Lo que debe buscar cuando reserves tu lugar de la conferencia de Edimburgo

La reserva de un lugar para un evento de trabajo puede ser una tarea ingrata. El tipo de tiro de comentar su jefe puede decir lo que están dejando para el día. Oh, reservar un lugar para la conferencia en abril por favor. No es un caso de simplemente encontrar un lugar para esa fecha dentro del presupuesto (aunque tratando de conseguir esos dos factores juntos puede ser una pesadilla!) Hay muchas otras cuestiones a considerar.

Aquí en Edimburgo hay muchos lugares . Si se trata de un corto plazo, usted no puede conseguir exactamente lo que necesita y reservar un lugar de la conferencia de Edimburgo puede convertirse en un problema!

Ubicación y mapa

Si usted tiene gente que viene de todo el país, nación o globo se necesita un lugar de la conferencia de Edimburgo cerca de determinados medios de transporte. La proximidad a las estaciones de tren y autobús y un aeropuerto será increíblemente importante.

Aparcamiento

Si sus asistentes están impulsando, amplio estacionamiento será de suma importancia. En algunas ciudades para encontrar aparcamiento pueden ser horas desperdiciadas por lo que asegúrese de que el lugar cuenta con estacionamiento o que se puede aconsejar a la gente de lugares para aparcar para asegurarse de que no tienen delegados agotados.

El conocimiento local

Si necesita organizar un evento en un lugar de la conferencia de Edimburgo, pero no son locales, encontrar un centro que ofrece la planificación o asesoramiento evento. Averiguar todo lo que pueda acerca de las instalaciones cercanas, hoteles o paradas de taxi puede ayudarle a evitar la reserva de una mala ubicación.

TI y apoyo

No asuma que todo el entrenamiento y centros de conferencias tienen todo lo necesario en el área de TI. Si está reuniendo algunos de los mejores vendedores de todo el país juntos y después de meses de planificación a encontrar en el día de su ordenador portátil suele abrir su presentación de PowerPoint, es posible que se encamina a una crisis nerviosa. Algunos lugares proporcionarán excelente personal de soporte de TI para ayudar con problemas técnicos para que su evento va tan suavemente como sea posible. Esto puede ser la diferencia entre un gran éxito y fracaso triste.

Catering y refrescos

Si usted puede encontrar un lugar de la conferencia de Edimburgo, que también ofrece servicio de comidas, esto hará que organizar mucho más fácil. Algunos lugares ofrecen servicio de banquete propio y refrescos y se puede elegir entre los buffets tradicionales o una extensión temática escocesa.

Administración y Meet and Greet

Si necesita salir corriendo 25 copias de un folleto de inmediato y usted es millas de la oficina, lo que necesita para estar seguro de que usted puede acción esto. Es posible que deba recibir o enviar un fax urgente o tener una caída de mensajería algo de urgencia. Mientras que usted está ocupado asentamiento en delegados, usted necesita a alguien frente profesional de la casa para recibir a los recién llegados Hotel  .;