Estrategias para la Reducción Plazo Ansiedad

Como director del proyecto, los plazos son a la vez su amigo y su enemigo. Plazos mantendrá enfocado, y ayudan incluso el PM más organizada (y cualquier persona que trabaje en el proyecto) en la tarea hacia su finalización. Pero los plazos son también el enemigo, porque cuanto más cerca se llega a la fecha límite sin la finalización del proyecto, más probabilidades hay de sentir la presión.

ansiedad Fecha límite motiva muchos gerentes de proyectos, pero no es necesariamente saludable. Después de todo, la ansiedad en sí es una experiencia negativa, y si usted se siente constantemente ansiedad fecha límite, usted está poniendo su cuerpo a través de una gran cantidad de estrés y aumentar la probabilidad de sufrir un trastorno de ansiedad. Es por eso que siempre se debe trabajar para evitar este estrés fecha límite de antemano, buscando la manera de tratar de mantener la presión

Consejos para hacer Plazos menos estresante

• Objetivos SMART para Recursos
mayoría PMs están familiarizados con los objetivos SMART, o al menos la idea detrás de metas inteligentes. En esencia, mediante la creación de metas más pequeñas, alcanzables, realistas, el director del proyecto es capaz de asegurar la mejor realización del proyecto. Sin embargo, muchos gerentes de proyecto todavía permiten aquellos cuyo trabajo dependen de trabajar demasiado independiente, dando a los miembros del equipo las metas más grandes y esperar a su finalización.

El más grande de los objetivos, pueden surgir los problemas más potenciales. En primer lugar, el director del proyecto puede no saber un proyecto se ha retrasado hasta que sea demasiado tarde. En segundo lugar, la gente tiene una tendencia a acelerar más cerca de la fecha límite, que los pone en mayor riesgo de sufrir perdiendo. En tercer lugar, cuanto mayor sea la meta, los más probable es que los pasos entre cada meta tienen errores o están completamente olvidados. Llegar a tiempo y dentro del presupuesto requiere a todos a trabajar con la máxima eficacia la mayor frecuencia posible.

Dar a los empleados los objetivos SMART durante todo el proceso les da múltiples plazos y una forma de seguimiento de su progreso mejor que usar la palabra de ellos solo. Para muchos gerentes de proyecto esto suena como parte del trabajo, pero un número de MPs dependen también en gran medida de la confianza y la comunicación sobre el progreso, en lugar de ver el progreso sí mismo y darle a la gente varios elementos para llegar. Si conoces a todos en el equipo ha completado todas las tareas antes de la fecha límite que tenían que completar, la fecha límite en sí se vuelve menos estresante

• Establecer primeros Objetivos
Otra parte de la gestión de la ansiedad es establecer estos objetivos para ser completado mucho antes de que deben completarse con el fin de llegar a la fecha límite. Una vez más, algunos PMs hacer esto ya, pero muchos no lo hacen, en lugar de centrarse en el plazo final en lugar de la gestión de un proyecto hacia una fecha límite temprana imaginario que da tiempo extra en caso de que el proyecto se queda atrás. Los miembros del equipo también no necesitan saber la fecha límite es imaginario, por lo que están trabajando duro para cumplir sus plazos, mientras que usted está asegurando que el proyecto está cada vez más cerca de ser completado a tiempo y dentro del presupuesto

• Dirección Todos los problemas inmediatamente
A menudo el estrés de su experiencia más cercana a una fecha límite se ve agravada por los problemas aún no abordado con el cliente o sus superiores. Sin embargo, el estrés y la ansiedad son acumulativos, en muchos aspectos, por lo que lo ideal es que necesitan reducir todo lo que se va a construir en ese estrés. Si un proyecto se está convirtiendo en el presupuesto, por ejemplo, asegúrese de que nadie espera en el proyecto sabe mucho antes de llegar la fecha límite. Esto se asegurará de que usted está limitando a sí mismo sólo para el estrés fecha límite, no añadir a la presión de otras formas de estrés

• Trabajar en su ansiedad Personal
Del mismo modo, porque la ansiedad es acumulativo, el estrés plazo a menudo puede ser exacerbada por el estrés que experimenta de otras cuestiones no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si usted está teniendo problemas en su vida en el hogar, y que está a punto de un plazo, la ansiedad que experimenta puede ser mucho peor que si usted está manejando mejor sus problemas personales. Así que busque cualquier causa de la ansiedad que pueden estar afectando sus niveles de estrés y tratar con ellos antes de que los acerca la fecha límite

• Write Out Preocupaciones /Write Out Positivos
La mente es una cosa fascinante. Una cosa que eso lo hace fascinante es lo mucho que el acto de pensar puede afectar sus niveles de estrés personales. Una forma de reducir el "pensamiento" (en el sentido que usted puede controlar sus pensamientos negativos) es la de escribir todas las preocupaciones que su cerebro quiere recordar cuando se acerca la fecha límite. Al escribir todos los pensamientos que flotan alrededor en su mente, su cerebro se siente menos necesidad de centrarse en esos pensamientos y puede dirigir su atención hacia otras tareas más importantes.
Del mismo modo, también puede afectar la manera en que piensa su cerebro así como. Cerca de la fecha límite de un proyecto y- así como una vez que el proyecto esté terminado y- usted puede escribir todo lo que ha ido muy bien en el proyecto. Esto le enseñará a su cerebro para centrarse sólo en los aspectos positivos, y el estrés de la fecha límite tendrá menos de un efecto sobre sus patrones de pensamiento.

La gestión de Pre-Fecha límite Estrés

Muchas PMs obtienen una salir corriendo los plazos, pero la ansiedad que te mantiene motivado aún no es bueno para la salud mental o física. Las estrategias anteriores pueden parecer básico para algunos, pero tienen el potencial de reducir drásticamente el estrés plazo, y si se puede evitar el estrés, usted tendrá un tiempo más fácil el mantenimiento de una buena calidad de vida como gerente de proyectos.
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