Consejos para ayudarle a ser más productivo en el trabajo

Consejo # 1 - Obtener SU ESPACIO DE TRABAJO ORGANIZADO: Despeje su escritorio y otras superficies horizontales de todos los aparatos innecesarios y artículos que no utiliza todos los días. Mantenga los artículos de uso frecuente al alcance brazos. Crear el espacio y la respiración habitación para que pueda ser más productivo. Limpie su tablón de anuncios. Tire a la basura todos los viejos post-it recordatorios que haya esparcidos alrededor. Utilice
un estante de escalón vertical o archivo de escritorio para la "acción" o archivos importantes. Organice su mobiliario y equipo por lo que tiene fácil acceso a las cosas que necesita. Si los productos, equipos y herramientas que tienen no funcionan bien para usted, obtener otros nuevos que se

Consejo # 2 - obtener su información ORGANIZADO:. Si su sistema de archivo no funciona bien, crear un solo Eso hace. Asegúrese de que usted puede encontrar los documentos que usted necesita cuando las necesita. Limpiar el escritorio de su ordenador mediante la organización de documentos electrónicos en carpetas tanto como las carpetas de archivos de su sistema de presentación en papel. Eliminar o mover ya no los documentos necesarios o útiles a la basura. Compruebe y responder al correo electrónico solamente en los horarios del día. Evite pasar su tiempo constantemente revisar su correo electrónico. Esto ayudará si apaga el sonido electrónico entrante que le alerta de correo nuevo

Consejo # 3 - INTERRUPCIONES:. Coloca el escritorio por lo que no se enfrenta a la puerta de su oficina. Esto ayudará a asegurar que usted no llamar la atención de la gente y va a reducir las interrupciones diarias. Ponte de pie para saludar a las personas que entran en su oficina y no invitan a sentarse. Esto le permitirá controlar la duración de la interrupción. Establecer "horas de oficina" como universidad profesores lo hacen para sus estudiantes. Pregunta drop-ins para volver durante ese tiempo para verte. Deje colegas y personal sabe que las interrupciones fuera de "horas de oficina" no están prohibidos, sino que desalienta. Si alguien tiene un problema urgente o no puede seguir trabajando productivamente hasta que se resuelva el problema, deben venir a hablar con usted de inmediato, pero por lo demás se debe tratar de esperar a que sus "horas de oficina". Si usted tiene que hablar con alguien, ir a su oficina. De esa manera, se puede controlar la duración de la visita de excusarse a sí mismo cuando haya terminado y dejando

Consejo # 4 - PERSONAL OUTSOURCING:. Si usted no tiene un "personal" para ayudar a usted, piense sobre la contratación de un profesional temporal o independiente que trabajará en una, por contrato, según sea necesario-

Consejo # 5 - GESTIÓN DE SU TIEMPO:. Utilice solamente un calendario o agenda para realizar un seguimiento de sus citas. Es menos confuso que múltiples métodos de seguimiento y evita que accidentalmente doble reserva de su tiempo. Asegúrese de revisar todos los días así que las cosas no caen en el olvido. Trate de dejar por lo menos 15 minutos libres antes y después de las citas de los retrasos inesperados u otros problemas que puedan surgir

Consejo # 6 - AJUSTE DE META:. Cuando usted comienza a perder fuerza en un proyecto, recuperar energías y volver -motivate ti mismo al recordar un éxito en el pasado. Utilice el recuerdo positivo de esa experiencia que te inspire para continuar con el proyecto en cuestión

Consejo # 7 - REUNIONES GESTIÓN:. Enviar una agenda a los participantes antes de la reunión de los plazos de discusión para cada elemento. Pida a los participantes para prepararse para el debate antes de tiempo. Se adhieren a los límites de tiempo acordado durante la reunión. Sea estricto en cuanto comienza y termina su reunión a tiempo y no dude en empezar sin rezagados. Lleve un registro de todas las acciones que acordaron tomar poniéndolos en su calendario o agenda Hotel  .;