Tiempo para organizar su sistema de archivo de ordenador

Primero viene el pensamiento; a continuación, la organización de ese pensamiento, en ideas y planes; entonces la transformación de esos planes en realidad. El comienzo, como se puede observar, está en su imaginación. ~ Napoleón Hill

En la era de y" big data, y" seremos llamados a recuperar la información con frecuencia. Tener un sistema de archivo de computadora puede ser de gran ayuda. Mantenerla lo más simple posible también ayuda

Usted puede utilizar siempre el y". Buscar y recuperar y" función en el equipo, pero sabiendo dónde están las cosas es mucho más rápido.
¿Cómo presentar su documentación? En las categorías, y luego alfabéticamente? Alguna otra manera? Si esta es la forma de recuperar el papeleo, sería sencillo de utilizar el mismo sistema (categorías y luego alfabéticamente) en la organización de los archivos de computadora. Cuanto más utilice estas mismas categorías, más fácil es encontrar cosas en ambos lugares

En general, su empresa se presta automáticamente a categorías como por ejemplo:. Clientes, cuentas por pagar, ventas, comercialización, transporte, etc. Cualesquiera que sean esas categorías están en los archivos de papel, utilizan las mismas para etiquetar sus categorías, carpetas y subcarpetas. Una vez que tenga estas carpetas establecidas, sólo tiene que arrastrar lo que tiene actualmente en el nuevo sistema de archivo informático.

Desarrollar una estrategia de nomenclatura eficaz para sus documentos. Usted debe ser capaz de decir de un vistazo qué documento es el que usted está buscando

¿Te acuerdas de los y". Viejos tiempos, y" nombres de los archivos tenían un número limitado de caracteres que puede utilizar? It &'; s tan agradable que y' VE expandieron eso. Hoy en día, se puede utilizar una muy larga cadena de caracteres. Usted puede poner las cosas en el nombre del archivo como una descripción de lo que el archivo está a punto, su número de versión, la fecha de creación, que lo creó y mdash; cualquier información usted y' necesidad d modo que mirando el nombre identifica el archivo sin abrir y cerrarla . Esto puede ser un ahorro de tiempo importante. Si usted y' alguna vez has abierto una carpeta llena de documentos y había que abrir y cerrar cada documento único para encontrar el que más le y'. Re buscando, usted sabe cuánto tiempo se puede perder haciendo que

Decidir sobre una convención de nomenclatura para sus documentos que usted puede seguir en el futuro. Use esa estructura para los archivos que se crean; de esa manera todos los nuevos documentos se organizará de una manera en la que y' s mucho más fácil encontrar realmente ellos y recuperarlos más tarde.

Y si o cuando tiene tiempo, volver a sus archivos más antiguos, cambiar su nombre por el nuevo convenio de denominación, e integrarlos en su nuevo sistema de archivo informático Hotel  .;