Aplicación de los principios Lean para Habilidades de Presentación: eliminar los residuos

La manufactura esbelta es una filosofía de gestión que tiene sus raíces en el sistema de producción de Toyota y se centra en la creación de valor para el cliente, mientras que la eliminación de los residuos (en japonés, "muda"). A partir de los 7 residuos originales que se inclinan identificados, aquí están los 7 residuos que se debe eliminar de sus presentaciones:

1. La sobreproducción
El valor se define como lo que el cliente está dispuesto a pagar por y la sobreproducción se produce cuando se crea más que su cliente necesita en ese momento. Aplicado a las presentaciones, esto significa que primero debe determinar lo que el cliente y el- su público y- necesita. A continuación, asegúrese de cada ejemplo, el detalle, la estadística y la historia de incluir ayuda a satisfacer esas necesidades. De lo contrario, "sobreproducción" y abrumar al público con demasiados detalles mientras va sobre el límite de tiempo.

2. La falta de confianza
Antes de que pueda llamar la atención de su público, tienes que creer que usted tiene un mensaje digno de ser escuchado y que tiene la capacidad de comunicarse de manera efectiva. Su confianza en sí mismo le permitirá aprovechar su fondo y sus conocimientos para ofrecer la mejor presentación que se puede. Y si algo sale mal durante la presentación, confianza en sí mismo le ayudará a pensar en sus pies sin autodestrucción bajo la presión.

3. La falta de preparación
No se puede ofrecer valor a su público si "ala" usted y tirar juntos la presentación en el último minuto. En su lugar, tomar el tiempo para preparar su material y practicarlo para que pueda realizar una presentación enfocada, bien organizado dentro del límite de tiempo, responder a las preguntas con confianza y comodidad manejar el ambiente de la sala y la logística.

4. Palabras de relleno
palabras de relleno incluyen "um", "ah", y palabras como "similares", "por lo que" y "ok", que se utiliza para rellenar el espacio mientras te acuerdas o pensar en algo que decir a continuación . El uso excesivo de ellos puede hacer que el sonido incierto y sin preparación. En lugar de utilizar palabras de relleno, hacer una pausa y tomar un respiro y- y luego pasar a sus siguientes palabras.

5. Mismatched Body Language
El lenguaje corporal, o la comunicación no verbal, incluye elementos tales como la expresión facial, la voz, el contacto visual, los gestos, la postura y el movimiento. Su lenguaje corporal tiene que coincidir con el mensaje que está transmitiendo o que se confunda a la audiencia y distraer la atención de su mensaje. Y el contacto visual, la sonrisa y variando su voz y el lenguaje corporal hará que sea más fácil para que usted pueda participar a la audiencia y mantener su atención.

6. Diapositivas Crowded
En primer lugar, pensar en si o no usted realmente necesita para utilizar las diapositivas. Recuerde, usted es la presentación y las diapositivas sólo está ahí para ayudarle, no al revés. Si usted decide utilizar diapositivas, asegúrese de que sean pertinentes, de fácil lectura (incluso desde el fondo de la sala) y se centró en su mensaje. Recorta las frases de bala de punta sin fin y las columnas de datos en 6 puntos de la fuente.

7. Sloppy Q & A
preguntas contestar llamadas puede ser una parte integral de su presentación. Establecer expectativas en el inicio de su presentación por dejar que el público sepa si, cómo y cuándo va a manejar las preguntas. Esté preparado para las preguntas y ser consciente de su lenguaje corporal, mientras que responder por lo que transmitir respeto, confianza y energía. Si usted don &'; t sabe una respuesta, don &'; t farol; admite que usted don &'; t sabe. Y mantener el control del tiempo por estar de acuerdo para manejar fuera de tema o en profundidad las preguntas después.

La eliminación de estos desechos 7 le permitirá crear, práctica y entregar una presentación que transmita claramente el mensaje y ofrece valor a su público Hotel  .;