Métodos Éxito - Consejos para ahorrar tiempo

Este artículo proporciona muchos consejos de ahorro de tiempo. Uno de los obstáculos más persistentes para el logro personal es ese viejo bugaboo, "Nunca tengo suficiente tiempo." Los siguientes puntos de vista y métodos de revelar cómo tener más tiempo. Usted puede revisar estos métodos y adoptar los que parecen más útiles.

Insights

Si quieres mejorar tu vida, puede que tenga que cambiar algunos de sus hábitos y actitudes. Como se utiliza el tiempo después de consejos de ahorro, que se desarrollará gradualmente nuevos hábitos y actitudes. Estos cambios pueden dejar a hacer las cosas más fácil y más rápido. Si estos cambios son la pena el esfuerzo es para que usted decida

formas de ahorrar tiempo

Evitar o minimizar las interrupciones -. Es difícil hacer las cosas cuando se tiene demasiadas interrupciones. Se encargará de ciertos períodos de calma durante el día en el que no será interrumpido. También puede permitir períodos en que se permiten interrupciones

Romper el hábito de perfeccionismo -. Hay una ley de rendimientos decrecientes. Esto significa que después de un cierto punto las mejoras adicionales que no vale la pena el tiempo, esfuerzo o gasto. Este hábito puede ser sólo una manera de evitar ser criticado. Si es así, primero superar su miedo a ser criticado; luego romper el hábito de perfeccionismo

Completa todos los preparativos necesarios primeros -. Muchas tareas requieren determinados preparados antes de iniciar el trabajo principal. Estas preparaciones permiten que el trabajo fluya sin problemas y cumplir con los plazos requeridos. Para las tareas nuevas o difíciles, usted no puede saber lo que se necesitan preparativos. En este caso, en primer lugar determinar los preparativos necesarios; luego completarlos

Completar esas pequeñas tareas, persistentes -. A veces puede ignorar alguna tarea que sólo parece ser una molestia. Sin embargo, si esa tarea es importante que se debe hacer. Es posible que desee programar un momento en que usted puede conseguir todas sus pequeñas tareas, persistentes completadas. Entonces usted puede poner fuera de su mente

Delegar algunas tareas -. A pesar de que usted podría ser la mejor persona para realizar una tarea, puede que no tenga tiempo suficiente. A menudo, tal vez sería mejor para hacer el trabajo a tiempo, incluso si no se ha hecho a la perfección. En ese caso, usted debe ver si se podía delegar la totalidad o parte del trabajo a otra persona. Si usted está bajo el control de un empleador o supervisor, entonces ellos deben estar de acuerdo con su decisión de delegar parte de su trabajo

Dividir trabajos grandes en pedazos más pequeños -. Algunos trabajos son tan impresionante que incluso odia Empezar. Por otra parte, si se interrumpe en este trabajo, que puede ser muy difícil de conseguir que va en ella de nuevo. La solución consiste en dividir un trabajo grande en trozos más pequeños. A continuación, el trabajo no le parecerá tan abrumadora. Además, tendrá una serie de puntos de parada, que le permite trabajar en otra cosa si es necesario

Eliminar las tareas que no sean necesarios -. Algunas tareas se llevan a cabo sólo por hábito o un procedimiento obsoleto. Cada pocos meses más o menos, es posible que desee comprobar que realmente se necesita una tarea en particular. Si no se necesita, tal vez puede ser eliminado. Sin embargo, si usted está bajo el control de un empleador o supervisor, entonces ellos deben estar de acuerdo para eliminar la tarea

Haga hincapié en las tareas más importantes -. Si usted tiene una opción, por lo general es mejor centrarse en los más importante tarea a la mano. Esto puede ser una tarea con un plazo inminente. También podría ser una tarea que proporcionará beneficios una vez terminado o resultará en daño si no se completa. A menudo, una tarea importante es ignorado, ya que puede parecer difícil de completar. Obtener el trabajo hecho y entonces no va a ser tan difícil la próxima vez

Finalizar una tarea antes de comenzar la siguiente -. Por lo general es mejor terminar cada tarea, a su vez, en lugar de tener toda una serie de parcialmente terminado tareas que enfrenta. Sin embargo, si usted está trabajando en una gran tarea, que debería haber sido dividido en partes más pequeñas. Luego, cada pieza más pequeña es una tarea que se puede completar según sea necesario

Saber cuándo pedir ayuda o dejar de trabajar -. A veces es posible que encuentre un problema con una tarea en particular que no se puede resolver. En lugar de perder el tiempo, usted debe obtener ayuda o dejar de trabajar en la tarea. A continuación, puede encontrar la manera de resolver el problema. Por lo general, no es una buena idea para seguir trabajando lejos sin obtener resultados

Conozca su objetivo final -. Antes de empezar una tarea, usted debe saber lo que debe ser el resultado. A veces tienes tan involucrado en pequeños detalles que se pierde de vista el resultado deseado. Este resultado es su objetivo final. Pregúntate a ti mismo, ¿para qué cumplir esta tarea? Entonces usted sabrá cómo proceder. Digamos que su jefe le dice, "hacer este trabajo ahora mismo!" (Ahora ya sabes el resultado deseado, por lo que ponerse en marcha.)

Organice su lugar de trabajo - Si su lugar de trabajo es desorganizado o corto de los equipos y suministros necesarios, es difícil realizar su trabajo. Dejar de perder tiempo tratando de encontrar las cosas que se utilizan todo el tiempo. Reúna todos los equipos y suministros que utiliza con frecuencia y almacenarlos en una forma organizada. El equipo y los suministros más utilizado deben ser colocados en zonas convenientes, listo para agarrar y comenzar a usar

Preparar un plan de trabajo -. Un plan de trabajo puede ayudarle a completar una tarea difícil o nueva sin perder tiempo o desaparecidos todas las medidas necesarias. En él se resumen los requisitos de la tarea, los preparativos anticipados, actividades para la tarea principal, y las actividades finales. Se puede listar cualquier otra consideración, como los plazos de entrega debido a tareas interrelacionadas.

Usar formas y procedimientos estandarizados - Una vez que usted (o alguien más) ha descubierto los secretos para un determinado tipo de tarea que se puede establecer una "hoja de trucos". Esta es una forma o un conjunto de instrucciones que le muestra cómo hacerlo misma tarea en el futuro. Debe incluir todos los puntos de vista y los accesos directos que se han descubierto. Esto también se aplicaría a cualquier actividad o informes de la empresa o gubernamentales que se deben hacer de una manera determinada

Utilice listas de tareas y plazos -. Las listas de tareas le recuerdan lo que hay que hacer. También pueden incluir los plazos y la importancia relativa de las diversas tareas. Para una tarea grande o complicado, que pueden incluir ciertos hitos que pueden definir su progreso. Entonces, si usted comienza a la zaga de horario, usted puede tomar medidas correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Reflexiones finales

El tiempo es uno de los recursos más valiosos que tiene en este vida. Estos consejos de ahorro de tiempo deben ayudar a que lo utilice de la mejor manera. Sin embargo, como todo lo demás, lo que tienes que hacer de ellos un hábito para obtener el máximo beneficio Restaurant  .;