4 maneras de hacer reuniones de seguro que no son una pérdida de tiempo

Las reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo o el mayor ahorro de tiempo. Todo depende de sus habilidades de mantener la reunión en pista y la participación de su personal. Los desafíos que mantienen sus reuniones de ser productiva incluyen ir en camino más allá del tiempo asignado, salirse del camino, y las reuniones que se convierten en sesiones de quejas. Aquí hay cuatro aspectos básicos a la ejecución de una reunión eficaz que te mantiene completamente a cargo y se involucra a sus empleados.

1. Establezca las expectativas página 2. Reconocer el elefante página 3. Batir el caballo muerto página 4. Involucrarlos

Establecer las expectativas
reuniones Una razón consiguen fuera de pista se debe a la negatividad. Podría ser sólo una reina del drama que siempre tiene algo negativo que decir, pero mi apuesta es que ella está hablando de la tribu, y se pone una especie de gloria de sus compañeros por tener el valor de decir lo que todo el mundo está pensando. Ya se trate y' s todo el mundo o sólo una persona, la forma de eliminar las quejas es establecer las expectativas antes de que comience la reunión. Esto comienza con una buena agenda con una asignación de tiempo para cada punto del orden del día. Sea realista sobre el tiempo que tomará para cada parte, y esto le ayudará a evitar correr el tiempo. Cuando usted comienza su reunión es posible que desee comenzar por reconocer el elefante en la habitación

Reconocer el elefante
Si allí sólo ha sido un acontecimiento dramático o desafortunado, don &';. T ignorarlo y pretender que va a desaparecer. Ya se trate y' reducción salarial sa, un disparo, un cambio de política ni de una fusión, debe tocar el tema brevemente para que sus empleados se sienten escuchados. Es algo parecido a esto: “ Yo sé que muchos de nosotros estamos muy contentos con los cambios recientes. Está afectando a todos nosotros y algunas de las quejas son válidas, sin embargo yo voy a pedir que trate de trabajar a través de él. No vamos a discutir estos desafíos de hoy. Podemos tener un foro en el futuro, pero hoy vamos a hablar sólo de XYZ en la agenda. Si alguien hace que aparezca algo no está en el orden del día, podemos poner ese tema en el rotafolio y abordarlo en una fecha posterior, pero no hoy. ¿Entiende todo el mundo y "?; Usted recibirá un guiño de acuerdo, y entonces usted puede seguir adelante con su agenda

Batir el caballo muerto
Si lo que ha ocurrido recientemente sigue en todo el mundo y'. S mente, usted puede optar por realizar la primera parte de su reunión como a “ batir el caballo muerto y" sesión. Aquí y' s lo que haces: Obtener un rotafolio y marcadores y luego iniciar su reunión diciendo, y" Vamos a jugar una partida rápida llamada y '; batir el caballo muerto y'. Quiero que anote cualquier queja o alterar lo que tienes y lo puso en el tablero y" (O bien, puede hacer que declaran en persona y obtener un escriba para poner las quejas en el rotafolio.)

Arranque el reloj y dar una advertencia un minuto. Lea las declaraciones fuera. Invite a su personal para que sus iniciales en cualquiera de las quejas de los que tienen una idea de mejora que podría funcionar razonablemente dentro de la política de empresa. Pídales que llevar sus ideas a usted en una hoja de papel para que pueda hacer frente a las ideas en la próxima reunión. Ahora usted los ha facultado para ser capaces de resolver problemas en lugar de quejosos.

Engage su cerebro Usa una lista de todas las ideas que vinieron a ti. Reconocer a los que hicieron el esfuerzo, incluso si las ideas no son soluciones válidas. Si usted consigue algunas ideas sólidas, que y' s guinda del pastel. Si usted don &'; t consigue cualquier idea, entonces usted está enseñando a su personal no quejarse si no pueden ser parte de la solución. Ahora se puede programar el tiempo en la agenda para invitar a la resolución de problemas, y el intercambio de ideas. La gente compra en lo que ellos ayudan a crear Hotel  .;