Cómo administrar equipos multifuncionales

El trabajo en equipo es necesario para que una empresa u organización para funcionar. En los últimos años, sin embargo, y" equipos y" y" el trabajo en equipo y" han sido tan usado en exceso que se han convertido en otra (casi) palabra de moda negocio de sentido. Ahora hablamos de equipos multifuncionales, equipos multinacionales, equipos calientes, equipos distribuidos, y los equipos virtuales. El desarrollo tecnológico sin duda ha facilitado la comunicación y por lo tanto el trabajo en equipo a través de enormes golfos geográficas. Audio, video y web-conferencia, junto con el correo electrónico y otros canales de transmisión de datos, las empresas de permisos para trabajar en formas que habrían sido inimaginables hace algunos años.

Un equipo consiste en una colección de individuos con diferentes puntos fuertes y débiles, unidos por un propósito común. Equipos multifuncionales se reúnen personas de diversas áreas, sin relación de una organización. Por ejemplo, en la decisión de introducir un nuevo producto, un CEO podría nombrar a un equipo multi-funcional, con los miembros del equipo provienen de la etapa de comercialización, contabilidad, compras, ingeniería, fabricación, informática, y de I +; departamentos D. Esta diversidad es la fuerza principal de un equipo multi-funcional; porque el equipo incorpora tantas perspectivas diferentes, se hace posible analizar un problema desde todas las direcciones. Menos diversos equipos corren el riesgo de pasar por alto una cuestión importante porque carecen de los conocimientos pertinentes. Por ejemplo, un equipo de ingenieros y científicos puede tener una idea de producto excelente, pero sin la participación del departamento de marketing, ¿cómo van a saber si los clientes van a comprar?

Algunos equipos multifuncionales se ensamblan alrededor corto proyectos a largo plazo y por lo tanto tienen una vida relativamente corta. Otros equipos multi-funcionales son y" de pie, y" lo que significa que tienen que ver con a largo plazo (posiblemente perpetuos) cuestiones de negocios. Estos equipos pueden reúnen regularmente durante años, convirtiéndose en un órgano de facto de gestión.

A pesar de que la diversidad es la principal fortaleza de equipos multi-funcionales, también representa su mayor debilidad. Cuando tantas perspectivas y actitudes diferentes se reúnen en una sola tabla, el mantenimiento de un ambiente agradable y productiva puede ser difícil. Sin embargo, un jefe de equipo puede tomar medidas para mitigar estas presiones y mantener el equipo funcionando sin problemas.

En primer lugar, si el equipo está trabajando de forma virtual, con los miembros del equipo en diferentes oficinas, asegúrese de que la geografía no se convierta en un obstáculo . Esto implica una gestión eficaz de las zonas horarias y grandes distancias. Por otra parte, si el equipo depende de la tecnología de comunicaciones sofisticadas, se vuelve absolutamente crítico que la tecnología funciona correctamente. Hacer un punto de probar el hardware y el software de comunicaciones antes de cada reunión del equipo, y asegúrese de tener un sistema de respaldo en caso de fallo del sistema.

En segundo lugar, establecer claramente la ' equipo y; s metas y objetivos, plazos y criterios de éxito. Este es un paso muy importante hacia la creación de un equipo multifuncional bien unida. Tenga en cuenta que estas metas, objetivos y criterios deben ser medibles, o de lo contrario carecería de sentido, y el equipo no sabrá si ha conseguido su objetivo. Además, los miembros del equipo necesitan conocer sus funciones, así como las expectativas de que el líder del equipo tiene para ellos.

La gestión de un equipo multi-funcional puede ser un desafío, pero también puede ser una experiencia enormemente gratificante. Estos tipos de equipos a menudo crean innovaciones únicas y fortalecer sus organizaciones, pero el logro de este nivel de éxito exige un buen líder de equipo que entienda los riesgos y beneficios Hotel  .;