Ocho Consejos útiles para desarrollar un programa ejemplar de Voluntarios

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro utilizan voluntarios para realizar tareas que los miembros regulares del personal carecen de tiempo para hacerlo. También, con una economía inestable, dando lugar a recortes presupuestarios para muchas organizaciones, el desarrollo y el mantenimiento de un grupo de voluntarios es fundamental para las organizaciones no lucrativas. Un programa de voluntariado organizado y bien ejecutada puede proporcionar muchos beneficios a la organización, desde la mejora de las operaciones para ahorrar dinero. Este artículo ofrece ocho consejos útiles en el desarrollo y la implementación de un programa de voluntariado ejemplar.

1. Antes de reclutamiento de voluntarios, la organización debería considerar cuidadosamente el tipo de programa de voluntariado que mejor cumpla sus necesidades. Por ejemplo, ¿cuántos voluntarios se necesita la organización? ¿Qué tipos de habilidades deben tener los voluntarios? ¿Cómo va la organización reclutar voluntarios? ¿Los voluntarios deberán completar una solicitud y ser entrevistado? ¿Qué tipo de capacitación se proporcionará a los voluntarios inicialmente y en forma permanente? ¿La organización quiere tener un programa de reconocimiento de voluntarios y, en caso afirmativo, qué debería parecerse?

2. Una vez que la organización decide el tipo de programa de voluntariado que desea, debe identificar los tipos de voluntarios que necesitará. Por ejemplo, ¿usted quiere que sus voluntarios para realizar tareas de oficina, como contestar el teléfono, la introducción de datos, y el montaje y paquetes de correo? ¿O es que quiere que sus voluntarios para realizar tareas más avanzadas, tales como la planificación de eventos o comunicándose con los donantes y patrocinadores de eventos para recaudar fondos? Una vez que decida sobre los tipos de voluntarios que necesita, que hará que sus esfuerzos de reclutamiento mucho más fácil.

3. La organización debe tener un plan que especifica cómo se va a contratar a los tipos de voluntarios que necesita. ¿Va a ponerse en contacto con un centro local de voluntarios, mayores jubilados Programa de Voluntarios (RSVP), o una organización de membresía; solicitar posibles nombres de los miembros del personal, miembros del consejo, u otras partes interesadas; o buscar otras opciones, tales como la publicación de un anuncio en su boletín de noticias o en su sitio web?

4. La organización debe desarrollar una aplicación de voluntarios y garantizar que todos los voluntarios potenciales completarlo. Además de la recopilación de información demográfica, la aplicación debe exigir a los posibles voluntarios para identificar sus fortalezas, habilidades, talentos y cualidades, así como cualquier experiencia como voluntario previo que han tenido. También debe incluir una sección de referencias, ya que tendrá que ponerse en contacto con ellos para asegurarse de que obtiene los mejores candidatos posibles.

5. La organización debe desarrollar un acuerdo de confidencialidad y asegúrese de que los voluntarios entiendan y firmarlo antes de comenzar el trabajo. Los voluntarios son a menudo alrededor de los archivos de clientes y otros documentos confidenciales. Aunque no siempre se puede prevenir una brecha en la confidencialidad, es importante tomar los pasos necesarios para reducir la probabilidad de que esto ocurra.

6. La organización debería considerar entrevistar a todos los solicitantes de voluntariado. You &'; ll desea asegurarse de que el voluntario potencial es un apasionado de su misión, entiende y respeta la necesidad de confidencialidad, y cuenta con las fortalezas y habilidades apropiadas para las oportunidades de voluntariado que tiene en mente. Voluntarios brillan cuando sus habilidades están alineados con las tareas que necesitan para llevar a cabo.

7. La organización debería tener algún tipo de programa de capacitación en el lugar para sus voluntarios, incluida la formación inicial y permanente. El entrenamiento puede incluir información relacionada con la misión, los programas de la organización y servicios, y los requisitos de elegibilidad, así como otros artículos voluntarios deben saber para entender la organización y cómo lo que hacen contribuye y mejora el funcionamiento general de la organización.

8. La organización debe desarrollar un programa de reconocimiento voluntario. Si el programa incluye el envío de cartas de agradecimiento después de un proyecto específico, el reconocimiento de los voluntarios en los boletines de noticias o el informe anual de la organización, o que albergan una cena anual, voluntarios aprecian ser reconocido. Si usted toma el cuidado de sus voluntarios y mostrarles cuánto los aprecia sobre una base constante, serán más propensos a asumir tareas adicionales y seguir siendo un voluntario.

Si usted no tiene actualmente un programa de voluntariado o su programa existente necesita ser renovada, considere los consejos anteriores. Si te tomas el tiempo para determinar el tipo de programa de voluntariado y los voluntarios que necesita, desarrollar un plan para reclutar voluntarios, desarrollar una aplicación de voluntarios y la forma confidencialidad, realizar entrevistas antes de traer voluntarios a bordo, proporcionar formación inicial y permanente de voluntarios, y desarrollar una programa de reconocimiento voluntario, usted está bien en su manera de desarrollar un programa de voluntariado ejemplar

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