55 1/5 maneras fáciles de aumentar la productividad Hoy

Bueno, vamos y' s cara él. We &';. Re todos tratando de hacer más con menos

Y lo más probable es que usted y su empresa ya ha hecho las grandes decisiones, difíciles necesarias para agilizar las operaciones. Pero ¿qué pasa con las pequeñas cosas?

Usted todavía puede aumentar tanto la productividad personal y de equipo de muchas maneras más pequeños que son fáciles de implementar y proporcionar resultados inmediatos. Siga leyendo para obtener consejos rápidos en conseguir más cosas.

1. Comenzar a ejecutar. Don y' t pierda la primera hora del día. Tan pronto como llegue, se centran en conseguir que se haga algo antes de siquiera pensar acerca de la comprobación de Facebook o irregularmente a un compañero de trabajo.

2. Rechazar una reunión. Las reuniones son necesarias. Cada reunión no es. Don y'. T automáticamente aceptar cada invitación a una reunión que recibe, sobre todo si no hay una agenda clara o resultado

3. Cierre su e-mail. ¿Se cae lo que usted y' re haciendo cada vez que escucha el sonido nuevo e-mail o ver ese pequeño icono de sobre en la bandeja del sistema? Cierre Outlook y el enfoque en la tarea a mano. Mejor aún, apague las alertas y notificaciones en su programa de correo electrónico.

4. Utilice el correo de voz. Un teléfono siempre que suena es un asesino en la productividad. Si algo es digno de su tiempo, la persona que llama deja un mensaje. Déjalo ir al correo de voz cuando usted y' re enfocado

5.. Las horas de oficina del Instituto. Si usted tiene un flujo constante de personas que caen por, considerar la creación de horas regulares de disponibilidad diaria. Luego se adhieren a ella.

6. Decir y". No &"; Dado que las empresas tratan de hacer más con menos, allí y' sa buena probabilidad de que usted y' tendrás que recortar en actividades de menor valor. Don y' t tenga miedo de rechazar tareas que aren y' ta un buen uso de su tiempo. (La primera vez que lo haga será el más difícil.)

7. Mantenga un registro de tiempo. ¿Tiene usted una buena idea de cómo gasta su tiempo cada día? Si usted don &'; t, utilizar un registro de tiempo de papel o el seguimiento de su tiempo en Outlook para que sepa cómo se gastan sus preciosos minutos y horas. El Diario es ideal para esto.

8. Ayude a su equipo de priorizar. Asegúrese de que sepan lo que y' s importante para que puedan destinar su tiempo y energía de manera apropiada. Ayúdelos a ayudarle.

9. Fijar metas. Una vez que las prioridades son cristalinas, asegúrese de establecer algunas metas medibles. Objetivos adecuados, asequibles ayudará a mantener a su equipo que se mueve en la dirección correcta.

10. Tome un interés. Hacer más con menos puede dar lugar a menos tiempo discrecional y más estrés. Mostrar tu gente que tiene un interés en ellos más allá de su papel como empleado. Si ellos saben que te importa, ellos y' ll estar más comprometidos en lo que ellos y'. Re haciendo

11. Delegado. ¿Eres el único capaz de hacer una determinada tarea? Si no, considere pasar a alguien que y' s también poder. Su tiempo es demasiado valioso para las tareas que don &'; t requieren sus habilidades y experiencia.

12. Definir los roles. Asegúrese de que todos en su equipo sabe quién es responsable de qué. La falta de claridad dará lugar a la disminución de la productividad.

13. Fallar rápido. Incluso cuando los recursos son limitados, y' s importante seguir tomando riesgos. Don y' t tenga miedo al fracaso, pero si algo doesn y'. T funciona, se ha comprometido a fallar rápidamente y seguir adelante

14. Mirar hacia el futuro. Cuanto más alto en una organización son, más se debe mirar hacia adelante. Si va a vivir en el pasado o empantanado en los detalles del día, usted ganó y' t plan de eficacia para lo y'. S en el camino

15. Cuestionar todo. Repensar tareas, grandes y pequeños. Don y' t simplemente asumen que debido a que y' s en la lista que hay que hacer. Si se pueden hacer recortes, hacerlos.

16. Piense línea de fondo. En los términos más simples, en realidad hay dos lados en un negocio exitoso: ahorrar dinero y hacer dinero. Si lo que está haciendo del doesn &'; t ayudar a su empresa hacer una o la otra, dar una reflexión seria sobre si y'. Sa buen uso de su tiempo

17. Proporcionar opciones. Cuando se trata de sus compañeros o sus superiores en su organización, don &'; t apenas señalan problemas. Hoy y' s las empresas necesitan soluciones. Si usted y' re va a plantear un problema, trae algunas soluciones y recomendaciones posibles a lo largo, así

18.. Estar disponible. Con cargas de trabajo pesadas y ansiedad económica, su gente están bajo un estrés considerable. Asegúrese de que sepan que usted pueda localizar para discutir cualquier problema que puedan tener y hellip; grande o pequeño.

19. Tareas segmento. Si un proyecto es demasiado grande para conseguir su cabeza alrededor, hacer una lista de los primeros pasos para empezar.

20. Defiende tu tiempo. We &'; re todo conseguir buenos en el manejo de presupuestos reducidos, pero ¿por qué aren y' t que más protector de nuestro tiempo? Don y' t sólo a ti mismo regalan a cualquiera que pregunte. Sea selectivo.

21. Capacitar en el barato. Un viaje de tres días fuera del estado para un seminario o conferencia no podría estar en el presupuesto de este año, pero aún así el don &'; t quieren que la gente se oxide. Mantenga un ojo hacia fuera para los menos costosos, menos actividades de capacitación que requieren mucho tiempo, como las llamadas de conferencia y seminarios.

22. Capacitar a la otra. En lugar de confiar en los métodos tradicionales, formales de formación, considere tocando su equipo. Deje que sus personas se turnan para compartir su experiencia con el grupo a través de una presentación informal. O frente a un libro de negocios juntos y digerir los resultados después.

23. Use las listas de verificación. It &'; s increíble cómo una simple lista de verificación puede mantener una tarea mueve a lo largo. Siempre que sea posible, crear una lista para hacer frente a las necesidades recurrentes.

24. Conozca más inteligente. Don y' t se sientan en una reunión sin una agenda. Comience a tiempo, terminará a tiempo y permanecer en su tarea en el medio.

25. Lluvia de ideas inteligentes. Alguna vez asistir a una sesión de lluvia de ideas que se convirtió en una larga, todo vale free-for-all? Si usted necesita para obtener los jugos creativos fluyen, mantenerse en el camino por tener un objetivo claro en mente y trabajar hacia ella constantemente durante toda la sesión.

26. Colaborar más inteligente. Use el sentido común al colaborar. Don y' t vadear a través de una cadena de correo electrónico de 15 páginas tratando de resolver un problema que podría abordarse con una llamada telefónica de dos minutos o un equipo de rápida sincronización-up

27.. Completar una tarea terriblemente. Si usted y' re teniendo dificultades para conseguir comenzado en algo y mdash; como escribir una carta o la redacción de un informe y mdash; tome unos minutos y hacer un trabajo absolutamente terrible. Acaba de empezar es la mitad de la batalla. You &'; encontrará que es muy fácil de transformar su mala calidad primer borrador en el trabajo de primer nivel

28.. Ampliar horizontes. Un paisaje de negocios desafiante es el momento perfecto para mejorar las capacidades de su equipo. Si alguien muestra interés en algo más allá de su descripción de trabajo, teniendo en cuenta la búsqueda de maneras de conseguir que la persona involucrada. Dé a sus ejecutantes sólidos la oportunidad de golpear sus calcetines.

29. Hacer una promesa pública. A veces la mejor manera de conseguir algo hecho es declarar su objetivo públicamente. Si usted le dice a su equipo va a revisar sus descripciones de trabajo para el final de la semana, usted y' ll ser menos probable que lo puso en un segundo plano

30.. Establezca expectativas. Cuando alguien pide algo de usted o de su equipo, ponerse de acuerdo sobre un marco de tiempo para su conclusión. Le ayudará a administrar sus prioridades y proporcionar un mejor servicio si usted don &'; t tiene una gran pila de proyectos lo antes posible con plazos claros

31.. Ayuda a otros a ayudarse a sí mismos. Si alguien te está pidiendo que haga una tarea que deben hacer por sí mismos, ofrecer apoyo sin estar de acuerdo para hacer el trabajo. Dígale a su solicitante que usted y' estarías feliz de revisar un borrador o pesan en una reunión de equipo, pero que aren y' t disponibles para heredar el proyecto. Usted podría terminar con la participación muy limitada. Y a veces, usted y' encontrará que con el proyecto wasn y' ta prioridad después de todo (imagínense)

32.. Consistentemente trabajar hacia el gran premio. A veces usted y' ll tiene una gran idea que nunca se parecen ganar fuerza, gracias a todos los problemas del día a día que compiten por su atención. Labrarse un tiempo diario o semanal para trabajar hacia ese gran objetivo, ya sea y' s de un libro, el desarrollo de una iniciativa de alto perfil, o la construcción de un modelo de negocio difícil. Una hora a la semana ahora puede añadir hasta grandes cosas en el camino.

33. Programar citas con usted mismo. Don y' t apenas usan Outlook para sus citas diarias. Si tiene que sacar tiempo para trabajar en algo específico, lo puso en sus tareas y bloquear tiempo al igual que lo haría con una reunión con una persona real. Don y' t destacan ti mismo

34!. Ponga la economía en perspectiva. Con toda la ruina económica y la tristeza en las noticias estos días, muchas personas están llevando a la tensión financiera en torno a grave. Ayude a su equipo a entender que su empresa se encuentra en el esquema de las cosas. Una idea realista de dónde están las cosas significará menos ansiedad persistente y una mejor productividad.

35. Reconocer los logros. Sobre todo cuando las cosas se ponen agitado, it &'; s fácil pasar por alto la oportunidad de alabar las personas de su equipo. Cuando opciones financieras son limitadas, un poco de reconocimiento por un trabajo bien hecho se puede recorrer un largo camino.

36. Premie a menudo. Incluso si y' s que sólo la compra de una ronda de panecillos mañana o repartiendo la tarjeta de regalo ocasional, buscar oportunidades para recompensar triunfadores, tanto individualmente como en grupo

37.. Tareas segmento. Si nunca se puede parecer a rodar la pelota en un proyecto grande, pensar en ella como una serie de tareas más pequeñas. El trabajo se parece menos intimidante, y usted y' ll tener un buen pedazo hecho antes de que te des cuenta

38.. Deja de hacer algo. A veces, la priorización serosa significa dejar de lado ciertas tareas o responsabilidades. Si algo isn y' t agregando valor a la organización, y' s tiempo para dejarlo ir

39.. Estar en servicio al cliente. Tendemos a pensar en nuestro trabajo, en términos de las cosas que creamos y- informes, documentos, etc. Trate de pensar en ti mismo como un proveedor de servicios, centrándose en las relaciones, respuestas rápidas, y una fuerte relación con los demás.

40. E-mail de manera eficiente. Si usted y' re conseguir un montón de correos electrónicos cada día, y' s probablemente matando a su productividad. Anime a su equipo para salvar sus pensamientos durante todo el día y soltarlos en un solo mensaje. Puede contestar de una sola vez en lugar de 17.

41. Reduzca al mínimo las interrupciones. Don y' t lo convierten en un hábito para dejar todo cada vez que alguien se detiene en su escritorio o te llama por teléfono. Con mucha cortesía pero con firmeza cuestiones no urgentes directos a una determinada hora, aunque usted puede dar el asunto toda su atención sin comprometer lo que usted y' re haciendo. Programe la reunión mientras ven.

42. Comer bien. Comer un desayuno real y un almuerzo saludable le ayudará a sentirse mejor y tener un día más productivo. Las personas que dicen que don &'; t tiene tiempo para comer están llenos de tonterías. Usted siempre tiene tiempo para lo que usted decide hacer una prioridad.

43. Camine alrededor. Los seres humanos no eran y' t diseñado para sentarse en un escritorio bajo luces fluorescentes durante toda la semana. Que sea un punto de levantarse, caminar y tomar un poco de sol durante todo el día. You &'; ll se sorprenderá de cómo un paseo de cinco minutos puede mejorar su perspectiva y tomar un bocado de estrés

44.. Tareas por lotes. Don y' t permiten pequeñas tareas repetitivas repetidamente interrumpen su día. Labrarse unos minutos dedicados cada día para manejar las tareas repetitivas como la presentación, correo procesamiento o manipulación de facturas. Hacer las cosas en lotes.

45. Piense en la producción, no la perfección. El perfeccionismo puede ser la productividad y' s mayor enemigo. A veces lo suficientemente bueno en realidad es lo suficientemente bueno. Guarde su perfección para cuando realmente importa.

46. Ser decisiva. Don y' t perder el tiempo con la indecisión. A menudo tomar menos tiempo para corregir un error que lo hace para obsesionarse con la decisión. Una vez que la decisión y' s sido hechas, it &'; s más fácil para avanzar

47.. Llegar a tiempo. Si quieres que los demás respeten su tiempo, es necesario respetar el suyo. Además, al estar constantemente en el tiempo envía un mensaje de que son fiables y tienen su actuar juntos.

48. Optar por no. Esto significa tomar un pase en algún club, grupos de trabajo, comités, listas de correo, etc., que exigen más tiempo de lo que valen. Don y' t se sienten culpables por ello

49.. Evite a las personas tóxicas. Algunas personas nunca son felices y están dispuestos a decir por qué. Ellos pueden ocupar su tiempo y drenar su energía. Don y' t dejarlos

50.. Estar sano. Un cuerpo fuerte y saludable es la base de la productividad. Comer bien, hacer ejercicio y cuidar de ti mismo. Mejor salud significa más energía. Más medios energéticos hacer más cosas.

51. Ayude a su equipo a comprender su contribución. El liderazgo de la empresa podría hablar mucho sobre las metas y objetivos de la empresa, pero isn y' t siempre es fácil para los empleados a entender cómo sus contribuciones influyen en el cuadro grande. Ayuda a conseguir la idea.

52. Tecnología de Tame. Cada pieza de la tecnología tiene un punto de rendimientos decrecientes. Si usted y' re perder el tiempo navegando por internet, obsesionado con su BlackBerry, o actualizar sus perfiles de redes sociales, dar un paso atrás y reevaluar cómo usted y'. Re uso de las herramientas

53. Quemar las pestañas con moderación. Siempre habrá más trabajo que hacer que tiempo para hacerlo. El poner en largas horas en la oficina o horas de la noche en su casa debe ser la excepción, no la regla. Concéntrese en hacer más cosas durante las horas regulares de trabajo y recuperar su vida.

54. Organice su espacio. El desorden y la confusión no sólo le frenar, pero se agotará la energía también. Haga el esfuerzo para obtener su área de trabajo en orden y cosechar los beneficios día a día.

55. Uni-tarea. Multitarea tiene su lugar, pero la mejor manera de conseguir que se haga algo es con enfoque ininterrumpido. Sé como un sello de correos y hellip; adhieren a una cosa hasta que llegues

55-1 /5.. Cierre del día. Don y' t desperdician los últimos minutos del día. Que sea una prioridad para cerrar el día organizando a ti mismo y el establecimiento de prioridades para el día por venir.

Que sea un día productivo! (TM)