Los críticos de recursos humanos Temas de Cumplimiento Normativo La mayoría de la Pequeña y Mediana

A la vuelta del siglo 19, la mayoría de personas en los EE.UU. trabajaron para ellos mismos como agricultores, ganaderos, comerciantes, trabajadores del ferrocarril, lo que sea. El empresario no estaba y' t una posición de riesgo; que era la forma de supervivencia para la mayoría de los estadounidenses. Algunas personas se convirtieron en un gran éxito, la gente como Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor y Rockefeller y un grupo de otros demasiado numerosos para mencionarlos. El colapso de la economía en 2008 ha encendido el mayor aumento de la iniciativa empresarial en este país desde la depresión anterior y anteriores. De hecho, según la Administración de Pequeños Negocios (SBA), las empresas pequeñas y medianas (menos de 500 empleados) representan más del 99% de todas las empresas empleadoras. La SBA también observa que las mayores preocupaciones pueden ser la falta de enfoque en el cumplimiento de los recursos humanos. Como las pequeñas empresas van, no asignan necesariamente suficiente inversión de capital en esta faceta del negocio, ya sea debido a la falta de financiación, o la ignorancia. Las grandes empresas tienen los recursos para hacer frente a Cumplimiento de recursos humanos, además de su enfoque de negocio principal, mientras que las pequeñas empresas lo trata como un lujo

Vamos y' s revisar los cuatro temas de cumplimiento de recursos humanos más críticos que enfrenta la pequeña empresa hoy:.

1) Documentación-La falta de uniformidad y Almacenamiento centralizado. Chisme de la oficina a menudo es el lugar donde todo el mundo se queja de errores en sus cheques de pago, los beneficios no patadas en el calendario previsto. Tarjetas de tiempo o las hojas de registro tienen errores, o simplemente pueden perderse. Registros de devengo de vacaciones pueden contener errores, ya sea por acumulación de intereses o la aplicación de tiempo de enfermedad contra tiempo de vacaciones o similares. Todas estas acciones y mucho más suceda con alarmante regularidad, como pequeña empresa maneja manualmente todos estos días transacciones tras día. Beneficios a los empleados, registros de tiempo, informes disciplinarios, registros de rendimiento, políticas y procedimientos, registros de tiempo libre, nuevas formas de alquiler, documentos de formación y registros, y la lista continúa. Todos estos sistemas manuales son madura con errores, y compuestas cada vez que un archivo de empleado cambia de manos.

2) Leyes y Reglamentos Beneficios mal manejado. Una encuesta de la SBA indicó que más del 80% costo adicional en función de cada empleado en cumplimiento de la normativa federal que las grandes empresas. Este costo es oneroso, como dinero en efectivo es a menudo más restrictivos que los de mayor tamaño, competidores más grandes, lo que sitúa a la pequeña empresa a otra desventaja crítico. A medida que crecen la fuerza de trabajo, también lo hace el riesgo. La complejidad de la adición de beneficios, además de la plantilla lugares más y más regulación en las escalas de las pequeñas empresas, a menudo propinas ellos hasta el punto del colapso. Cumplimiento de Beneficios es un sector regulado por el gobierno federal, así como regulaciones como COBRA, OSHA, la EEOC, Título VII, FMLA, Salarios y horas y más. La mala gestión de estos y otros temas pila de riesgo en la cima de riesgo hasta que el costo de hacer negocios se reduce márgenes hasta el punto de la insolvencia.

3) Ignorar Potencial Workplace Contencioso Problemas. Algunos de los litigios más caro viene de bien sin darse cuenta o inobservancia de las prescripciones en materia de discriminación, especialmente la discriminación racial y sexual. Además, el acoso sexual y trajes de despido injustificado pueden extenderse de premios de $ 10.000 a $ 500.000, en la parte superior de los gastos legales que podrían ser tan alto como $ 100.000. Según la Comisión de Oportunidades de Empleo (EEOC), menos del 23% de las pequeñas empresas proporcionar formación sobre estos temas para la gestión y el personal.

4) La inconsistencia en la política de recursos humanos. El tamaño de una organización típicamente dicta que se encarga de la función de recursos humanos. Una puesta en marcha puede tener uno o dos empleados, además del empresario, pero a medida que las empresas ganan impulso y número de empleados, la claridad en la política y el procedimiento comenzará a desdibujarse. En el momento en que hay más de un líder, el potencial de desinformación y mal manejo de personal se produce. Sin un amplificador bien escrita P &; Manual P, Manual del Empleado y el enfoque de recursos humanos coordinada, nómina, beneficios, las comunicaciones se vuelven inconsistentes, y el margen de riesgo aumenta incrementalmente

¿A dónde vamos desde aquí.? Como uno de America &'; s primeros millonarios, Benjamin Franklin podría indicar; y" No pudiendo prepararse, usted se está preparando para fallar y" Una buena planificación antes de que surjan los problemas es su mejor defensa contra los problemas de cumplimiento de recursos humanos y litigios.

Existe nómina y los beneficios de software que hacen que el cumplimiento y la cohesión de mantenimiento de registros sin errores (o al menos en gran medida minimizada), así como sistemas de almacenamiento de documentos que centralizan todas las reglas y políticas de la empresa. El mantenimiento de registros digitales elimina las versiones de papel confusos que a menudo pasan por alto en el lugar de trabajo, ya que se actualizan. Las versiones anteriores permanecen ocultos hasta que surge la necesidad urgente, causando inconsistencia.

Además, mediante la digitalización de la totalidad de sus operaciones a partir de los sectores relacionados con el cumplimiento de RRHH que recorrer un largo camino para minimizar su riesgo. Un sistema centralizado, automatizado con integración digital elimina el riesgo de la documentación perdida, la facilidad de localización, recuperación auto para el estado o información, y el cumplimiento normativo.

Existen numerosas empresas de cumplimiento de consultoría de recursos humanos que se especializan en la nómina y beneficios, administración y gestión. Los abogados que se especializan en la evitación de litigios relacionados con recursos humanos puede ayudar en el desarrollo de una política integral de recursos humanos, proporcionan los vehículos de documentos necesarios e incluso ofrecen algún tipo de formación.

¿Cómo funciona su negocio o domicilio actual empleador estos temas?
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