Fuerte Gestión Reunión Significa Fuerte Liderazgo

A medida que la búsqueda de maneras de hacer más eficiente lo que hacemos, tenemos que tener una mirada larga y dura en las reuniones. ¿Cuánto se pierde tiempo sentados alrededor de una habitación, el consumo de café, hash y re-hash temas viejos, quejándose de cosas que don &'; t realmente importan, y deseando un escape  ?; Pocas empresas ejecutar reuniones de manera eficiente.

El venir juntos como un grupo tiene mucho sentido en nuestro mundo de la gestión de equipos. Grupos decidir cursos de acción y planes estratégicos para la mayoría de las organizaciones. Cuando los grupos operan de manera eficiente, salimos de esas reuniones con un paso acelerado, la energía para continuar, y el deseo de seguir adelante. Cuando los grupos operan de manera ineficiente, dejamos encorvado como si alguien nos escurre de nuestra sangre vital. . Cansado y con poca energía para hacer algo más que ocultar en su cubículo, tememos la próxima reunión

¿Cómo podemos cambiar la cara de reuniones ?

Una de las primeras cosas que debemos hacer es decidir el propósito de la reunión y luego determinar si realmente necesitamos una reunión para comunicar lo que estamos tratando de comunicar. Las reuniones son todos acerca de communication Francia

Tannenbaum y Schmidt (T & S). Crearon un modelo de toma de decisiones
liderazgo que nos ayuda a organizar nuestra agenda de la reunión. Publicado en 1973 en la Harvard Business Review, los autores identificaron 7 métodos de dirección. I &'; he reducido el número a cinco por simplicidad

T & S nos dijo que todas las reuniones implican dos componentes:. la participación de los miembros y la autoridad de la líderes. Antes de cada reunión, el líder debe decidir la cantidad de la participación y de la autoridad que él o ella desea. En otras palabras, el líder decide qué comunicar y cómo comunicarse mejor en un ambiente de reunión.

1. El Modo Dile: Vamos y' s que usted tiene una nueva política de comunicación, y nadie puede cambiar la política. Usted simplemente quiere que todos los miembros escuchan sobre la política de a la vez con el fin de crear el mayor comprensión. En este caso, según el T & S Modelo, le deseo la mayor autoridad y sin la participación del grupo. En algunos casos, cuando el modo de Tell está en juego, es posible optar por enviar un correo electrónico u otra comunicación por escrito en lugar de una reunión

2.. . El modo de Venta Vamos y' s siguen el ejemplo anterior con la misma política que desea comunicar. Esta vez, sin embargo, que quiere que los miembros del grupo para comprar en la nueva política. A pesar de que no pueden cambiar la política, desea a &"; vender y" los miembros sobre los aspectos de la política. En lugar de simplemente decirles que, como en el modo de contar, usted está vendiendo ellos

3.. El modo de prueba. En este caso, a diferencia de los dos ejemplos anteriores, hay una siempre tan poca probabilidad la política puede cambiar. Usted lanza la póliza a cabo para la entrada de como una prueba. . Si el grupo totalmente rebeldes, puede cambiarlo Este es el primer caso en el continuo, donde existe la posibilidad de un cambio en la decisión. Como gerente de reunión debe solicitar antes de tiempo, puede este la decisión puede cambiar  ?; Si la respuesta es tal vez, tiene por lo menos en el modo de prueba. Si el respuesta es no, debe estar en el modo Tell o Vender

4.. . La Mode   Consulte; ahora hemos bajado la continuidad de la participación en la que existe una mayor participación de los miembros de la autoridad de los líderes. En otras palabras en la Modo Consult, el líder da un montón de autoridad para animar a la participación del grupo. ¿Por qué  ?; Esta vez el líder quiere saber de los miembros del grupo como consultores de la decisión. Este es el primer caso en el modelo en el que el líder aún no ha tomado una decisión. Los miembros comparten ideas y sugerencias, pero el la decisión final recae en el líder. El líder mantiene la autoridad final y el grupo sabe que. Si usted, como líder, de ir a la reunión con una decisión firme hecho, usted no está en el modo de Consulta. Debe ser en el Tell, Venta o modo de prueba. Un líder Consulte Modo pasa mucho tiempo en la escucha reunión

5.. . La Mode   Únete; La etapa final en el continuo es el polo opuesto del Modo Tell. En el modo de Tell vimos la participación a cero y máxima autoridad. En el Únete participación Mode es la más alta y la autoridad es cero. El líder se da por vencido, toda autoridad y se une al grupo. para tomar la decisión juntos Aunque Únete reuniones del modo son los más indisciplinados, cuando los miembros saben que están en el modo de Únete, estas reuniones también pueden convertirse en experiencias gratificantes
Para reuniones para operar con eficacia, los líderes deben decidir antes de la reunión comienza. en qué modo se adapte a su comunicación necesita. Tell, Vender y reuniones Modo Prueba toman menos tiempo que consulte y unirse a reuniones. Algunos líderes cometen el error de entrar en una reunión en el modo de Tell o Vender pero fingiendo que están en la Consulta o Únete Mode. El grupo, por lo tanto, los desechos mucho tiempo. hablando de cosas que van a ninguna parte

Tome un vistazo a su próxima reunión. Determine de antemano lo que quiere comunicar y qué nivel de participación y autoridad sería hacer que eso suceda

eficiencia encuentro tiene previsión y liderazgo fuerte, independientemente del modo seleccionado. Usted puede convertirse en un gestor de encuentro fuerte y cambiar la cara de sus reuniones. ¿Por qué no empezar hoy Hotel  ?;