Los errores de gestión Top 10 Tiempo Tiempo y costos Productividad

Como un experto líder de gestión de tiempo, I &'; m que a menudo le preguntó cuáles son los principales errores que veo la gente hace, para que puedan tener una idea de por dónde empezar y cuánto éstas cuestiones afectan sus propias vidas. Los lectores, clientes y editores por igual a menudo son sorprendidos por lo rápido que pueden recuperar el control y, también, cuán largo alcance y dañando los efectos de la mala tiempo y habilidades de gestión organizacional son. Las empresas pierden miles de millones en gastos generales inflado y pérdida de ventas anuales, por no mencionar el costo asombroso en la atención médica debido al estrés. Aquí están mis diez mejores:

Al ser un esclavo a su sistema de correo electrónico móvil o teléfono celular:
Sabes que te has convertido en un esclavo a su correo electrónico móvil o teléfono celular cuando, casi cada vez que suena o zumbidos , saltar y responder a ella. Los teléfonos celulares y los sistemas de correo electrónico móvil pueden ser herramientas maravillosas, pero cuando conscientemente controlar ellos (es decir, decidir cuándo y cómo va a recoger y responder). De lo contrario, se convierten en un momento fenomenal desperdicio de comer hasta varias horas cada día! Clientes diarios maestría, con sólo aprender a manejar estas herramientas, a menudo reclaman una hora de tiempo productivo cada día.

Trabajar por emergencias: ¿Cuántas clientes finalmente me piden ayuda porque se sienten abrumados por las constantes y" emergencias &"; que se enfrentan en su trabajo y la vida familiar. En otras palabras, tienen que hacerse cargo de las cosas que gritan a ellos más, dejando las tareas menos urgentes hasta que finalmente simplemente tienen que ser abordados. que, a su vez, se convierten en el nuevo, presionando emergencia. Cuando se toma el cuidado de antes de que se conviertan en situaciones de emergencia, la mayoría de las cosas requieren menos tiempo, energía y recursos y resultan mejores, son más creativos e incluso más rentable que lo hacen como emergencias de pleno derecho.

No dormir lo suficiente:
A menudo cometemos el error de dormir menos para que podamos hacer más cosas. Esto es un error crucial, porque el hecho es que el sueño es fundamental para sacar el máximo partido de su tiempo. Cuando privó del sueño, lo que pensamos y hacemos las cosas con más lentitud, y son mucho más propensos a cometer errores. Los estudios confirman que la falta de sueño nos afecta de manera similar al alcohol. Nosotros wouldn y' t piensa en dirnking excesivamente justo antes de nuestra presentación mayor cliente, sin embargo, don &'; t piensa dos veces antes de quedarse hasta las dos o las tres de la mañana para terminar los folletos de presentación. El resultado a la mañana siguiente no es muy diferente, excepto que la recuperación de la resaca de la pérdida de ventas, no los proyectos y la vida puede ser mucho más difícil.

No usar una lista de tareas efectiva:
En mis años como experto en gestión del tiempo, I &'; he visto de todo, desde ninguna lista de tareas en absoluto (y" it &'; s todo en mi cabeza y") para desalentador listas 10 páginas de largo. La triste realidad es que la mayoría de tareas enumera don &'; t funcionan porque son simplemente ineficaces, y con frecuencia lo que sirve como una lista de tareas creado más problemas de los que resuelve. Por otro lado, una lista de tareas eficaz, adaptado a sus necesidades y estilo, es una herramienta extraordinariamente poderosa para ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Ejemplo rápido: Un cliente estaba creando fielmente una lista de tareas priorizadas todos los días, sólo para mantenerlo en reserva dentro de un par de horas a partir del inicio de su jornada de trabajo. Como era de esperar, las tareas cruciales se quedaron sin hacer hasta que se convirtieron en las emergencias. Después de una sencilla re-herramientas, la lista de tareas de repente se convirtió en su herramienta favorita para organizar su día, hizo su productividad cohete e incluso tomó menos tiempo que antes.

No mirar el cuadro grande:
No importa su profesión, es muy fácil quedar atrapado en el y" haciendo y" de las cosas, y considerar y" el tiempo y " de pensar; un desperdicio. Sin embargo, dar un paso atrás en una base regular para evaluar el panorama de su vida, carrera, o el proyecto actual y, a continuación, tomar algún tiempo para planificar sus próximos pasos en consecuencia, antes de sumergirse de nuevo en la rutina diaria hace toda la diferencia entre estar ocupado (es decir, haciendo un montón de cosas) y la aplicación diaria de Maestría, siendo eficaz (es decir, haciendo las cosas que importan), incluso sobre una base del día a día.

No tener tiempo para relajarse:
Dormir lo suficiente es necesario, pero y' no es lo mismo como la relajación o el tiempo de inactividad, que es tan esencial para sacar el máximo partido de su tiempo. Proporcionar tu mente con el descanso es tan importante para la gestión eficaz del tiempo. Al no dar sus descansos cerebrales de trabajo sobre una base regular para hacer cosas completamente diferentes y- participar en actividades divertidas que no tienen nada que ver con el trabajo o las obligaciones y- se baja lentamente su nivel de rendimiento, lo que resulta en mucha menor productividad (por lo tanto más horas en el trabajo para lograr los mismos resultados) y, a veces termina en mentales burn-out.

Haciendo caso omiso de su estilo de gestión del tiempo personal:
Así como no hay una sola solución para la pérdida de peso y la gestión de la aptitud, no hay tal cosa como una talla única de la gestión del tiempo. El reto es, con mayor frecuencia un sistema de molde es todo lo que y' s disponibles; los diferentes estilos y las técnicas correspondientes no son ampliamente enseñados. Así que lo más probable es aprendido sus habilidades de gestión del tiempo de los libros o programas que enseñan conceptos genéricos. Si el programa funciona bien para su estilo personal, que aprendió y mejoró sus habilidades. Pero si el programa didn y' t tiene en cuenta su gusto por la creatividad, o el hecho de que se aprende mejor cuando escuchas la información en lugar de verlo, no importa lo mucho que ha intentado, nunca fuiste capaz de aplicar con eficacia incluso las técnicas más simples y, probablemente, culpó a sí mismo por ella. Don y' t. Todo lo que hizo fue tratar de utilizar por sí mismo unas soluciones que no se adapta a lo que eres. El aprendizaje de su estilo personal le permitirá desarrollar herramientas y estrategias que realmente funcionan para usted. Una de las mejores herramientas para apoyar el éxito en cualquier empresa es personalizado de entrenamiento. Atletas de clase mundial y los amos empresariales don &'; t perder su generalización tiempo. Conseguir las respuestas específicas que usted necesita para hacer frente a sus problemas específicos es uno de los ahorradores de tiempo más eficaces de toda

Reinventar la rueda:
Pregunte a cualquier persona de éxito; mientras que llevar su propia creatividad a la mesa, don &'; t perder el tiempo recreando algo que y' s que ya se ha hecho efectiva. Y una vez que tengan las habilidades eficaces, planes y técnicas identificadas, que los utilizan repetidamente en lugar de volver a inventar la rueda cada vez. Si usted es como la mayoría de la gente, usted don &'; t toman el tiempo para sentarse, pensar a través de un procedimiento para las actividades y tareas que se realizan sobre una base regular. Como resultado, cada vez que se necesita para volver a crear todo el proceso una y otra vez. Tomando unos minutos extra para pensar a través y crear un procedimiento escrito o lista de verificación le puede ahorrar una incalculable cantidad de tiempo: un cliente mío, cuya profesión le requiere para preparar eventos varias veces al mes, redujo su tiempo de preparación de eventos desde una hora y una media de 20 minutos cada vez sólo por tomar mi consejo y la creación de una lista de todo lo que necesitaba.

No delegar suficiente:
Este es uno de los más comunes, y la mayoría de los errores de gestión del tiempo que consumen mucho tiempo que veo y- incluso en las mamás que se quedan en casa que piensan que no tienen a nadie a delegar. Usted ha construido su negocio por su cuenta; o usted ha construido una carrera basada en su capacidad para hacer las cosas. Ahora tiene recursos para delegar, pero aún realizar muchas tareas que serían más rentable y /o efectivamente realizado por otros - o usted siente que sólo hay nadie para delegar. Como resultado, usted pierde tiempo en tareas tales como la presentación, o envasado, o la redacción de cartas. You &'; re también el desperdicio de dinero en el proceso: si el precio por hora es de $ 100 /hora, que es el mismo si se encuentra en frente de un cliente o la presentación de sus documentos. Al delegar tareas que se pueden hacer fácilmente por otros, usted está liberando tiempo para que usted pueda hacer más de las cosas que sólo usted puede hacer, y el uso mucho más eficaz de sus recursos.

Sin planificación de emergencia:
Según la Asociación Nacional de Protección contra Incendios, en 2006 un edificio se incendió cada 60 segundos o cada día en Estados Unidos. En otras palabras, ninguno de nosotros es inmune a experimentar algún tipo de emergencia en algún momento traumático en nuestras vidas y hellip; Desafortunadamente la mayoría de las personas don &'; t tienen un plan para hacer frente a tal evento, y será un desperdicio de enormes cantidades de tiempo, dinero, esfuerzo y esfuerzo en tratar de recuperarse de ella cuando podrían haber preparado con antelación. Cuando la vida y' s emergencias menores huelga, it &'; s a menudo la misma: no hay un plan conjunto B, o incluso planificar C, si su hijo se enferma la noche antes de una reunión importante, o si ellos mismos caen derecho enfermos antes de una fecha límite crítico en el trabajo. Tener un plan de copia de seguridad, si es posible por escrito, le permite a la primavera de inmediato en acción y hacer frente a la emergencia con eficacia y rapidez, y luego ser capaz de seguir adelante sin el estrés o los gastos innecesarios de tiempo, dinero y energía.

Entonces, ¿qué y' s su puntaje? 10 de los 10 isn y' t un ganador en este caso. Es, sin embargo, una indicación excelente que tiene los ingredientes de una vida en paz productiva y hellip; si se toma el tiempo para participar en Daily Maestría.

Listo para convertirse en un perfectamente productiva 10? Llame o envíeme un correo electrónico ahora para averiguar cómo se puede emplear su propio diario El dominio de poner fin a sus propios errores de gestión del tiempo Hotel  .;