La falacia de Gestión del Tiempo

Se han producido numerosos libros y artículos escritos sobre el tema de la gestión del tiempo. El problema es y hellip; usted no puede manejar el tiempo. El tiempo es el gran igualador. A todos nos da exactamente la misma cantidad de tiempo en el día a día, semana, mes y año. De hecho, todos nos 525.600 minutos por año. Eso suena como mucho, doesn y' t él? Así que, ¿por qué es que todos nos quejamos de la falta de tiempo que tenemos

El problema no es la cantidad de tiempo que tenemos? -, Pero lo que hacemos con ella. La falacia de la gestión del tiempo es que podemos de alguna manera y '; gestionar y' o controlar el tiempo. El tiempo seguir adelante si usted es productivo o no. Las manos en el reloj continúan moviéndose independientemente de lo que haces. En su lugar, usted necesita pensar acerca de la gestión de prioridades. Puede gestionar cómo usas tu tiempo y cuáles son las prioridades que se enfocan.

Además, pensar y '; time &'; en términos del cambio se obtiene de lo que haces con él. Cuando hablamos de tiempo, generalmente utilizamos el término consumo de y '; gastamos y '; Lo que usted debe pensar es y '; la inversión y' su tiempo para que termine encima de conseguir algo a cambio de su esfuerzo. Cuando usted piensa en el tiempo en términos de una inversión, se empieza a mirar a su lista de cosas por hacer de manera diferente.

Me voy a compartir con ustedes cinco cosas que hay que hacer con el fin de tomar el control de su recurso más preciado y- hora. Comience a trabajar en estas áreas en la actualidad.

1. Planee su día de antelación. Don y' t llegan en el trabajo sin un plan para lo que se centrará en ese día para mover su negocio adelante. Le pasa a todos nosotros y- si usted trabaja en su casa o en coche a una oficina cada día y- nos preparamos para empezar a trabajar y suena el teléfono o un correo electrónico interesante se presenta, o alguna otra cosa nos distrae. Lo siguiente que sabemos que estamos trabajando en cosas que otra persona piensa que es importante o que nos gusta hacer, pero isn y' t necesariamente lo que deberíamos estar haciendo. Antes de que te des cuenta, el día ha terminado y que no logró lo que empezaste a hacer.

Las cosas vienen cada día que usted simplemente no esperaba y que es simplemente una realidad. Si usted entra en el día sin un plan, entonces será en el capricho de lo que venga. Su día se recuperará de un lugar a otro sin progresión planificada. Las cosas que son importantes para usted conseguirán dejada de lado.

Para evitar este problema, tome unos minutos al final de cada día para planificar lo que serán sus principales prioridades y su plan para el día siguiente. ¿Qué se necesita para concentrarse en mover el negocio adelante? Esto no es sólo una lista de tareas que necesita hacer. Tiene que ser una lista de las prioridades para trabajar en su negocio, no sólo en ella. Cuando usted tiene un plan, atacar su día de manera diferente. Usted está en la ofensiva para conseguir las cosas bien hechas para el negocio y- no a la defensiva, que trata de cuestiones como que la tierra en su escritorio en tu correo electrónico. Esto nos lleva al siguiente punto crítico.

2. Crea tu lista de dos haces todos los días. Note que no dije y '; de cosas por hacer y' lista, que es por lo general sólo una lista de las tareas que se van a hacer ese día. En lugar de ello, decidir las dos cosas que, si tienes que hacer hoy, sería mejorar su negocio y ganar dinero. Decida cuáles son sus elementos más importantes son para ese día y luego los hacen antes de hacer cualquier otra cosa. No te doy permiso para ir a casa hasta que haya ocupado de esos dos elementos.

Si usted se ocupa de los grandes proyectos de entonces uno de sus artículos puede haber una parte del proyecto, no todo el proyecto. Romper el proyecto en trozos de tamaño de bocado y luego abordar un trozo a la vez. Va a terminar el proyecto más rápido y con mayor eficacia de esta manera.

Cuando usted trabaja en una lista de prioridades como esto te mantendrá mucho más centrado y eficaz. Asegúrese de que los dos elementos a los que decide cada día se mueven más cerca de su meta de éxito. Si ellos don &'; t entonces ¿por qué los llaman una prioridad

3?. Practique selectivo negligencia. Todos tenemos más que suficiente para hacer todos los días. Es casi imposible conseguir todo lo que necesita completarse todos los días. La práctica de la negligencia selectiva hace que usted se centra en las prioridades que significan más para su futuro, no en los pequeños problemas del día a día que se presentan todo el tiempo.

Un ejemplo de esto lo veo todo el tiempo es dueño de un negocio que tiene un pequeño equipo de empleados que trabajan para ellos. El equipo no hace todo lo que debe y su conocimiento sobre el negocio es limitado. El propietario me dirá que sencilla don &'; t tiene tiempo para entrenar y luego delegar a su equipo. Ellos son simplemente demasiado ocupado dirigiendo el negocio, por lo que todas las decisiones y trabajar en problemas. El director de la negligencia selectiva dice que usted necesita para empujar algunos de los artículos menos apremiantes apagado hasta otro tiempo y entrenar a su equipo. El beneficio a largo plazo es que usted tendrá un equipo que puede manejar los problemas que usted está manejando ahora. A continuación, se centran en las áreas rentables de su negocio, no los problemas diarios.

Esto es cierto para muchas cosas, no sólo el entrenamiento de su equipo. Si tiene que hacer llamadas de ventas y marketing de manejar porque usted es un solo-preneur, entonces no puedes dejar que cuestiones un-importante en el camino. Quita las cuestiones diarias mientras trabaja en las áreas para hacer crecer su negocio. Esos pequeños objetos todavía estará allí cuando usted está listo para hacer frente a ellos. Establezca un tiempo específico en su calendario cada semana cuando va a lidiar con los pequeños problemas y luego conseguir que se hagan y fuera de su camino.

negligencia selectiva es un componente crítico para invertir su tiempo frente a gastarlo. Usted debe controlar el tiempo y no dejar que te controle.

4. Eliminar las distracciones de su día. Las estadísticas nos dicen que toma la persona promedio alrededor de 17 minutos para volver a participar en una actividad anterior después de ser interrumpido. Distracciones continuas durante el día van a obstaculizar su productividad y su capacidad para hacer las cosas más rápido que cualquier otra cosa. Encontrar maneras de mantenerse enfocado en lo que está trabajando y lograr que se haga con distracciones limitadas

Algunas ideas son: 1) establecer un tiempo cada día cuando se cierra la puerta de su oficina y don &';. T toman llamadas o dejar cualquier persona en menos que el edificio está en llamas. 2) Apague el timbre de su programa de correo electrónico por lo que doesn y' t ir fuera cada vez que un nuevo correo electrónico llega. 3) Si lo que estás trabajando no requiere su computadora y luego apague el monitor del ordenador por lo que no recibirá la distracción visual de lo que aparece en la pantalla o en la tentación de hacer frente a ese nuevo mensaje que acaba de llegar. 4) Crear un calendario predeterminado que establece el tiempo a un lado específico cada semana para las tareas críticas que usted debe hacer para su negocio. Durante ese tiempo, usted don &'; t trabajar en otra cosa que no sea lo que está previsto para ese intervalo de tiempo. Las otras cosas van a esperar para usted!

Hay muchas otras maneras de hacer esto. Esto lo importante es que usted tome el control de la misma y tratar con él en consecuencia. Tome la decisión de estar en control y no dejar que las distracciones destruyan su plan para el día. Usted no recibirá el tiempo perdido por distracciones atrás y- que se ha ido para siempre.

5. Determine su valor y externalizar consecuencia. Decida lo que su tiempo vale y sólo invertir su tiempo en esos artículos. Si se puede hacer algo mejor por alguien más, entonces delegar o subcontratar. Como el dueño /gerente, su tiempo debe ser invertido en el cumplimiento de los objetivos de crecimiento y rentabilidad de su negocio. Si tiene que pagar a alguien para hacer una tarea, averiguar lo que le costará y lo que tendría que hacer con su tiempo para ganar suficiente dinero para pagar por ello. Usted se sorprenderá de lo poco que probablemente tenga que ver con el fin de cubrir el costo.

Si se trata de algo que debe delegar, determinar quién en su organización es la mejor persona para hacerlo. Si ellos don &'; t sabe cómo, a continuación, utilice el abandono selectivo para conseguir que entrenados y listos para apoderarse de ella para que pueda centrarse en las cosas que debería estar trabajando. Recuerde, el beneficio es el rey.

Además, tenga en cuenta que a determinar lo que significa la lucro. Puede significar más dinero en su cuenta, sino que también podría significar menos tiempo en el trabajo y más tiempo libre para hacer lo que quiera. Dado que el tiempo es un bien tan preciado, que es, literalmente, no tiene precio. Tiempo le da la libertad para disfrutar de los frutos de su trabajo o volver a invertir en su negocio para crear más beneficios. La gran noticia es y- puedes elegir.

También recibimos de elegir cómo invertimos, o pasar, nuestro tiempo cada día. Tomar decisiones sólidas para mantener la concentración en lo que es más importante para usted y don &'; t vamos a las noticias del día o de la negatividad de los demás en su camino. Cada vez que los residuos que hoy se ha ido para siempre y- invertir su tiempo sabiamente es la mejor inversión que puede hacer. Centrarse en estas cinco áreas para tomar el control de sus prioridades y obtendrá más cosas cada día. Va a poner en marcha sus resultados y ser más productivos y felices Hotel  .;