7 consejos para ganarle al reloj y así obtener más las cosas correctas Hecho

¿Alguna vez dije esto? "Yo no tengo suficiente tiempo para todo!" o "Sólo hay demasiado que hacer!" No estas solo. Yo diría que casi cada dueño del negocio por cuenta propia ha hecho que su mantra semanal. Bueno, tengo buenas noticias y malas noticias. La mala noticia es que no hay tiempo suficiente para hacer todo, y todo el tiempo que seguirá centrándose en eso, es muy probable que ni siquiera conseguir las cosas importantes por hacer.

La buena noticia es que hay un montón de herramientas que se pueden implementar en su negocio que le ayudará a lograr las tareas de alta prioridad, y se sienten bien acerca de lo que está haciendo. Voy a compartir con ustedes un puñado de estrategias que van a hacer precisamente eso. Pero primero vamos a hablar un poco acerca de mentalidad.

Usted nunca conseguirá "atrapado", y usted nunca "terminado" siempre y cuando estás en el negocio. Así que esos conceptos a la derecha de la cabeza. La lista de cosas que hacer es cada vez más amplio, eso es sólo parte de la oferta. Si usted es capaz de completar los 5 o 6 primeros artículos en su lista diaria "To Do", que ha ganado el día. Celebra que en lugar de lo que no hacer.

El siguiente bit de pensamiento es importante, usted es responsable de todo lo que hay en su plato. No saltar de la existencia por sí mismo. Usted agarró la cuchara y se dejó una buena dosis de reuniones de redes, correos electrónicos y llamadas telefónicas justo al lado de la comercialización y el seguimiento. Por no decir nada de esas cosas no son importantes, pero se tomó la decisión de agrupar a todos juntos.
Aceptar. Ahora que tiene su pensamiento en orden, vamos a llegar a la carne de la cuestión.

7 consejos para Batir la Red Reloj

1. Tomar Acción - No, no es la sopa! Me refiero a no perder de vista lo que está gastando su tiempo en. Aquí es un simple ejercicio para usted. Para la próxima semana, llevar la cuenta o un diario de cómo gasta su tiempo cada día. En detalle. Registre sus actividades cada hora de lo que hiciste. Apuesto a que estás diciendo "no tengo tiempo para eso!" Sólo tienes que hacer, ¿de acuerdo? Tienes que medir algo si quieres cambiarlo. Después de una semana, contar hasta el número de horas que pasó en cada tipo de actividad como el correo electrónico, llamadas telefónicas, marketing, reuniones, etc. Les garantizo un momento "Ah Ha".

2. Cuando se piensa en ello, la tinta que - Obtener cosas de su cabeza y sobre el papel, en su horario o en su ordenador. Los seres humanos tienen en alguna parte alrededor de 60.000 pensamientos al día, así que si crees que vas a recordar todo después, se equivoca de nuevo. Yo llevo una grabadora de voz digital con mí para que pueda capturar las ideas importantes y hacer de cuando vienen. Mantengo un diario conmigo también. Cuando llego a casa, me muevo estos pensamientos e ideas importantes en mis planificadores.

3. Eliminar las distracciones - vuelta de su teléfono celular, desconecte el teléfono de la oficina y apague el correo electrónico. Distracciones innecesarias o prematuras son las mayores pérdidas de tiempo en su día. Te prometo que no va a morir si no consultar el correo electrónico durante una hora o dos. Si comparte una oficina con alguien o trabajar en un ambiente en el que otras personas les gusta entrar y decir hola, a continuación, cierra la puerta con un "no molestar" en él y solicitar su compañero de oficina no habla con usted cuando la puerta está cerrada. Estás trabajando.

4. Dar prioridad a sus actividades - Controle su día, no dejes que te controle. Tenga una lista de tareas que desea realizar cada día. Clasificarlos en orden de importancia. A) Debe hacer hoy. B) ¿Quieres hacer hoy. C) podría ser bueno para hacer hoy. Entonces ellos clasificar A1, A2, etc., en orden de prioridad más alta. Y aquí está una pista. Algunos de los Atléticos debería haber actividades de marketing y generación de negocios. No deje que otros determinan lo que hace, su emergencia o falta de planificación no pueden dictar su horario.

5. Bloquee su tiempo - Uno de los que más tiempo las cosas en su día se iniciar y detener una actividad. Bloquear una o dos horas para cada tarea que va a trabajar. Una hora para las llamadas telefónicas, dos horas para la comercialización y hora para responder a los correos electrónicos, etc. Sólo funciona en esa tarea durante el bloque de tiempo señalado. Si una idea interrumpe tu o ustedes recuerdan algo que su olvidó de hacer, escribir y volver a la tarea en cuestión. Me gusta utilizar un temporizador de cocina para ayudar a rastrear mis bloques de tiempo. Cuando suene la alarma, puedo reevaluar pasar más tiempo en ese bloque o de pasar a algo más importante.

6. Multitarea es un mito - No se puede hacer más de una cosa a la vez. Apenado. La multitarea es sólo moviendo entre dos o más cosas y no hacer ninguna de ellas muy bien. Centrado la atención en un objetivo a la vez es la mejor manera de hacer un gran trabajo en esa actividad. Es cierto que las mujeres son mejores multitareas que los hombres, pero eso sólo significa que hacen un mejor trabajo al ser ineficientes que los hombres.

7. Mantente organizado - Parte de su día debe ser dedicado a mantener su espacio de trabajo, el calendario y los proyectos a fin. Quince a 30 minutos de organización y planificación puede ahorrar dos horas de tiempo perdido que podrían ser utilizados para llevar a cabo tareas prioritarias 'A'. Si vas a pasar más de 2 minutos en busca de un número de documento o teléfono, o si con frecuencia pierde o llega tarde a las citas, entonces es hora de que se organizaron. Hazlo antes de llamar a dejarlo todo para el día. Te lo prometo, me lo agradecerás mañana.

Probablemente hay una docena más consejos que podía dar a eliminar el caos de su día, pero estos son suficientes para empezar. Mi consejo, coge una cosa en esta lista que tu no lo están haciendo ahora, y ponerlo en práctica en su negocio. Que sea un hábito, a continuación, elija otro consejo y lo puso a trabajar. Dentro de unas semanas o meses se le han vencido por completo el golpe del síndrome del reloj.

© 2007 Steve O'Sullivan
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