La clave de la eficiencia es un gran To-Do List

Los síntomas de ninguna lista y beneficios de tener a-do.

¿Usted con frecuencia se sienten abrumados por la cantidad de trabajo que tiene que hacer? ¿Te enfrentas a un constante bombardeo de inminente plazos? O, ¿a veces simplemente se olvide de hacer algo importante, por lo que la gente tiene que perseguir a conseguir trabajo? Todos estos son síntomas de no mantener una adecuada lista de tareas pendientes.

listas de tareas se priorizan las listas de todas las tareas que debe llevar a cabo. Ellos lista de todo lo que tienes que hacer, con todas las tareas importantes en la parte superior de la lista, y las tareas menos importantes en la parte inferior. Si bien parece una cosa simple de dominar, puede ser complicado. Y es sólo cuando la gente empieza a usar listas de tareas pendientes debidamente que hacen su gran avance en la gestión del tiempo. Entonces empiezan a ver el verdadero éxito en sus vidas personales y carreras.

Cuando usted hace una lista de cosas por hacer, asegúrese de que la captura de todas las tareas que tiene que completar en un solo lugar. Esto es esencial si usted no va a olvidar las cosas. Otro concepto importante está priorizando el trabajo. Es necesario planificar el orden en que se va a hacer las cosas, así que usted puede decir lo que necesita su atención inmediata. Todo lo demás que usted puede olvidarse de silencio hasta más tarde. Esto es esencial si usted va a vencer a la sobrecarga de trabajo. Sin listas de tareas, usted parece desorientado, fuera de foco y poco fiable a las personas que te rodean. Con las listas de tareas, será mucho mejor organizada, y se parece mucho más fiable. Esto es crucial para el éxito en cualquier nivel!

La preparación de una lista de tareas pendientes

Inicio anotando todas las tareas que usted necesita para completar, y si son grandes, descomponerlas en sus partes componentes. Si estos todavía parecen grandes, descomponerlas nuevo. Para ello, todo hasta que usted ha enumerado que usted tiene que hacer, y hasta tareas encajan dentro de un plazo de ejecución 02.01 horas. Esto puede ser una tarea intimidante y la lista de tareas que usted termina con puede parecer imposible hasta el final, pero no te preocupes, el siguiente paso hace que sea manejable.

A continuación, ejecute a través de sus listas de tareas y etiquetarlos de acuerdo a la prioridad de la A (muy importante o urgente) a F (sin importancia, o no urgente en absoluto). Si demasiadas tareas tienen alta prioridad, ejecute a través de la lista de nuevo y degradar a los menos importantes. Una vez que haya hecho esto, vuelve a escribir la lista con un marcadas con tareas en la parte superior y así sucesivamente.

Ahora usted tiene un plan preciso que se puede utilizar para eliminar los puestos de trabajo que necesitan hacer, o simplemente, para "conseguir 'er hecho!" Ahora será capaz de hacer frente a tus tareas en orden de importancia, lo que le permite ser más eficiente y evitar pasar demasiado tiempo en tareas triviales

Consejo # 1:. Una vez que se sienta cómodo con el uso de sus listas de tareas pendientes, tienes que empezar a pagar más atención a la diferenciación entre las tareas urgentes (estos deben hacerse de inmediato, independientemente del tipo de tarea) e importante (estas tareas que se mueven rápidamente a lo largo hacia su objetivo final).

Uso de las Para-hacer
Listas

Diferentes personas usan listas de tareas de diferentes maneras en diferentes situaciones. Por ejemplo, si usted está en un papel de tipo de ventas, una buena manera de motivar a su auto es mantener su lista relativamente corta y tratar de completar todos los días. En un papel directivo u operativo, o si las tareas son grandes y depende de muchas otras personas, entonces puede ser mejor mantener una sola lista y el chip lejos en él. Está bien para realizar las tareas sin importancia de una lista de tareas a la siguiente.

Usted puede no ser capaz de completar algunos muy baja prioridad a las tareas pendientes para el mes. Sólo preocuparse de esto si es necesario, es decir. hay una fecha límite que tiene que cumplir para ellos. Además, siempre se puede aumentar la prioridad de una tarea generalmente poco importante si se vuelve urgente

Consejo # 2:. Use verbos de acción específica al escribir a cabo una tarea, e incluir tantos detalles como usted necesita para obtener Está hecho. "Hacer cita con el dentista" es demasiado general. Cuando se escribe esa tarea abajo, usar un verbo procesable (llamada o correo electrónico son buenos ejemplos) e incluyen todo lo detalla su yo futuro tiene que comprobar que fuera. "Llame al Dr. M al 212-917-4565 antes del 19 de enero" es un ejemplo de una tarea detallada específica -. Uno que usted puede hacer rápidamente porque estás motivado por tener todos los detalles en frente de usted

En última instancia, el poder de una lista de tareas se encuentra en su seriedad cuando se acerque a ella. Siga las instrucciones que he dado aquí, y usted estará en su camino a conseguir más cosas que usted pensó siempre posible en un corto período de tiempo. Listas de tareas tienen el poder para avanzar en su vida personal o profesional (en cualquier industria). ¿Entonces, Qué esperas? Empieza a hacer una lista de cosas por hacer en este momento! El éxito está llamando Hotel  .;