Demasiado o no suficiente: Cómo eliminar el 5 Tiempo Mayor Wasters en su día

Mientras escribo esto, recuerdo una cita que tuve con un cliente en particular la semana pasada que informó que ella tiene más tiempo libre como resultado de tener poco o ningún correo electrónico en su bandeja de entrada y el uso de su lista de e-Task para guiarla a diario. ¡Que agradable! Más tiempo es sólo uno de los mayores beneficios de obtener sus sistemas en el lugar para apoyar la productividad de su curso.

Mi cliente y' s pérdida de tiempo no puede ser el mismo que el suyo, pero aquí están los 5 primeros que normalmente encuentro que deben ser eliminados antes de poder obtener más tiempo en su día.

1. Demasiadas Cosas para eliminar tantas cosas como puedas que don &'; t tiene valor. Libérate de la carga de y". Material y" Una vez que se puede simplificar, el mayor ahorro de tiempo sobre organizarse es encontrar lo que necesita en el mismo lugar cada vez. Usted puede confiar en su sistema si utiliza el sistema, como usted y' que has definido. Un sistema de confianza tiene un valor incalculable. Definir un hogar para todo y luego pasar su tiempo en lo que y' s más importantes para usted y lo que usted y'. Re apasionado

2. No Decisiones Suficientes
Mira a tu alrededor y usted puede ver un montón de decisiones sin hacer o diferidos. Una persona puede ahorrar una cantidad increíble de tiempo sólo tomando decisiones necesarias para que usted nunca tendrá que volver a una decisión sin hacer de nuevo. Coger el ritmo. Don y' t dejar que las cosas se sientan allí y se te quedan mirando sin cesar. Tomar decisiones en todo y moverse y ';! Em junto

3. Demasiados mensajes de correo electrónico en la Bandeja de entrada
It &'; s demasiado fácil dejarse atrapar en al correo electrónico. Limite el tiempo dedicado a ver el correo electrónico. Apague los avisos por correo electrónico. Crear un lugar en la unidad C: para almacenar la información de referencia a largo plazo, incluyendo el correo electrónico y los archivos adjuntos. Mantenga sólo unos carpetas de correo electrónico para mantener la información más fluida y temporal que se obtiene. Luego combine consejos 1 & 2 arriba: simplificar lo sigues y tomar decisiones rápidas sobre lo que y' s que llega a su bandeja de entrada. Tan pronto como reciba su Bandeja de entrada a cero y saber que puedes mantener de esa manera, usted y' ll tienen más tiempo libre para otras actividades, al igual que mi cliente

4.. Demasiadas maneras de olvidar Deseo No tienes un plan diario? ¿En la computadora? Como reflejo de todo lo que tiene que hacer, no importa cuando usted y' ll hacerlo? Obtener todas las tareas en un solo lugar y anote el y" cuando y" así como el y" lo y" de todo lo que planea hacer. Tener todas sus tareas en un solo lugar le ahorrará tiempo porque usted ganó y' t tiene que mirar todo su escritorio más para las tareas pendientes en las almohadillas y notas post-it o para ver lo que tienes ganas de hacer otra. Te has ganado y' t perder el tiempo persiguiendo su cola o preguntándose lo que usted se olvidó de hacer hoy. Y usted puede hacer lo que hay que hacer y canalizar su tiempo libre en otras partes.

5. Insuficiente rutina
Consigue sistemas establecidos para toda su información y para saber cómo administrar sus tareas y el tiempo y entonces usted y' sabrá exactamente qué hacer con todo cuando entra en su oficina. You &'; ll procesar rutinariamente este derecho de información a donde tiene que ir. Utilice su calendario, utilice su sistema de contacto, utilice sus cajones de archivos y mensajes de carpetas, y utilizar una lista de tareas. Si usted tiene que procesar el mismo tipo de información cada día, saber a dónde va y hellip; estar en piloto automático y ahorrar más tiempo. Cuanto más a establecer rutinas alrededor de sus sistemas y procesos, más y' ll hacerlo con mayor eficiencia y usted y' ll tener más tiempo para sus prioridades Hotel  .;