Las mejores prácticas para su sistema de nómina

Si usted tiene 15 o 1500 empleados de su empresa, siempre es mejor utilizar un sistema de gestión de la nómina de pago automatizado en lugar de calcular la nómina manualmente en su empresa. Un sistema de gestión de la nómina de pago automatizado le permite mantener a sí mismo libre de la carga de las responsabilidades legales y reglamentarios como empleador. Un buen sistema de gestión de la nómina no sólo quita sus responsabilidades legales y reglamentarias sino que también ahorra aproximadamente el 35% de su departamento de recursos humanos y' s tiempo que va de residuos en el cálculo de la nómina manual de

Algunas de las mejores prácticas para gestionar la nómina. los sistemas de su empresa son:

Que dices a tus empleados: Usted puede tener diferentes tipos de empleados que trabajan en su empresa. Algunos empleados pueden ser permanentes, algunos en el contrato y algunos de salario diario. Usted debe clasificar claramente los empleados de su empresa. Clasificación errónea de empleados puede resultar en mal cálculo de las exenciones de impuestos y violación de la Ley de Normas Laborales.

La mejor práctica es tener una política claramente definida para el cálculo de nómina de cada tipo de empleado. Además, el sistema de gestión de la nómina que se utiliza debe ser capaz de manejar todo tipo de nómina en su empresa

Utilice un sistema de nómina integrada:. Un sistema de nómina que integra diversos procesos de negocio, tales como: el tiempo y el sistema de asistencia , sistema de gestión de recursos humanos, deje de gestión, declaraciones de impuestos, y el proceso de salida de los empleados es capaz de máximo ROI (Return On Investment) en comparación con un sistema que sólo calcula la nómina

Verifique la transferencia de datos correcta de las aplicaciones integradas.: Si su sistema de gestión de la nómina se integra con otros sistemas, asegúrese de que todas las conexiones de datos están transfiriendo datos correctamente al sistema de gestión de nóminas. Si va a procesar la nómina manualmente, vuelva a comprobar toda la documentación y los procesos para asegurar que todo funciona correctamente

auditar sus procesos de forma regular:. Todos los procesos de su empresa, incluyendo manuales y automatizados, debe ser auditado al menos una vez año. A veces, incluso los sistemas automatizados pueden causar errores. Si los errores no se detecta a tiempo, pueden dar lugar a pagar en exceso o pagando menos empleados. En caso de mala gestión de los empleados salido, puede terminar pagando salarios completos a ellos en lugar de la celebración de sus salarios y la realización de los cálculos de pagos completos y finales. Además, las promociones o aumentos salariales pueden tampoco ser proporcionados en el tiempo como se había prometido

Prevenir el robo de tiempo:. Algunos empleados pueden abusar de sus horas de trabajo. Puede detener esto utilizando máquinas biométricas en su empresa y luego la integración de los datos de asistencia derivadas de máquinas biométricas en el sistema de nómina. Otra opción es utilizar un sistema de asistencia integral que se encarga de las pausas tomadas por los empleados, además de dentro y fuera de tiempo de los empleados en la empresa. Este sistema integrado calculará automáticamente las horas de los empleados que trabajan y calcular la nómina en consecuencia.

Las mejores prácticas para la gestión de su sistema de gestión de nóminas es evitar el uso de cálculos de nómina manuales, la transferencia de su nómina a un sistema de software especializado. Trate EmpXtrack sistema de gestión de la nómina de pago, que es una aplicación integrada basado en la nube que proporciona procesamiento de la nómina plenamente funcional. Se integra con el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRM), deje, asistencia, préstamos y anticipos, y sistemas de gestión de la salida de los empleados

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