Programa de Desarrollo, Implementación & Evaluación - Top 10 Áreas de Dirección

En el campo sin fines de lucro, el desarrollo de un nuevo programa generalmente comienza con la recepción de algún tipo de concesión de la subvención. Por supuesto, sin fines de lucro pueden desarrollar programas sin ser concedido una subvención, pero el dinero que se necesita para crear e implementar cualquier tipo de programa tendrán que provenir de un filántropo o por medio de otros esfuerzos y actividades para recaudar fondos
.

Para efectos de este artículo, vamos a decir que ha recibido una subvención y ahora está listo para desarrollar su programa. Aunque la mayoría de los siguientes componentes del programa se mencionan o se alude en la propuesta de subvención, tendrán que estos diez elementos para ser abordado como a desarrollar e implementar su programa:

1. Usted tendrá que desarrollar un plan de trabajo con el programa y' s metas y objetivos. I desarrollar planes de trabajo utilizando una plantilla que tiene seis columnas. La primera columna muestra cada objetivo; la segunda columna muestra cada objetivo bajo la meta; la tercera columna indica el empleado (s) responsables de la realización del objetivo; la cuarta columna indica el objetivo y' s fecha límite; la quinta columna lista cada objetivo y' s asignación presupuestaria, en su caso; y la columna de seis está reservado para los comentarios relacionados con el objetivo (por ejemplo, si el objetivo se ha modificado o eliminado, si se requiere financiación adicional, etc.). El uso de este tipo de plantilla hace que sea fácil de monitorear el progreso del programa de becas, asegurando que todas las metas y objetivos se cumplan en tiempo y forma.

2. Usted tendrá que asegurarse de que tiene el personal adecuados disponibles para desarrollar el programa como se especifica en la propuesta de subvención. Si usted planea usar personal existente, tendrá que considerar cómo la adición de nuevas responsabilidades cambiarán sus trabajos actuales. Si un miembro del personal existente trabaja a tiempo parcial, y su propuesta establece que usted necesita para cubrir un puesto a tiempo parcial, entonces tal que puedan absorber las funciones de trabajo de la nueva posición, asumiendo que desean horas adicionales o el empleo a tiempo completo. Si, por el contrario, su propuesta de subvención requiere un empleado de tiempo completo, puede utilizar un miembro del personal existente y modificar sus tareas laborales en consecuencia, o se puede contratar a un nuevo miembro del personal. Si se decide por esta última, entonces usted tendrá que crear y publicar un anuncio de trabajo, aplicaciones de pantalla, concertar entrevistas, y contratar a un nuevo empleado, basado en las políticas de recursos humanos de la organización y procedimientos.

3. Usted tendrá que asegurarse de que usted está apuntando a las personas identificadas en su solicitud de beca. Esta propuesta debe especificar el número y tipo de personas tiene la intención de contratar y servir. Por ejemplo, es su población objetivo caucásica varones de más de 70; jóvenes en riesgo en las familias de bajos ingresos, entre las edades de 13 a 17; o algún otro grupo? Sugiero el desarrollo de una lista que delinea las características de sus clientes potenciales, por lo que todo el personal empleado en virtud de la concesión entender claramente quiénes están reclutando y prestación de servicios a. Cómo llegar a estos clientes serán tratados más adelante.

4. Se requiere que todos las propuestas de subvención para contener un presupuesto operativo. Determinar quién es responsable de supervisar el presupuesto. Lo más probable es que será el coordinador de donación, pero revise la propuesta de subvención para confirmar el partido responsable. El monitoreo regular del presupuesto le ayudará a asegurarse de que sus gastos no superan las cantidades asignadas, sean o no los cambios deben hacerse para asegurar que la financiación adecuada está disponible para todas las metas y objetivos, y demostrar su compromiso con la responsabilidad fiscal.

5. Todos los programas requieren políticas y procedimientos para comunicar los valores y las normas relacionadas con las áreas específicas de la operación y el funcionamiento general del nuevo programa de la organización. Políticas de Estado la organización &'; s valores y creencias. Procedimientos describen qué medidas se tomarán, cuándo y en qué orden, para apoyar la política respectiva.

6. Para llegar a la población objetivo, el alcance es un componente esencial de cualquier programa nuevo. ¿Dónde viven ustedes potenciales clientes, trabajar o pasar el rato? ¿Qué otros profesionales o agencias trabajan con individuos que espera servir? Recomiendo que usted desarrolla una lista de aquellas personas y organizaciones que necesita ponerse en contacto, no sólo para educarlos acerca de su nuevo programa, sino para solicitar a los clientes potenciales.

7. Para promocionar su nuevo programa, que tendrá que desarrollar una variedad de herramientas y estrategias de marketing. Herramientas de marketing son los materiales que utiliza para educar al público acerca de su programa. Ellos pueden incluir, pero no están limitados a, folletos, tarjetas de visita, folletos, volantes, y sitios web. Una vez que desarrollar sus materiales de marketing, qué estrategias va a utilizar para llegar a sus clientes potenciales? Ejemplos de estrategias de marketing incluyen, pero no se limitan a, el envío de información por correo electrónico o correo postal, el envío de anuncios de servicio público a las estaciones de radio y publicidad en revistas o diarios.

8. Con un nuevo programa, la recopilación de datos y software para la entrada de sus datos es esencial. Le ayuda a no perder de vista que usted está sirviendo, se están proporcionando qué servicios, y si o no estos servicios han ayudado a sus clientes a lograr los resultados deseados. Seguimiento de datos puede ayudar a ver donde están los agujeros en su programa, ¿qué áreas necesitan ser ajustado, y qué áreas están funcionando bien. Además, usted querrá compartir determinados tipos de datos con su fuente de financiamiento.

9. Los informes son una parte integral de todos los programas, ya sean nuevos o existentes. Las fuentes de financiamiento requieren informes para asegurarse de que su dinero está siendo utilizado con prudencia, y con el propósito de que se pretendía originalmente. Además, otras partes interesadas (por ejemplo, miembros de la junta, socios de colaboración) pueden solicitar informes para evaluar el progreso de un programa y el impacto que está teniendo en la comunidad. Informes generalmente resumen el programa y' s actividades y datos que demuestran el progreso del programa

10.. Para cada programa, debe haber algún tipo de evaluación para determinar si es o no el programa proporciona los servicios que se proponía y si los resultados deseados se lograron en realidad. La evaluación del programa se puede hacer a través de los datos que examinan y /o retroalimentación de los clientes. Usted tendrá que determinar si desea utilizar datos cualitativos o cuantitativos en su evaluación. Los datos cuantitativos (por ejemplo, las escalas se utilizan generalmente) es más fácil de recolectar y reportar, pero los datos cualitativos le da una información más detallada acerca de un cliente y' s satisfacción con los servicios y si o no estos servicios dieron lugar a los resultados deseados
Aunque hay otros aspectos del desarrollo, implementación y evaluación, los 10 componentes descritos anteriormente son los más críticos. Si usted tiene un plan de trabajo (con metas y objetivos específicos) en su lugar, disponer de personal para ejecutar el programa, entender que usted está tratando de alcanzar, tiene un presupuesto operativo que controle de forma regular, contar con políticas y procedimientos que guían el programa, saber por dónde llegar a sus potenciales clientes, se han desarrollado materiales y estrategias de marketing pertinentes, sabe qué datos desea recopilar y tener un sistema de recogida que, tener un mecanismo de información en el lugar, y saber cómo se va a evaluar el éxito de su programa, usted está bien en su manera de desarrollar e implementar un programa bueno, fuerte y exitoso

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