razón común denominador más bajo y- Al ser un participante de la reunión más eficaz que podría no caer dormido.

Entonces, ¿cómo lo haces? Aquí hay siete sugerencias.

Venga preparado. Si hay una agenda, revisarlo. Si usted tiene que traer materiales, llevarlos. Si el programa sugiere ciertos temas, pensar en ellos antes de llegar. Si hay isn y' t una agenda, un mensaje rápido o una conversación con el líder /facilitador podrían ayudarle a ser la cabeza del juego antes de que comience la reunión

Piensa antes de hablar.. Es cierto que esto es más fácil para algunas personas que en otras, en función de su estilo de comunicación. Lo que yo y' estoy hablando aquí es menos sobre el estilo y más acerca de la sustancia. Pensar antes de hablar significa que cuando abre la boca que tiene un punto, sabes lo que es, que sea y luego se calla. Uno de los comportamientos de la gente odia la mayoría de las reuniones son personas que dominan y hablan demasiado. Don y' t ser esa persona

Esté dispuesto a hablar.. Esto también es más fácil para algunas personas que en otras. Si su tendencia es a sentarse y simplemente observar, estar dispuestos a compartir su punto de vista e ideas. Gente ganó y' t sabe dónde está parado a menos que usted les diga

Escuchar.. Abre tus oídos y tu mente. Permanecer mentalmente comprometido. (Hey, usted podría incluso tomar notas ?!) Es probable que aprender algo y- y cuando usted habla, sus puntos serán más eficaces y pertinentes.

Haga preguntas de los demás. Al escuchar que puede ayudar al grupo (y otros participantes) preguntando seguimiento o aclaratorias. A menudo, nadie toma este papel y- y cuando alguien lo hace va a acelerar el flujo y los resultados de una conversación o reunión.

Facilitar. Si la reunión tiene un facilitador experto, esto podría no ser necesario. En mi experiencia, sin embargo, esto a menudo isn y' t el caso. Sea la persona que pregunta al grupo lo que falta. Sé la persona que invita a la gente ese refugio y' t habla para participar. Sea la persona que piensa en el proceso, no sólo la tarea de la reunión. Hágalo con cuidado y para el grupo y' s beneficio, no para mirar importante o impresionante. El objetivo es ayudar al grupo a tener más éxito.

Pon tu teléfono. Sea la persona que está verdaderamente comprometido en la reunión. Si usted está haciendo los otros seis cosas en la lista, que ganó y' t tiene tiempo o interés en el control de su teléfono de todos modos. Y si crees que realmente se puede realizar múltiples tareas, usted está equivocado

Hay un tema aquí y- se llama la responsabilidad personal

Se isn y'. t su reunión, pero que son una parte de ella, y de su éxito o fracaso. Al final, tomar las acciones que estoy sugiriendo es completamente bajo su control y- y tomando estas acciones mejoren sus reuniones y sus sentimientos acerca de ellos
.

Y ¿qué pasa con ese número de reuniones comentario que hice al comienzo? A medida que tome la responsabilidad de ti mismo y de la reunión en su conjunto, las reuniones a las que asista serán más eficaces. Tal vez, sólo tal vez, mejorarán lo suficiente que uno menos reunión debe ser programada, ya resolviste el problema en la primera.

Hmm ... menos reuniones? Eso sería una buena razón para aplicar estas ideas, wouldn los &'; t se Restaurant  ?;