Organízate con Microsoft Office Reglas

MS Reglas y ndash de Outlook; La bandeja de entrada GPS

Imagínese, usted tiene 10 minutos para responder a un cliente, y antes de que usted puede hacer que usted tiene que encontrar un correo electrónico de ellos. ahora empiezas peinado a través de su bandeja de entrada, correo enviado, eliminado el correo, y Dios sabe dónde más sólo para encontrar el correo electrónico. Siguiente intenta determinar si usted ha enviado ese correo electrónico a un compañero de trabajo y- tal vez tienen una copia? Muchos de nosotros hemos estado allí y conocer la sensación y- Bienvenido al correo electrónico infierno!

Si usted recibe una gran cantidad de correos electrónicos cada día, y le resulta difícil mantenerse al día sobre todos ellos, ¿por qué no seguir algunas reglas. Si la bandeja de entrada tiene cientos de mensajes de correo electrónico en el mismo, que sólo podría querer volver a pensar en su proceso. Si usted dirige una pequeña empresa, o trabajar desde casa y obtener correo electrónico de sus clientes y amigos, y familiares, en una base en curso, ¿por qué continuamente ordenar a través de su bandeja de entrada y terminan jugando al escondite. Sé que es por ahí, pero no sé dónde.

¿Sabía usted que puede tener Microsoft Outlook hacer la clasificación para usted? Por ejemplo, si usted tiene un cliente que se comunica con usted sobre una base en curso, puede configurar Outlook para que cuando un correo electrónico de ese cliente aparece, Outlook automáticamente moverlo a una carpeta con el nombre del cliente en él. Ya no se ha quedado atascado en la bandeja de entrada, junto con el resto de 3258 correos electrónicos de sus amigos, otros clientes, etc. Se va directamente a una carpeta con este cliente y' s nombre. La próxima vez que nos fijamos en Outlook, verá este cliente y' s carpeta en negrita indica que hay algún número de nuevos mensajes de correo electrónico.

En primer lugar crear una nueva carpeta con esta persona y' s nombre: es cómo; No más piel y

Cool derecho

Aquí y ' buscar, usted sabe exactamente donde ir. (haga clic en la flecha en el lado derecho de la y" New &"; botón de la barra de herramientas, a continuación, seleccione la carpeta). Luego vaya al menú Herramientas, seleccione Reglas y alertas. En la parte superior izquierda, haga clic en Nueva regla. En este punto, usted tendrá una selección de y" Caned y" reglas. Mi sugerencia es hacer clic en siguiente y trabajar a partir de cero. Tómese el tiempo para mirar la lista completa y observe lo poderoso de las opciones podrían ser. Esta vez va a querer ir con el tema preseleccionado, que es cuando recibo un correo de alguien. En la parte inferior de esta pantalla dos elementos ya ir. Estos son los dos hipervínculos hacer clic en instalar. La primera de ellas es el vínculo y" la lista y " distribución personas o ;. Haga clic en este y en la parte inferior de la siguiente tipo de pantalla en su dirección de correo electrónico y haga clic en Aceptar. Siguiente, haga clic en el otro enlace en la parte inferior y" especificada y" y seleccione la carpeta creada anteriormente. a continuación, haga clic en Aceptar.

A continuación, haga clic en Siguiente dos veces (está omitiendo los otros ajustes y- pero toma un minuto para mirar todas las opciones). En el último paso, si usted ya tiene correos electrónicos de esta persona y- en cualquier lugar en Outlook y- y quieren que se trasladaron a esta carpeta, seleccione la casilla de verificación que dice Ejecutar la regla de mensajes que ya tiene, de lo contrario simplemente haga clic en Finalizar.

A partir de ahora, la magia sucede.

disfruto y que me haga saber lo que piensas. O ¿Tienes preguntas Hotel  ?;