Preguntas que debe hacer cuando estás Presentación

En los últimos tiempos, he estado escuchando de una gran cantidad de personas que se les ha pedido que presente en una reunión para un departamento o grupo diferente. En esencia, se les dice (por teléfono o correo electrónico), "estar allí a las 13:00 para hablar durante unos minutos sobre su proyecto." Eso no es suficiente información.

Si se le pide que presente, aquí están las preguntas que usted debe preguntar a los organizadores para asegurarse de que usted transmita un mensaje que es útil y apropiado a ese público:

• ¿Quién es la audiencia? ¿Cuál es el propósito de la reunión? ¿Cuántas personas, ¿cuál es su origen y cuál es su nivel de experiencia y conocimiento sobre un tema? ¿Qué han sido dicho sobre mí y mi tema? ¿Quién me está presentando? (enviarles un intro)

• ¿Cuánto tiempo tengo que presentar? Lo que viene antes y después de mi presentación

&bull?; ¿Necesito diapositivas, folletos u otros elementos visuales? ¿Quién es responsable de la creación de ellos? (He visto presentadores intentan entregar un conjunto de diapositivas que han sido entregados cinco minutos antes y- confía en mí, que no funciona).

• ¿Dónde estoy presentando? ¿Cuál es el espacio como? ¿Qué tan grande es que, estoy de pie, sentado o detrás de un podio? ¿Soy yo esperaba utilizar un micrófono

&bull?; ¿Cuál es mi meta? ¿Qué es lo que quieres que ocurra como resultado de mi presentación? ¿Me quiere usted para:
** informar a la audiencia para que sepan
** Educar para que puedan hacer
** Convencer para que creen
** entretener para que puedan disfrutar
* * Inspire por lo que actuará

• ¿Por qué me preguntaste? A veces, la verdad es que nadie más lo haría, pero a menudo, es porque usted tiene un fondo específico o conocimiento particular. Por ejemplo, un programa para una empresa global podría comenzar con una presentación por un líder de alto rango que tenía experiencia de trabajo en los EE.UU., Asia y Europa.

Las respuestas le ayudarán a transmitir un mensaje y ndash útil y eficaz; que es un objetivo que usted y la cuota de organizador de la reunión

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