Reuniones - ¿Son realmente necesarios

¿Sabía usted:
- en un día promedio, hay 17 millones de reuniones en los EE.UU.
- 9 de cada 10 personas Ensueño Salones - 60?! % de los asistentes a la reunión a tomar notas para aparecer como si fueran
interesadas

Las buenas reuniones no ocurren automáticamente. Deberían ser previstas con cuidado para asegurarse de que son realmente necesarios, y que los objetivos son claros para todos los involucrados.

ES SU REUNIÓN realmente necesario?

- ¿por qué estás llamando a una reunión
-? ¿cuáles son las consecuencias de no tener una reunión
- considerar otras alternativas, como correos electrónicos o llamadas de conferencia
- lo que realmente necesita un comité para hacer una decisión
- detener las reuniones que sólo afecten a la comunicación unidireccional. Enviar un correo electrónico en lugar

Recuerde que debe mantener reuniones pequeñas y sólo invitar a aquellas personas que pueden hacer una contribución. Usted no va a lograr mucho más de 5 a 8 personas.

CONSEJOS SUPERIORES PARA REUNIONES CORTOS

- iniciar la reunión a las 11:30 o 12:00 ya que la gente wan bajar a almorzar
- empezar la reunión al final del día. Negocios tiende a moverse rápidamente cuando se acerca 05:00

TIEMPOS PARA EVITAR

- lunes por la mañana cuando la gente está tratando de iniciar su semana - viernes cuando la gente es generalmente más interesado en el fin de semana

¿Qué hay en la agenda?

- los objetivos de la reunión, expuestas en una frase concisa
- Inicio y fin Network - ubicación, incluyendo un mapa /direcciones si es necesario
- lista de asistentes y títulos de trabajo
- elementos que se deben tratar, con tiempos contra cada una
- caer el "Otros asuntos". Si un artículo es lo suficientemente importante como para ser discutido, debe ser un tema separado del programa

CONSEJOS PARA LLEVAR UNA REUNIÓN

1. Extender invitaciones por lo menos dos semanas de antelación página 2. Una vez que los asistentes han confirmado su asistencia, envíe los detalles de la fecha, hora, lugar y orden del día página 3. Sea preparado - la falta de residuos de preparados momento página 4. Llegue temprano y comprobar que la habitación y el equipo se configuran como requerido página 5. Siempre empezar y terminar a tiempo
6. Pídale a alguien para que levante acta. Las notas deben ser breves, pero tenga en cuenta lo que se discutió, qué decisiones se hicieron, las acciones requeridas y plazos página 7. Sobre el inicio del programa y minimizar la charla y las "reuniones dentro de las reuniones"
8. No permita que las interrupciones a menos que sean emergencias reales, y animar a todos a participar página 9. Al final de las reuniones, un resumen de las decisiones y las acciones
10. Cierre la reunión a tiempo después de haber dispuesto de la fecha de la próxima reunión si es necesario. Enviar minutos en el plazo de 24 horas después de la reunión. Página 11. Comprobar el progreso de las tareas de acción para que no se corre el riesgo de encontrar que nada ha sucedido en la próxima reunión.

CONSEJOS PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN

1. Si usted piensa que una reunión será una pérdida de tiempo, no asistir a página 2. Esté preparado página 3. Llegue a tiempo
4. Si se le hace tarde, dejar que el organizador sabe página 5. Tomar notas de sus acciones
6. Asegúrese de completar sus acciones a tiempo
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