Cómo Efectivamente Delegado

Las personas exitosas dominar delegación, mientras que los artistas mediocres cuelgan desesperadamente a tareas que son importantes pero mejor dejar a los expertos administrativos. Ser claro en cuanto a cómo usted y' d ser más productivos si tuviera el tiempo es clave para conseguir la motivación de delegar. Usted está donde está debido a sus habilidades de la gente, sus habilidades de comunicación, su capacidad de liderazgo y su capacidad de venta. Delegante eficaz le permite, como líder, para desarrollar a las personas mediante la ampliación de sus conocimientos, su independencia y sus áreas de responsabilidad. La clave, por supuesto, para el logro de estos objetivos es delegar con eficacia.

1. Elija las tareas adecuadas para delegar
Evidentemente no todas las tareas son buenos candidatos para la delegación. Una regla de oro que I &'; he usado durante años es que una tarea que no implica juicio suele ser un buen candidato para la delegación. No es que la otra persona no puede tomar una decisión, pero estás en la posición que está en porque alguien confía tu juicio. En última instancia, la responsabilidad recae sobre sus hombros. Además, don &'; t las actividades orientadas a la producción delegado; quienes se quedan en el plato, también.

2. Seleccione la persona adecuada (s) para la tarea
Asegúrese de elegir un delegado cuyo talento que coincida con el conjunto de habilidades necesarias para la tarea. Si es necesario, reorganizar tareas delegadas para dar a la persona adecuada el tiempo para la nueva tarea.

3. Sea claro en sus comunicaciones
nunca dar a alguien una tarea o informan que hacer y que te hagan algo completamente diferente a lo que querías? Sea claro sobre lo que usted está solicitando y hacer que repitan su comprensión de su solicitud. También, consiga en el hábito de check-in en el progreso de las tareas importantes. (Vea el # 6 abajo).

4. Asegúrese de que cada persona tiene las herramientas adecuadas y los conocimientos necesarios para utilizarlas adecuadamente
A veces la persona adecuada no tiene las herramientas o conocimientos necesarios para la tarea (y que pueden ser reacios a admitirlo!). Si usted sospecha que puede ser el caso, asegúrese de que sepan a quién acudir ni a dónde ir para encontrar la información y /o herramientas.

5. Crear cuentas
Hay pocas cosas peores que delegar una tarea y descubrir que no está terminado cuando lo necesite. La mayoría de nosotros hemos experimentado este desafío. Es importante ser claro sobre la importancia de la fecha límite asociado a la tarea. Independientemente de si el delegado "debería" estar en camino o no, un plazo incumplido cae sobre sus hombros. Usted es el que en última instancia, sentir el estrés causado por una línea de tiempo perdido. Asegúrese de estar al tanto de las tareas delegadas importantes. Además, si usted indica que una tarea es importante, pero luego abandono para darle la atención que merece, refleja en su integridad. Demuestra que vas a decir una cosa, pero va a hacer otra. Haz lo que dice que va a hacer y decir lo que quieres decir.

6. Proporcionar una comunicación continua y retroalimentación
Con el fin de asegurarse de que su fecha límite se cumple y el trabajo que se está haciendo correctamente, es importante hacer el check in en el progreso de la tarea. Correcciones del curso son fundamentales para la culminación exitosa y oportuna de las tareas importantes.

La delegación efectiva aprovechará su tiempo y sus esfuerzos. Se trabajará para desarrollar su equipo y hacerlos más valiosa, más productiva y más leales. Si usted desea aumentar su producción, gastar más de su tiempo en actividades que producen y menos tiempo en tareas que son administrativa.

Y, por último, de delegación efectiva que permite, como líder, para desarrollar a las personas mediante la ampliación de su experiencia, su independencia y sus áreas de responsabilidad. La clave, por supuesto, para el logro de estos objetivos es delegar con eficacia. No hay nada peor que delegar una tarea y hacerlo haber hecho mal, se hace mal o peor aún, no se hace en absoluto ...
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