Antes de iniciar una campaña de recaudación de fondos para un

El Estudio de Planificación Pre-Campaña Nonprofit fotos: por Norman Olshansky: Presidente
PFN Consulting Resources, Inc.

Con demasiada frecuencia, las organizaciones no lucrativas saltan en campañas de recaudación de fondos sin la preparación adecuada y sin un bien pensado plan de campaña. Pasión voluntaria inicial y entusiasmo los resultados con frecuencia en a “ prêt-fuego-objetivo y" mentalidad. Para lograr las metas y los y" golpear sus objetivos y " ;, es fundamental tomar tiempo para adecuadamente y" apuntar y" antes de iniciar su campaña. Ya sea que usted está consiguiendo listo para planificar su próxima campaña anual, evento especial, la iniciativa de capital o dotación, hay varios aspectos críticos de cualquier iniciativa de recaudación de fondos que debe abordarse con el fin de desarrollar un plan de campaña útil y realista. Las respuestas a las siguientes preguntas pueden ayudar a proporcionar información importante que necesitará para comenzar el proceso de planificación.

¿Tiene un caso convincente para apoyo?

¿Por qué son los fondos necesarios? Lo que se logra con los regalos a la campaña? ¿Cómo va a mejorar su organización? ¿Va a proporcionar una mejor prestación de servicios, más clientes atendidos, mejor retorno de la inversión, la mejora de las instalaciones, oportunidades de expansión, la mejora de la calidad, etc.?

¿Cuánto necesita para lograr sus metas?

¿Cuál es su objetivo de la campaña? ¿Cuáles son los componentes que contribuyen a los costos? ¿Se ha tomado en cuenta todos los gastos proyectados relacionados con el proyecto? (Gastos de personal, operaciones, administración, gastos generales, de recaudación de fondos, marketing, eventos, reconocimiento, reservas de promesas incobrables, y si, los gastos financieros aplicables, costos de capital, gastos de interrupción de negocios, reservas de capital, etc.) guía

Tenga que ha identificado liderazgo?

Es el Consejo totalmente detrás de la campaña? ¿Van personalmente participar como donantes y los abogados en nombre de la campaña? La clave del éxito será su voluntariado y liderazgo personal. ¿Tiene las personas adecuadas en el lugar para lograr sus metas? ¿Tendrán suficiente tiempo para dedicar al esfuerzo? Si usted no tiene el liderazgo adecuado, ¿cuáles son tus planes para identificar y reclutar liderazgo y /o personal adicional?

¿Serás capaz de participar y obtener el apoyo de los donantes existentes?

¿Saben acerca de sus planes? ¿Son de apoyo de su caso para la ayuda? ¿Cómo se puede participar, cultivarlas y crear entusiasmo por su proyecto? ¿Ha identificado nuevos donantes potenciales? Si no es así, ¿cuáles son tus planes para identificar y cultivar nuevas perspectivas?

¿Cuáles son los factores internos que podrían afectar su éxito?

¿Tiene sistemas internos, el personal y back office admite que la voluntad ¿ser requerido? Es el actual base de datos y poder apoyar sus esfuerzos? ¿Tiene el capital y el flujo de caja inicial para apoyar sus esfuerzos? ¿Qué has aprendido de sus actividades anteriores de recaudación de fondos? ¿Cuáles son los errores que se han hecho en el pasado que hay que evitar en el futuro y lo que hay que hacer para mejorar los esfuerzos de recaudación de fondos del pasado?

¿Cuáles son los factores externos que podrían afectar su éxito?

¿Cuál ha sido la experiencia de otras organizaciones no lucrativas que han iniciado campañas similares? ¿Hay otras campañas que compiten en marcha oa punto de comenzar que podría afectar negativamente a sus esfuerzos? ¿Cuál es la imagen de su organización en la comunidad? ¿Cuáles son los posibles problemas que podrían descarrilar sus esfuerzos?

¿Tiene una base de perspectiva suficiente para lograr sus metas?

En función de su objetivo, ¿cuántas posibilidades se necesita en cada nivel de dar para producir los resultados necesarios? ¿Cuál es su base de perspectiva? ¿Ha desarrollado un gráfico de regalo /pirámide que refleja su objetivo? ¿Qué porcentaje de su campaña tendrá que provenir de dones de liderazgo? ¿Tiene un número suficiente de perspectivas para alcanzar su meta

¿Qué son la clave de política y las decisiones de procedimiento que deben abordarse al comienzo del proceso de planificación, tales como:?

A. Gobernanza y estructura de los comités de B: compromiso, coordinación y participación de los planes de recaudación de fondos con Hotels.com construcción, finanzas /presupuesto y marketing Francia C. El reconocimiento de los donantes y voluntarios
D. Toma de decisiones Proceso-Autoridad y Responsabilidad
E. La aceptación de regalos
F. Métodos de dar
G. Longitud del pago
H. Presentación de informes y rendición de cuentas
I. Documentación Promesa /regalo, el reconocimiento, la facturación y recibos
J. Reconocimiento de las donaciones en especie
K. Asignaciones del personal y la rendición de cuentas

¿Ha evaluado y priorizado sus planes basados ​​en el mejor retorno de la inversión de tiempo y recursos de su organización, tanto humanos como financieros?

La recaudación de fondos es a la vez arte y la ciencia. El éxito requiere tanto.

Existen procesos definidos, pasos secuenciales, la ética, directrices legales, leyes fiscales, contables y otros requisitos que deben seguirse para lograr el éxito. Esta es la ciencia de la recaudación de fondos. Simplemente, si no más importante, es el arte de la recaudación de fondos que se centra en las relaciones, la personalidad, el liderazgo, el compromiso y seguir adelante Restaurant  .;