Consejos fáciles para la organización de su oficina en casa

Si su escritorio de la oficina está en desorden y se puede casi nunca encontrar lo que necesita, es el momento de establecer un sistema que funcione para usted. Estos sencillos consejos de organización de oficina son sólo los primeros pasos para lograr una oficina funcional.

Elija un sistema de archivo

La elección y el establecimiento de un sistema de archivo son ingredientes clave para la organización de su oficina en casa. Una buena manera de comenzar este proceso es visitando una tienda de suministros de oficina. Allí podrá encontrar una gran variedad de componentes para utilizar en su sistema de archivo. Archivadores que se pueden encontrar en varios tamaños para adaptarse a la mayoría de los espacios de oficina son la piedra angular de un buen sistema de archivo. Sin embargo, hay contenedores de plástico transparente, cestas apilables y cajas de plástico que también funcionan muy bien para mantener archivos, cuadernos y otros papeles de oficina.

Uso In /Out Cestas

Como va a abrir su correo, puso los papeles que requieren atención inmediata en su cesta. La canasta se utiliza para el correo saliente o para papeles y documentos que han de ser presentada. In /out cestas se pueden apilar cestas que se sientan en su escritorio o cestas que están montados en la pared que liberar la parte superior de su escritorio. Un recipiente que se divide en dos bolsillos y tiene papeles verticalmente en lugar de horizontalmente es también muy funcional.

Go Digital

Una de las mejores maneras de minimizar el papel es mediante el almacenamiento de información en línea. Su libreta de direcciones, pago de cuentas, listas de tareas pendientes, chequera, y la información fiscal son sólo una muestra de las muchas cosas que se pueden almacenar en su ordenador. Asegúrese de mantener una copia de seguridad de toda su información en un lugar seguro.

Haga una regla que, al final de cada día va a despejar su escritorio poniendo papeles en sus in /out cestas o presentar en su gabinete de archivo u otro sistema de archivo por lo que son fácilmente accesibles Hotel  .;