¿Quién dijo que las Reglas de PowerPoint?

“ quiero que hablar de sus logros en la reunión, pero por favor — no más de cuatro diapositivas &";.

Esa fue la directiva dada a mi marido la semana pasada, mientras se preparaba para una reunión de evaluación de desempeño de la empresa. Yo no y' t sabe si reír o llorar. ¿Cuándo PowerPoint se convierten en nuestro modo de comunicación por defecto? Me temo que algún día pronto I &';. Ll sentarse a tener una conversación y ser espera poner en marcha mis diapositivas

Sabemos que y' re en problemas cuando empezamos a definir el tipo y la calidad de nuestras comunicaciones en términos de diapositivas . Y puesto que la mayoría de las cubiertas don &'; t siguen el y" vista & Grab &"; principio, no suele ser sólo un lugar para ir y mdash; cuesta abajo

“. Volver lejos del proyector y hellip; &";

Los mejores presentadores don &'; t ver PowerPoint como la respuesta a cada situación. En su lugar, antes de que crean una sola diapositiva, se llevan un paso atrás y hacer algunas preguntas:

 y" ¿Quién es mi público y"
 y" ¿Qué tengo que decirles? y"
 y" Qué y' s la manera ideal de conseguir mi mensaje y"?

Los oradores eficaces cambiar su énfasis de diapositivas centrada — y" ¿cuánto puedo encajar en esta diapositiva y "?; — a la audiencia centrada, asegurándose de que sus oyentes puedan escuchar, comprender y actuar. Si usted está comprometido con una comunicación óptima cada vez que usted llega a hablar, probar este proceso de cuatro pasos:

. Paso 1: Traducir la directiva
Qué si y" El uso no más de cuatro diapositivas &"; realmente significa, y" Sigan punto ya tiempo y " ;? Acercarse a una presentación desde esa perspectiva puede ayudarle a concentrarse en lo que y' s realmente importante, en lugar de producir un número arbitrario de diapositivas

Advertencia:. A veces usted realmente don &'; t tiene una opción. Por ejemplo, si su jefe espera que todos puedan usar la misma plantilla de PowerPoint, entonces y' s la mejor manera de ir con la corriente

Paso 2: Reúna sus pensamientos

Tome unos minutos para.. reflexionar sobre lo que se quiere decir. ¿Se puede capturar en una frase simple? Algunos llaman a esto el mensaje central, pero yo lo llamo su perspectiva única. En otras palabras, y'. Sa resumen de una frase de su visión personal de la situación

Para algunas personas, organizándose y encontrar su perspectiva significa abrir PowerPoint y anotar ideas. Ese y' s bien! Otros utilizan Word o incluso un pedazo de papel y mdash; lo que funcione para usted

Advertencia:.. Incluso si utiliza PowerPoint para organizar sus pensamientos, que doesn y' t you &' significa; re encerrados en el uso de diapositivas de la presentación final

Paso 3: Considere otras herramientas de apoyo.

dependen tan fuertemente en las diapositivas que rara vez pensamos acerca del uso de otros medios de comunicación e incluso puntales de apoyo. Pregúntate a ti mismo, y" Qué y' s la mejor manera de maximizar mi impacto y "?; Cuando Steve Jobs presentó el MacBook Air, que llevaba un sobre entre oficinas en el escenario. Después de un rato, sacó espectacularmente la slim, nuevo equipo ligero. Hable acerca impacto

Advertencia:!. El uso de medios (diapositivas, video o audio) sólo si se aumenta el poder de su mensaje

Paso 4:. Sea cual sea el enfoque que usted elija, practicarlo

Si usted y' re solamente dados cinco a siete minutos para presentar, it &'; s esencial para honrar el tiempo asignado a usted. La mejor manera de mantenerse en la fecha prevista no es, al limitar el número de diapositivas, sino más bien por la práctica en voz alta

Advertencia:. Practique su presentación para que termine en el tiempo. Y si usted está utilizando diapositivas, vídeo o accesorios, asegúrese de incluir en su práctica.

En lugar de seguir a la multitud y apoyándose en una presentación de diapositivas cuando se presente, cambiar su énfasis. Piense en su audiencia y lo que va a maximizar su mensaje. Entregar su mensaje con el aplomo y la pasión y usted y' ll estar seguro, escuchado e inspirador — cada vez que usted llega a hablar Hotel  .;