Contabilidad Software Soluciones cosas en que pensar antes de comprar!

Mientras se prepara para compilar el análisis de las necesidades de sus nuevas soluciones de software de contabilidad o sistema ERP, que haya ninguna duda identificado a fondo sus procesos de negocio. Sin embargo, hay tres áreas de venir importancia que puede haber pasado por alto, pero ganó y' t quiere ignorar. Se trata de la gestión de flujo de trabajo, gestión de datos y gestión de documentos.  
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Gestión Documental
Mira en cualquier lista de los temas candentes en la tecnología en los últimos cinco años y usted sin duda ver el manejo de documentos, o de “ sin papeles de oficina y". Mientras que hace diez años los usuarios utilizan para burlarse de tal noción, la mayoría de las empresas han ahora sea adoptado o están diseñando planes de gestión de documentos. Al revisar los productos, verificación de cómo se acomodan de gestión de documentos. ¿Cómo son los documentos digitalizados ? ¿Cómo están los archivos adjuntos a las transacciones ? ¿Cómo se están encriptados y almacenados ? ¿Qué funcionalidad se incluye con el sistema y lo que hay que lograr con una solución de gestión de documentos de terceros ¿qué se utilizan escáneres ? ¿Cuáles son los artículos metálicos (escáneres) y las necesidades de inversión de software Restaurant ?
Workflow Management
A medida que la oficina sin papeles se materializa, no será menos documentos que fluyen físicamente de un escritorio a otro para su revisión y /o aprobación de firma mano. La aprobación se realizará por vía electrónica, y el diseño de ese proceso de aprobación se conoce como gestión de flujo de trabajo. Sistemas ahora incluyen la capacidad de diseñar procesos de aprobación, y la flexibilidad para incluir la más simple a lo complejo. Ya se trate y' sa hoja de tiempo, un presupuesto, o un gasto, el proceso de revisión y aprobación debe basarse en un flujo de trabajo automatizado de documentos y alertas electrónicas que acomoda gran proceso de aprendizaje sa que puede conducir a mejores prácticas de negocio, así como una mayor eficiencia; su nivel de complejidad . Asegúrese de revisar sus propios procesos internos aquí también, la participación de todos los miembros del equipo que están a cargo de las autorizaciones. It &' ! Hotel
seguridad de datos Con toda esta información y datos en movimiento alrededor de la oficina, y' s imprescindible para asegurarse de que y' s seguro. Además de las leyes federales como HIPAA, la mayoría de los estados han promulgado leyes de seguridad de datos adicionales. Las sanciones por violar las normas de seguridad pueden llegar a $ 500.000, por no hablar de la confianza del cliente inválido, o incluso poner en peligro su información personal. Por lo tanto el uso de cifrado de archivos, el uso de portales para el exterior el acceso y la transferencia de archivos y una gestión cuidadosa de los documentos adjuntos es crítica. Pregunte a sus potenciales proveedores de lo que recomiendan para la seguridad de los datos, qué herramientas se incluyen dentro de su sistema para facilitar esto, y qué medidas adicionales se recomiendan más allá para asegurar sus datos es seguro Restaurant .
Si usted y' re ya en una oficina sin papel, el diseño de un sistema de gestión de documentos, o simplemente resignado al hecho de que y" un día y" estos problemas de seguridad de datos le afectarán (ese día es hoy en día, la gente), la revisión de cómo los sistemas abordan estas áreas le dejará bien posicionado avanzar.
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