5 consejos para sacar el máximo provecho de su día de trabajo

En esta era digital, las empresas están evolucionando continuamente a medida que la tecnología transforma rápidamente.

Lo que esto significa para usted es que las expectativas de productividad de su trabajo están aumentando rápidamente, también.

Con toda la demandas profesionales y personales puestos en nosotros, es más importante ahora que nunca, para conseguir los objetivos del trabajo y las tareas a cabo en el trabajo, de manera que los objetivos personales se pueden lograr y las tareas se pueden completar en casa.

Después de haber trabajado en varios despachos profesionales y ahora desde su casa, he aprendido que, independientemente de la ubicación, los mismos consejos se aplican para obtener el máximo provecho de su día.

Sin embargo, para que estos consejos para trabajar, el compromiso tiene que ser hecho a adoptar métodos más exitosos que aumentan la productividad, mientras que el abandono de los hábitos de trabajo tóxicos

Estos son mis 5 consejos para sacar el máximo provecho de su día de trabajo:.

1. Establecer Prioridades - A primera hora de la mañana, determinan sus 3 principales prioridades para el día, frente a ellos uno a la vez y no ser disuadidos

Cuando alguien llama necesitan con urgencia ayuda con algo que optaron por no cuidar. de hasta el último minuto, mi reto personal es mantenerse enfocado en mis prioridades y recuerda este dicho, España

"La falta de planificación de su parte, no constituye una emergencia de mi parte."

He fijado las prioridades que se deben completar para mi mundo (trabajo, familia, finanzas, diversión) a permanecer equilibrado. No puedo dejar que los problemas fuera de control que no son mi responsabilidad destruir mi productividad y mi y los que dependen de mí para conseguir fuera de pista causan
.

Aunque soy generalmente la persona que más quiere ayudar a cabo, a veces tengo que sugerir con delicadeza un mejor momento y el lugar en el que puedo concentrarme con ellos en su dilema.

2. Obtener Comunicación Bajo Control - Estas son buenas reglas de oro que le ayudarán a mantenerse enfocado durante todo el día:

- Después de establecer sus prioridades, pasar los próximos 30 minutos devolver las llamadas importantes, la creación de las reuniones, y respondiendo a mensajes de correo electrónico.

- Si tienes que dejar un mensaje, les dan tantos detalles como sea posible, para que puedan seguir adelante con su tarea. También les proporcionan un marco de tiempo de cuando se le devuelva la llamada con preguntas

-. No contestar el teléfono cada vez que suena. A menos que la llamada es una emergencia o es pertinente a su máxima prioridad, por no rodar al correo de voz hasta que tenga tiempo para abordar adecuadamente el problema. Usted encontrará que la gente a menudo se preguntan por algo que podían averiguar por su cuenta, de todos modos

-. Designar un par de veces al día que va a comprobar el correo de voz y correo electrónico. Dar a conocer estos tiempos por lo que las expectativas se establecen correctamente. Consultar el correo electrónico al azar y con frecuencia durante todo el día es uno de los mayores asesinos de la productividad

-. Evite todo no laboral visitas relacionadas, correos electrónicos, textos, llamadas, y actualizaciones de redes sociales hasta que usted está en una pausa para el almuerzo o se dirigió a casa. Esto incluye los compañeros de trabajo parar cerca para charlar ... sugiero que vayas a comer juntos o agarrar copas después del trabajo, en su lugar.

3. Que usted y su espacio propicio para el éxito -. El más profesional a los dos, más probable es que va a lograr sus metas

Mantenga la puerta cerrada o por lo menos, la espalda a la apertura, para disuadir a los visitantes .

- Despeje su escritorio de todos los documentos, a excepción de los 3 principales prioridades que está trabajando en ese día

-. Mantener un reloj de alarma que se establece para ayudarle a comprobar el estado de su progreso a lo largo del día

-. Mantener alejadas las fuentes de ruido en la bahía. Mientras que algunas personas trabajan mejor con música de fondo, los comerciales se rompen con frecuencia la concentración en la zona, lo que resulta en grandes pensamientos que estaban a punto de descubrimiento perderse para siempre. También, ponga su oficina y los teléfonos celulares en silencio y desactivar la notificación de correo electrónico en su ordenador

-. Elimine los bocadillos y objetos de decoración que te hacen sentir cómodo y en casa. Este es el tiempo para sentir como si estuvieras en una misión, que no incluye los altos y bajos de azúcar o velas encendidas que dan ganas de acurrucarse con un buen libro en el sofá

-. Tiene productos de liberación de estrés cerca, como el estrés pelotas y esencias de aromaterapia. Estos voluntad subconscientemente ayudar a mantener la calma y en control, sin que le pone en un estado de completa relajación

-. Mantenga su atuendo personal y comportamiento profesional, también. Me gusta mucho el dicho, "vestido para el trabajo que desea, no el trabajo que tiene." Esto incluye el lenguaje, observaciones, y las expresiones faciales, también.

4. Controle sus reuniones - Estas reglas son de vital importancia para la toma de esas posibles pérdidas de tiempo ser lo más conciso y efectivo como sea posible:

- Establecer horarios de las reuniones firmes - Es importante respetar el tiempo de su colega ... comenzar cuando el calendario dice para iniciar, detener, cuando la alarma se apaga, y los que llegan tarde aprenderá a no ser en el futuro. Cualquier discusión adicionales deben tomarse fuera de línea o discutido en un tiempo futuro

-. Tener un programa conjunto y no se apartan de ella - Para asegurarse de que usted tiene una reunión eficaz, enviar un proyecto de programa una semana antes y pedir temas recomendados para su discusión. Si alguien no consiguió su tema en la agenda, entonces debe ser abordado en un momento diferente, sin tener en cuenta el hecho de que todas las personas adecuadas pueden estar en la sala en ese momento. Si les gustaría, pueden tratar de reunir una reunión de último minuto después de la suya es más

-. Si la reunión es una presentación, primero la actualidad, luego tomar preguntas. Nada es más frustrante que la repetición constante de sí mismo diciendo: "Voy a tratar de que en un minuto." Informe a los asistentes por adelantado que las preguntas serán tomadas después de la presentación y que nos ha proporcionado un bloc de notas y un lápiz en cada asiento para tomar notas

-. No repetir temas de discusión o comentarios hechos por los rezagados. Es su responsabilidad de obtener la información por su cuenta sin interrumpir usted ... otra vez

-. No se ría, junto con las observaciones de despegue mano del payaso de la oficina o reconocer otras interrupciones innecesarias. Configurar el tono en el principio de que entiende que todo el mundo está muy ocupado y desea hacer todo lo posible para que vuelvan a sus prioridades

-. No tomar bebidas, aperitivos y otros favores de partido disponibles - entrar, salir y seguir con su día

-.. Sé el favorito de la oficina ... simplemente no programar una reunión, si puede evitarlo

5. Ir a trabajar temprano y tomar descansos cada hora - La gente es generalmente más productivos temprano en la mañana cuando la oficina es tranquilo y después de los descansos, cuando han tenido unos minutos para despejar sus mentes. Tome un descanso de 5 minutos cada hora, asegurándose de que regrese a sus prioridades a tiempo.

Estos son 5 consejos que espero ayudarle a sacar el máximo provecho de su día de trabajo, también!

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