Hablar en Público - Do not Speak demasiado poco

Uno de los errores más comunes que los hablantes hacen es ir sobre su límite de tiempo. Sin embargo, a veces un hablante comete el error opuesto, por no hablar el tiempo suficiente. Un colega recientemente me envió el siguiente correo electrónico describiendo su experiencia con un orador que hablaba muy poco. .

"Hola, Gilda fui a escuchar un autor hablar en una librería independiente local, No era y'. ta firma de libros y mdash; que era una presentación, el autor habló por menos de 10 minutos y el mdash;. I &'; d decir acerca de .. 7 minutos Ya que era un sábado por la noche y mi marido y yo había llevado 20 minutos una manera de verla, nos quedamos impactados Nos espera mucho más — algo así como unos pocos minutos hablando de sus antecedentes y de escribir el libro, a continuación, la lectura de un . capítulo del libro, luego un poco más sobre el tema del libro
"

Aquí hay tres cosas que usted puede hacer para asegurarse de que no eres el orador que sorprende y molesta a la audiencia por hablar demasiado poco:

1. Sea claro acerca de su límite de tiempo.
Si usted está hablando en una reunión, evento o conferencia, consulte con el organizador acerca de cuánto tiempo usted tiene que presentar. Y consulte con el organizador de nuevo como se acerca el día porque las cosas pueden haber cambiado. También puedes ver todos los materiales de marketing o invitaciones que se enviaron a cabo para asegurar que las expectativas de los asistentes coinciden con tu expectativa del límite de tiempo. En el caso anterior, el orador debería haber hablado más largo o el evento debería haber sido anunciado como
"cumplir el autor" única y no como una "presentación por el autor."

2. Práctica.
El fin de saber cuánto tiempo su presentación tendrá, tienes que practicar. Y la práctica no significa que se sienta en su escritorio pensando en su presentación, mirando a sus notas o recorrer las diapositivas. Práctica significa que usted dice su presentación en voz alta, en lo más cerca del entorno real como sea posible. Así que si usted va a dar a su presentación de pie en la parte delantera de la sala, usted debe practicar de pie en la parte delantera de una habitación similar, o, idealmente, la habitación real que va a presentar en.

Usted no está tratando de memorizar su palabra presentación por palabra; sus objetivos son llegar a ser cómodo con el contenido, esté preparado para decir un par de maneras diferentes y obtener una buena idea de cuánto tiempo tomará.

3. Tener exceso de material listo.
Si bien es aceptable e incluso preferible terminar unos minutos antes, a veces su presentación toma mucho menos tiempo de lo que practica. Esto puede suceder porque otro orador inesperadamente cubrió gran parte de su contenido o el organizador redujo el alcance de su presentación en el último minuto. Cualquiera sea la razón, usted debe tener contenido extra listo por si acaso. Tienen algunas buenas preguntas que hacer, un ejercicio o folleto adicional, o una sección separada de diapositivas a utilizar si es necesario.
Cuando usted está tratando de decidir si debe ir a su material adicional o simplemente conseguir hecho temprano, utilice el audiencia y el organizador de la reunión como sus guías. ¿Los participantes deben estar en la reunión o sesión de la conferencia para una cierta cantidad de tiempo para que puedan obtener crédito? ¿Van a ser sorprendido y molesto si termina antes de tiempo? Y si usted decide utilizar su material adicional, no debe ser percibida como "pelusa" o material de relleno simplemente sin valor.

Si usted sigue estos tres consejos, usted no será el orador que sorprende y molesta a la audiencia hablando de mucho menos tiempo de lo esperado. Y usted estará mejor preparado para cumplir con las expectativas del público de contenidos de alto valor dentro del plazo previsto Hotel  .;