Antes de comprar - comprender los requisitos SIRH entrada

tener una comprensión completa de sus requisitos SIRH de entrada antes de comprar

Un nuevo Sistema de Información de Recursos Humanos (HRM) puede ahorrar enormes cantidades de tiempo y hacer que usted y su personal mucho más eficaz en su trabajo, pero es importante se requerirá trabajo para mantener la base de datos y maximizar los resultados de entender. Yo estimaría que al menos el 20% de las empresas compran software de recursos humanos (incluidos los recursos humanos y nómina de software, productos HRIS integrados y software de gestión de otros recursos humanos) dejar de usar esos productos dentro de los seis meses, ya que son incapaces de seguir el ritmo de la entrada necesaria para mantener los datos. Por lo tanto, es muy importante antes de tener su empresa hace una inversión en un sistemas de HRIS que usted tiene una comprensión completa de la cantidad exacta de entrada se requerirá de usted y su personal. Siga estos pasos para minimizar la cantidad de datos que hay que introducir manualmente en la aplicación de los recursos humanos.

Entrada Configuración SIRH

Antes de seleccionar los sistemas de HRIS es necesario tener una comprensión completa de lo que va de datos ser importados en su sistema y dónde es que los datos procedentes de. Usted puede tener los datos en Excel, un sistema de nómina, o cualquier otro producto de RRHH. Sin la cantidad de datos que usted tiene en otro producto, todavía habrá requerido entrada. Rara vez va a tener la capacidad de importar datos o la historia de beneficios, por lo que y' s importante entender que estos datos tendrán que introducir manualmente la mayoría de las veces. Cualquier dato que se puede y' t importación, o que no está disponible en otro sistema, tendrán que ser introducidos manualmente. Yo recomendaría pedir una lista exacta de los campos de datos que se poblaron de otras fuentes por parte del equipo de implementación; asegúrese de que está incluido en el contrato y el alcance del trabajo.

Usar interfaces de software de recursos humanos siempre que sea posible

Interfaces permiten que los datos se transfieren de un sistema a otro, pero son no en tiempo real y requieren algún tipo de acción para transferir los datos. La ventaja de una interfaz es que se puede ahorrar enormes cantidades de tiempo asociado con la entrada manual. Ese ahorro de tiempo puede significar la diferencia entre un producto útil que sus empleados utilizan y que abandonan porque y' s demasiado engorroso. Si está utilizando un sistema de recursos humanos y un producto diferente para la nómina, asegúrese de que tiene una interfaz de transferencia de datos incluidos en el alcance del proyecto. It &'; s importante tener en cuenta que, si bien este paso reducirá sus requerimientos de insumos y la inversión de tiempo, ganó y' t a eliminar; hay numerosos campos en un producto de recursos humanos de que su sistema de nómina no puede ofrecer, y tendrán que actualizarse manualmente. Asimismo, recuerda que los datos históricos y beneficios rara vez se incluyen en Interfaces.

El mantenimiento de la base de datos

Para recibir los máximos beneficios de su software de recursos humanos y nómina, producto HRIS, u otras aplicaciones HRMS usted debe asegurarse de que los datos en ese sistema está actualizado y preciso. Interfaces y una buena implementación pueden ayudar con esto, pero siempre se requiere trabajo adicional. Por ejemplo, todas las tablas de códigos de cargos, títulos de departamento y códigos beneficios se crea en la instalación, pero al final habrá adiciones y cambios a esta información. Ya sea que usted y' re utilizando una interfaz o un sistema integrado, de entrada se requiere de su finalización para mantener la base de datos. Asegúrese de tener un plan en marcha para cuando los datos serán de entrada y que mantendrán su Hotel  .;