24 horas en un día

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en cada día y- 24 horas; Nada mas y nada menos. ¿Por qué es, entonces, que algunas personas pueden obtener tanto más logrado que otros? It &'; s llama Gestión del Tiempo. Pero y' s no realmente el tiempo de gestión; it &'; s la gestión de las actividades que ocupan su tiempo.

Los pequeños propietarios de negocios, sólo porque de todos los sombreros usados ​​cada día, tienen más tipos de asuntos que tratar y más artículos para priorizar que otros. Parece que estamos apagando fuegos en lugar de prevenirlos. O tendemos a tratar con tantas interrupciones de menor importancia que los grandes temas, que realmente deben recibir nuestra atención, permanecen en nuestra mesa al final de cada día. Por lo tanto, es imprescindible para determinar la forma de gestionar las actividades diarias

Tres ladrones de tiempo y- Mail, teléfono y Reuniones – se puede manejar fácilmente con estas simples recordatorios.

CORREO
Un proceso aprendí hace años y siguen utilizando hoy en día es lo que yo llamo el proceso 3-opción. Toque cada pieza de correo sólo una vez. Mantener correo sin que actúa sobre él es una gran pérdida de tiempo. ¿Con qué frecuencia usted toma, revisarlo y ponerlo de vuelta sin hacer nada con ella? Cuando la comunicación interna y externa viene a través de su escritorio, decidir como usted lo recoja cómo usted y' re va a tratar con él. Usted tiene 3 opciones:

1. Tire hacia fuera y- it &'; s no digno de su tiempo, por lo que don &'; t incluso mantenerlo. Un ejemplo sería el correo basura no solicitado.
2. Archivo para uso futuro y- posiblemente, un informe o artículo de una revista que tiene gran información que usted y' ll desea hacer referencia a tarde
3.. Responda a la misma, a continuación, presentar o tirarlo a la basura.

Este proceso 3-opción también se puede aplicar a un correo electrónico y mensajes de texto.

TELÉFONO
¿Cuántas veces has llamado a alguien y cuando le preguntas si y' sa buen momento, que respondió que él isn y' t y realmente can &'; t hablar ahora. Entonces ¿por qué responden en primer lugar?

Si usted contesta el teléfono en esta circunstancia, usted ha perdido su tiempo y probablemente interrumpido haciendo algo de importancia. Hay un maravilloso invento llamado correo de voz. Si usted can &'; t – o prefieren no a – contestar el teléfono, DON y' t.

Por alguna razón, muchas personas se sienten obligados a contestar el teléfono cuando suene. Si usted lucha con este problema, apague el teléfono cuando se quiere concentrarse en un proyecto o está en una reunión. Mediante la eliminación de la opción de si contestar o no, usted y' sólo a ti mismo has dado permiso para concentrarse. Puede devolver las llamadas más tarde, cuando usted tiene el tiempo para dar toda su atención a la persona en el otro extremo de la llamada

Salones Si usted y'. Re un negocio en el hogar y la mayoría de sus reuniones se encuentran en las tiendas de café u otros lugares de reunión informal, horario 2, 3 o 4-back-to-back. No conducir de un lugar a otro se ahorrará una gran cantidad de tiempo (y gas). Figura si es necesario para permitir a ti mismo y frac12; horas entre cada cita, y ha programado 4, que pasará 1-1 /2 horas sólo la conducción entre las reuniones. Para ser justos con aquellos que tienen oficinas en diferentes partes de la ciudad, encontrará a ½ punto y estableció estratégicamente sus citas en consecuencia.

Cuando usted tiene una reunión, sobre todo fuera de las instalaciones, confirme con la otra (s) de asistir a unos pocos días antes. La ubicación es muy importante verificar, porque hay tiendas de café en casi cada esquina. It &';. S común que se esperaba en un lugar diferente a sólo una cuadra de distancia

Hay otra reunión que es sumamente importante para mantener en forma regular (sugiero semanal) base. Este tipo de reunión es con uno mismo. Un día en la oficina puede hacer una gran diferencia la gestión de sus tareas. Por ejemplo, cada martes es mi día en la oficina. Esta es una cita conmigo mismo para manejar grandes proyectos (la redacción de artículos, por ejemplo) y también ponerse al día en todas las pequeñas cosas que se han acumulado desde el martes anterior. Los niveles de estrés bajan cuando se sabe que hay un día reservado para ti. Programe en su calendario para asegurarse de que usted respeta ese tiempo para ti mismo.

Estos son pasos sencillos que puede tomar para obtener el control de sus tareas. Los he utilizado a menudo desde el inicio de nuestra empresa de servicios de inventario de su vivienda. Esta vez recién descubierta le permitirá centrarse en las cuestiones importantes. Muchas veces, la estructura es igual a la libertad Restaurant  !;