¿Cómo evitar los errores más comunes que hacen los profesionales en sus presentaciones?

Lo que el público necesita

¿Alguna vez se da una presentación a un público profesional y piensa a sí mismo, lo que un público aburrido. Ellos didn y' t hacen preguntas, y didn y' t mostraron ninguna respuesta visible.

Bueno, probablemente no es culpa de ellos. La mayoría de la gente viene a presentaciones profesionales o técnicos porque quieren estar allí. Ellos tampoco quieren aprender la información más reciente en su campo con el fin de resolver algunos retos, o simplemente quedarse técnicamente al día. En muchos casos, se van decepcionados, ¿por qué?

Mientras que las presentaciones se realizan generalmente por expertos en su campo, muchos de esos expertos no tienen formación sobre cómo entregar sus presentaciones, o no pensar lo suficientemente profundo sobre lo el público necesita.

En general, la gente quiere tres cosas cuando se está sentado en la audiencia.

• La gente quiere ser entretenido. Nadie quiere sentarse en una presentación y se quedan dormidos. Gente como historias, ejemplos y humor cuando sea apropiado Hotel &toro; A continuación, la gente quiere conectarse con el altavoz. Ellos quieren saber que el orador entiende sus desafíos únicos Hotel &toro; Por último, la gente quiere nuevas ideas que se presentan de forma clara, lógica y práctica. La mayoría de nosotros hemos sido entrenados por los medios de comunicación públicos a aceptar documentos sonoros, viñetas y medidas prácticas claras. De lo contrario, el canal se apaga de inmediato. Lo mismo ocurre cuando se escucha una presentación.

Los errores más comunes al presentar material técnico

Muchos presentadores profesionales dejan de pensar en el resultado deseado de su charla de la vista del público. Es decir, si yo estaba en la audiencia lo que iba yo a querer salir de esta charla y por qué. En cambio, el altavoz se centra en cómo puedo conseguir más información que se presenta en el tiempo disponible.

Otro error común es colocar demasiada información técnica y la terminología en la presentación sin antes definirlo. Está bien para presentar los términos técnicos y datos, pero sólo después de haber tomado el tiempo para etiquetar y definirlo. Es un error cuando los presentadores asumen que la gente sabe todo el material con antelación.

Muchos oradores dependen de herramientas como el Power Point para hacer el hablar por ellos. Las diapositivas son maravillosos para el establecimiento de una fundación pero no deben reemplazar el presentador. El uso de un método como el que no tiene más de seis líneas por diapositiva y seis palabras por línea obligará al público a escuchar no sólo lo que tiene que decir, sino también cuestionar su propia mente para mantenerse al día con la presentación. Cuando toda la información está disponible como el altavoz está presentando, la gente suele leer por delante y la deriva fuera de preocuparse por sus cuentas, las relaciones, y qué comer para su próxima comida.

Y por último pero no menos importante, oradores profesionales cometen el error de no comprometerse con el público. Esto se puede evitar mediante el simple uso de contacto con los ojos, haciendo preguntas, sonriendo y contando historias prácticas y útiles.

presentaciones trampas y posibilidades virtuales

En estos días hay muchas oportunidades para dar presentaciones profesionales virtualmente a través de seminarios web y tecnología relacionada. Muchos profesionales se aprovechan de esto y dan muchas presentaciones virtualmente y tienden a cometer los mismos errores que en la presentación de cara a cara. Al presentar virtualmente, el reto es aún mayor. Por ejemplo, se elimina el contacto visual directo y en muchos seminarios, ni el orador ni el público se ve, sólo se escucha. Esto tiende a adormecer tanto el orador y el público en un sueño reparador. Al presentar virtualmente, altavoces deben utilizar el poder de su voz para hacer contacto y se comprometan con su público. Tienen que hacer una pausa, hacer preguntas, o recopilar preguntas para ser contestadas. Es fundamental para una presentadora virtual para tener la audiencia leer las diapositivas sin abrumarlos con contenido detallado. Es útil para dar tiempo al público para hacer ejercicios, reflexionar y hacer preguntas. Muchos estudios han sugerido que más del 80% de nuestras comunicaciones se producen de manera no verbal. Esto es lo que influye en la gente mayor. Una vez que un público constituye su percepción sobre el altavoz, se buscarán las pistas que afirman su percepción. Para el altavoz virtual, es importante utilizar el arte de One &'; s de voz para ofrecer la energía, la pasión, y el contenido práctico.

Envision, plan, la práctica, y establecer una buena comunicación!

El mejor enfoque para dar una charla, que personas se beneficiarán de, implica cuatro pasos críticos. México La primera etapa es de imaginar exactamente lo que quiere el público para tomar distancia de la presentación. Por ejemplo, ¿usted quiere que sea aprender algo nuevo, o tener su cambio de comportamiento como resultado de su charla? Esto tiene una gran cantidad de pensamiento profundo. Usted puede ayudarse a sí mismo las siguientes preguntas:?
De qué manera ¿Quieres que tu audiencia a beneficiarse de su charla
¿Qué quieres que hagan como resultado de escuchar a usted
Si puede y '? ; t responder a estas dos preguntas, usted no está listo para dar una charla.

A continuación, hacer un mapa mental o esquema de su charla. Hacer entre 5-7 puntos que va a memorizar en cuanto al flujo de su charla. Se trata de la mayoría de los que la gente puede recordar. A continuación, escriba 1-3 puntos o sucursales fuera de cada punto. Esto es todo lo que necesita para hablar a través de una presentación mientras se mantiene en pista. Con un poco más de información, necesitará notas y demasiadas notas transmitir a un público que no conoce bien el material. Para cualquier diapositiva de Power Point presentado, un altavoz debe tener un mínimo de 30 minutos adicionales de material que él o ella podría hablar de si las preguntas. Sobre el tema de preguntas para cada presentación que das, preparar 10 preguntas que el público podría pedir (y probablemente lo hará), y luego preparar las respuestas! Entonces usted estará bien preparado! Incluso si nadie realmente le hace estas preguntas, entonces usted puede en su caso, plantear algunas de estas preguntas a ti mismo!

Después se construye su esquema, la práctica! Practica de pie con sus materiales. Registre su charla. A continuación, puede escuchar de nuevo. Si es necesario, registre su charla en cualquiera de una serie de servicios de conferencias libres que se puede escuchar después. Cuando escuchas a ti mismo hablar, se toma en la perspectiva de la audiencia que es bueno. En todos los momentos libres disponibles como en la ducha, al salir a correr, a la deriva fuera a dormir, puede practicar su esquema y sub-partes. Como resultado de la práctica, usted sabrá su bienestar material y de su confianza y autoestima aumentará.

Por último, es fundamental para lograr una buena relación con su público. En el día de su evento, llegar temprano. Echa un vistazo a su público, hablar con ellos y observarlos. Trate de tomar su perspectiva. Esto le ayudará a relajarse y hablar con ellos como si estuvieras hablando a ti mismo!

Los mejores resultados para todos

Usted puede evitar los errores más comunes que los profesionales hacen cuando se realicen presentaciones si se incorporan estas ideas. Como resultado, sus presentaciones serán recordados y la gente va a encontrar valor en su discurso. Presentaciones significativas también animar a la gente a seguir tu consejo y el mensaje que usted ha presentado. ¿Se puede mejorar las habilidades de sus presentaciones? La respuesta es sí, con el pensamiento más profundo, la práctica y un proceso más disciplinado en la planificación y la presentación.

l &'; ll estar animando usted en la marcha!

Craig Nathanson
.