Visual Storyboard: Grandes lecciones de un pequeño presupuesto

“ Let y' s tienen una storyboarder visual capturar nuestra reunión del equipo y" Suena como una gran idea, ¿no? Equivocado. Algunas personas van a levantarse en armas en hacer la inversión. Curioso cómo responder?

La planificación de grandes eventos a menudo comienza con las peticiones y propuestas. Los comités de evaluación propuestas para tomar decisiones inteligentes. Ellos lidian con cuestiones importantes, tales como: ¿Hay que contratar a un facilitador externo? ¿Hay que traer a un facilitador gráfico? ¿Hay que fomentar el debate interactivo y la narración visual? ¿Debemos hacer lo que nosotros y'? Siempre hemos hecho

Recientemente, se nos pidió que ofrecer una propuesta storyboard visual para una conferencia técnica de varios días. Los que toman las decisiones principales sentido este método de comunicación tenía mérito y que y' d utilizado antes en una conferencia muy exitosa.

Sin embargo, ellos necesitaban para lanzar la idea al comité de conferencia. Al final resultó que, el comité se mostró reacio y temeroso. Arrastraron sus pies en hacer un cambio.

Estos son los cuatro principales objeciones — y mi corazonada es que puede reconocer a estos de su organización.

1. Esta es culturalmente diferente.
Sí. Suena como si la representación creativa no ha formado parte de anteriores reuniones o eventos de departamento. Pero aquí y' s la verdad: esta diferencia es bueno y valioso.

storyboard Visual es la práctica de la captura de la discusión, informes, presentaciones de expertos, improvisada Q & A, y carteles sesiones. Fomenta los valores culturales de la comunicación abierta, la discusión no silo, y el intercambio activo de ideas.

2. Isn y' t esto una distracción potencial
diferente, sí. Distracción, no. De cientos de reuniones, hemos tenido constantemente la gente nos dice que viendo los gráficos coloridos surgen es altamente atractivo. A diferencia de un flujo aburrido de diapositivas de bala puntos de semejanza, gráficos pusieron un nuevo giro en la información.

Los participantes en repetidas ocasiones nos dicen que viven captura visual mayor atención, animado debate, la reflexión apoyado y estimulado conversación informal después de las presentaciones.

3. No queda claro en la relación calidad-precio
(Recuerde la frase tradicional de Y '; un centavo sabio y libra tonto y'?).

Además de la infusión de energía de ideas y vitalidad en el evento, hay salidas valiosos . Esto va desde copias digitales de cuadros, libros de cuentos, pósters y herramientas de narración de cuentos personalizado. Cualquiera que sea la organización opte por y '; salidas &'; promueve la discusión y mantiene vivas las ideas de vuelta en las regiones.

La comunicación activa con los equipos es la razón de invertir en un evento en vivo. Costos de storyboard visual son nominales en relación con otros gastos de viaje, instalaciones, comida y eventos.

En última instancia, el mérito y el valor de la celebración de un evento en vivo es el impulso que produce después. Consistentemente, los gráficos permiten a los administradores y participantes para difundir la historia, y tener las ideas moviéndose hacia adelante.

4. Expectativas.
(¿Esto establece una expectativa de que siempre vamos a utilizar la facilitación gráfica en todas nuestras reuniones?)

En realidad no. No se espera se establece para el futuro. Al igual que viaja por un camino nuevo, debe determinar si este es el mejor camino para cada evento.

¿Cómo va a saber qué y' s ¿no? Con base en el mérito, la retroalimentación, evaluaciones y respuesta colectiva, usted y' ll tiene un sentido inmediato del valor y el mérito. Entonces, usted puede tomar la decisión de incluir la narración visual o no para futuros eventos.

En lugar de tallar un camino en piedra, usted basar su elección en la experiencia real.

¿Está pensando en tener la facilitación gráfica como parte de su conferencia del evento? Si es así, anticipar este tipo de respuestas de las personas que no están familiarizados con la metodología o temerosos del cambio.

Una de las mejores maneras de reducir el miedo al cambio y el temor de nuevos métodos es ofrecer una experiencia práctica. A menudo ofrecemos gráfico facilitación y '; catador y' sesiones para aumentar la familiaridad con la metodología. Después de una breve sesión, los participantes se mueven rápidamente posiciones.

La participación y la experiencia personal es como un puente. ¿Qué sucede cuando la gente cruza este puente secreto? Se mueven de estar atrapado en el miedo. La elección se hace evidente. Storyboard movimientos visuales desde y '; desconocido y aterrador y' para ser reconocido como y '; conocido y fantástico y'.
.