Borrar el desorden de papel (y digital)

He perdido 10 libras en menos de una semana, y me siento muy bien! No, yo no y' t tratar el último programa de dieta o ejercicio. Simplemente me aclaré mi archivo de gabinete.

Todo el mundo puede recabar información. Algunos presentarla. Algunos se amontonan. La mayoría están ahogando en ella. El ir sin papel hasn y' t ayudó mucho. Se acaba de mudar las pilas en los escritorios y en la nube. Desorden digital es ahora un problema.

La recopilación de información tiene un costo en términos de tiempo y dinero. El dinero gastado en las carpetas, archivadores, más memoria. El tiempo dedicado a tratar de encontrar que un archivo o documento enterrado en una pila o en una pantalla.

Recientemente me enfrenté a mis propios en la información recogida de los demonios cuando intentó sin éxito para adaptarse a un nuevo archivo en mi archivo de gabinete. La misma pregunta le pregunté a un cliente de la semana anterior me vino a la mente: ¿Con qué frecuencia vas atrás y mirar lo que usted y' has presentó

¿Con qué frecuencia nos fijamos en lo que usted ha presentado? Ya se trate y' s bookmarked, impreso, o sacado de una revista, la frecuencia (o nunca) no se mire

Cuando pensaba en ello, yo no y' t vistazo a gran parte de lo que estaba almacenado . en mi archivador
Armado con esta realización, limpié mis propios archivos (tanto personales como de negocios) y se acercó con algunas preguntas para ayudar a limpiar el suyo:

• ¿Qué edad es la información? Tuve artículos del 1990 y' s e incluso algunos de finales del 80 y' s! Reciente isn y' t siempre mejor, pero mi información era anticuada. Fuera pasó

• ¿Hay más de uno de la misma? Cuando miré a los archivos enteros, me di cuenta de que a menudo tenía varias variaciones del mismo artículo. Seguí las mejores. He ganado y'. T recoger más de lo mismo a menos que me deshago de lo que ya tengo

• ¿Qué es lo que necesita ahora? Cuando empecé mi negocio hace siete años, yo no y' t sabe lo que sería relevante, así que me ahorré todo. La mayoría de los que nunca se acostumbraron. Concéntrese en lo que usted necesita saber hoy en día, y desechar o reciclar el resto

• ¿Puede la información se encuentra en otro lugar? En la mayoría de los casos, sí. Los nuevos artículos se escriben todo el tiempo. El que tiene aparecerá de nuevo en alguna forma. Te prometo

• ¿Has mirado en la información contenida en el último año (o incluso en los últimos cinco años)? Si isn y' t usado, puede que ni siquiera recordarlo y' s allí. Te has ganado y' t te lo pierdas si y' s gone

Diez libras de papel más tarde, mis archivos tienen espacio para moverse.! Para mantener mi nuevo y" figura, y" Creo que dos veces antes de ahorro, un clip o marcador. La información estará ahí cuando lo necesito, si lo necesito.

Pierde algunas libras (o gigabytes) de su cuenta. Echa un vistazo a sus archivos. Mezcle o reciclar los archivos y ancianos o redundantes que don &'; t se relacionan con los intereses actuales. Piense antes de guardar. Borrar a cabo con regularidad. Toma el control de tus archivos. You &'; ll ser feliz de haberlo hecho

&copia; Renee Ursem 2012
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