Un enfoque proactivo a la gestión de pujas

Administración de ofertas. En cualquier organización, hay una gran cantidad de información que se pasa alrededor, compartida, utilizado o archivados, todos los días. Cada equipo dentro de una empresa tiene una especialización específica, y las personas que trabajan dentro del equipo son expertos en su nicho particular de la organización y' s la función global. Esto significa que en un día cualquiera, miles de palabras, imágenes y conceptos se barajan alrededor, para ser recogidos por la gente y se utilizan, o simplemente archivados para referencia futura.

Todo este conocimiento acerca de una empresa es útil para el escritor candidatura que representa a la organización a través de palabras. El proceso de transmitir una empresa y' s misiones, la cultura y los valores es tan importante como la transmisión de datos y cifras sobre la capacidad financiera y el desarrollo de productos a la hora de retratar a la empresa en la mejor luz posible. Esta es la razón por la gestión del conocimiento es un componente fundamental del proceso de gestión de la oferta y el núcleo de la actividad de la escritura oferta
, ya que es una forma de capturar datos significativos en la preparación para la próxima puja.

A pesar de esto, muchos escritores de licitación caen en la trampa de tomar una respuesta, en lugar de proactiva, el papel cuando se trata de la acumulación y almacenamiento de conocimiento sobre la compañía a los que están escribiendo para o en nombre de. Esto significa que cada vez que una oferta viene a través de la puerta, se espera que el escritor propuesta para comenzar más o menos y ';. A partir de cero y ' ;, el cotejo de materiales e información pertinentes a fin de proporcionar una respuesta decente que se traduce en una propuesta ganadora

Un poco de gestión de oferta
tiempo dedicado a la organización de los conocimientos disponibles dentro de su empresa que recorrer un largo camino hacia el ahorro de tiempo y recursos cuando se le pide que producir una nueva oferta. Las siguientes áreas todos destacan como las mejores prácticas para el cotejo de la información que puede ser fundamental para la producción de documentos compatibles, completas y atractivas en nombre de su organización:

Desarrollar relaciones sólidas con los proveedores de contenido clave

Mantener en contacto con el equipo de Recursos Humanos y Comunicaciones, para estar al tanto de los nuevos desarrollos

Para saber quién es responsable de las actualizaciones y soluciones de productos, y asegúrese de que son informados regularmente sobre nuevas iniciativas

Configurar una confiable y el sistema de gestión de contenidos de fácil acceso, que se ha automatizado recordatorios para actualizar el contenido que está programado para salir de la fecha en una base regular

Tome tiempo cada mes para actualizar el material en línea con los cambios y desarrollos organizativos

Mantenerse al tanto de noticias de la compañía todos los días, asegurándose de que el contenido repetitivo se actualiza en consecuencia

Reunirse regularmente con los principales interesados ​​para asegurar que la información se difunde cuando nuevos eventos tienen lugar en toda la organización.

Siguiendo un procedimiento fijo cada mes para el mantenimiento de los conocimientos de la empresa, la redacción propuesta será siempre a la vanguardia de la evolución de la empresa, proporcionándoles el mejor contenido posible escribir sus ofertas Hotel  .;